Arquivar ofrece las mejores soluciones a medida para los problemas de Gestión, Digitalización y Custodia de Documentos

1. SIMPLIFICANDO PROCESOS,
OPTIMIZANDO RESULTADOS

2. ARQUIVARESUNAEMPRESA
DESOFTWARE, SERVICIOSY
METODOLOGÍAS DEDICADASA
LAGESTIÓN ESTRATÉGICADE
DOCUMENTOS.
Diseñada para satisfacer cualquier organización,
independientemente de su rama de actividad o
tamaño, centrándose en las necesidades
constantes de la gestión.
› PRODUCTOSY SERVICIOS
Los productos y servicios de Arquivar añaden valor a las
instituciones, incrementan la productividad y reducen costes,
permitiendo a las empresas una mayor flexibilidad para adaptarse a
los cambios que se producen en el día a día.
› KNOW-HOW
Cuenta con más de 25 años de experiencia e innovación, Arquivar
ya ha logrado más de 600 clientes en todo Brasil y Bolivia, con más
de 5 mil millones de documentos gestionados.
› ACERCADELACOMPAÑÍA
2

3. PRESENCIAEN
TODO BRASILY
ENAMERICADEL
SUR
› RED ARQUIVAR › NUESTROSNÚMEROS
+1.515.156.600Documentos almacenados sistema GED
+307.149.300Documentos digitalizados
+600Clientes
+13.117Usuarios activos GED
3

4. › NUESTROS SERVICIOS
ORGANIZACIÓNDEARCHIVOS
Conjunto de instrumentos que promocionan la
gestión y la trazabilidad eficiente de los
documentos e informaciones corporativas.
DIGITALIZACIÓNDEDOCUMENTOS
Conversión de documentos físicos para el acceso
digital.
MICROFILMACIÓN
Almacenaje y preservación de
documentos en película.
SOFTWAREWORKFLOW
GESTIÓNDEPROCESOS
Optimización y estandarización de los
procesos de trabajo con el sistema GED
Arquivar®.
ARCHIVODESEGURIDAD
Lugar climatizado y seguro para el
almacenamiento de medios y respaldos
AUDITORÍA
Seguimiento y evaluación del proyecto
de gestión de documentos.
CONSULTORÍA
Desarrollo e implantación de proyectos que
proporcionan una solución completa e
integrada para la Gestión de Documentos.
CUSTODIADEDOCUMENTOS
Almacenamiento y gestión de los archivos en
el espacio de Arquivar.
SOFTWAREGED
Gestión electrónica de documentos en el
sistema vía web.
SOLUCIONES
A MEDIDA
Software exclusivo y diseño a medida
para diversas áreas de actuación.
4
Arquivar ha desarrollado una metodología de
trabajo especializada y única con base en los
conceptos y teorías de la gestión de información,
juntamente con las mejores herramientas de
tecnología de la información, para la ejecución de
proyectos en gestión estratégica de documentos.

5. 5
Levantamiento y Diagnóstico
En esta etapa se realiza una
evaluación de los tipos
documentales. Con los datos
obtenidos son creadas las Tablas
de Clasificación y Retención
Documental.
Elaboración de Estrategia
A través del diagnostico
realizado, se elabora una
estrategia organizacional para el
diseño del Modelo de Gestión de
Documentos e Información –
GEDIC, siempre orientado a
añadir valor agregado a nuestros
clientes.
Implementación y Monitoreo
Luego de la entrega del Proyecto
GEDIC, trabajamos juntamente
con el cliente para la
implementación del mismo. En
esta etapa Arquivar, capacita y
da soporte a los funcionarios
sobre el Proyecto.
Arquivar, desarrollo la Metodología GEDIC – Gestión Estratégica de Documentos, Información y Conocimiento
Corporativo, cuyo objetivo es la creación de la solución mas adecuada y completa para cada necesidad de nuestros
clientes, mediante la aplicación de diversas técnicas, productos y servicios de Gestión de Documentos e Información.
Nuestra Metodología se basa en tres etapas fundamentales:
› PROYECTO GEDIC

6. › SOLUCIONES PARA CADA EMPRESA
Conjunto de servicios modulares, que se integran y forman
una solución única, 100% adaptada a la realidad del negocio
de cada cliente, por lo que permite la gestión integrada e
inteligente de documentos e informaciones.
SECTORESADMINISTRATIVOS
CONTABLES
LEGALES
VEHÍCULOS
SALUD
EDUCACIÓN
INMUEBLES
LOGÍSTICA
GOBIERNO
MINORISTA
FINANCIERO
SEGURIDADSOCIAL
INDUSTRIA
AGROINDUSTRIA
CONSTRUCCIÓN
TELEMARKETING
6

7. 7

8. 8
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
• Gerenciamiento de los documentos en
cualquier tipo de soporte.
• Trazabilidad del documento.
• Flexibilización en la definición de los
metadatos de identificación de los
documentos.
• Ubicación de los documentos por medio de
búsquedas por contenido o metadatos.
• Descarga de documentos electrónicos o
digitalizados.
• Definición de accesos por usuario.

9. 9
› SOFTWARE GED ARQUIVAR
Resultado del Proyecto GEDIC, el
Software GED es parametrizado
en función a la estructura
organizativa del cliente.
Los recursos del Software GED
ARQUIVAR, asociados a los
procedimientos internos de
seguridad, permiten el acceso a
ítems, informaciones y atención
de consultas solamente a los
usuarios previamente registrados.

10. 10
Caja Arquivar Archivo de Documentos
Medidas Internas de 40X35X25 cm
11,5% de mas capacidad comparada con las cajas
utilizadas en el rubro.
Triple pliegue cartón corrugado auto armable con
tapa.

11. 11
Transporte de Documentos
Indexación de Datos – Instalaciones Arquivar Bolivia
Guarda de Documentos – Instalaciones Arquivar
Bolivia
› PROCESOS DE GUARDA DE DOCUMENTOS

12. 12

13. 13
› CLIENTES
Unimed lf t SEBRAE
®
PROSEGUR
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CNtI N l > U 5 T R I A L
M A YE n 9 e n h a r i a P&G

14. SIMPLIFICANDO PROCESOS,
OPTIMIZANDO RESULTADOS
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Comercial.scz@arquivar.com