MI se creó para salvaguardar los derechos de las instituciones y compañías a través de la gestión de documentos de archivo. Ofrece capacitación a funcionarios para que tengan acceso a información oportuna. Su visión es ser líder en 2020 en la orientación y capacitación de centros documentales de empresas en el país. Ofrece una variedad de servicios de gestión documental física y digital para apoyar los procesos de los clientes.

1. MI MEMORIA INSTITUCIONAL
IM INSTITUTIONAL MEMORY
Portafolio de Servicios

2. MISION MI se creo con el propósito de
salvaguardar los derechos de las
diferentes instituciones o
compañías que existen en nuestra
sociedad, contenidos en los
documentos de archivo.
MI, ofrece capacitación a cada
funcionario de las diferentes
compañías ya sean publicas o
privadas en el manejo de la
documentación, para que estos
puedan tener una información
accesible y a tiempo para los
demás.

3. VISION
Ser líderes en el mercado
para el 2020 en la
orientación y capacitación
de organización de los
centros documentales de
las diferentes empresas
del país, adaptándonos
especialmente en las
necesidades de nuestros
clientes.

4. ESTRATEGIA CORPORATIVA
• Soportara los principios en la satisfacción de sus clientes garantizando
confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información para el
desarrollo de su actividad económica.
• Promueve liderazgo, desarrollo y participación mediante integración de
objetivos corporativos y objetivos personales, basado en ideas innovadpras.
• Busca la eficiencia y eficacia empresarial mediante la gestión enfocada al
mantenimiento de una compañía comprometida con la optimización de los
procesos de valor a los clientes.
• Fomentar y promover actividades que llevan al mejoramiento continuo de
la organización.
• Hace cumplir con el marco legal bajo el cual de rigen las actividades
políticas y principios.

5. COMUNICACIONES
INTEGRADAS GESTION DOCUMENTAL
SOLUCIONES DIGITALES
FORMAS ELECTRONICAS
UNIDADES DE INFORMACION AL
CONTROL -CORRESPONDENCIA DIA

6. POLITICA DE GESTION
Trabajar de forma constante para la confidencialidad,
integridad y oportunidad en soluciones de administración de
información generando resultados esperados por clientes,
colaboradores y accionistas.
Enfocar la gestión para el cumplimiento de requisitos
legales teniendo en cuenta las exigencias fijadas y
necesidades del cliente. Mantener continuamente el sistema
de gestión asegurando la salud y practicas seguras de las
organizaciones.

7. PRESENTACIÓN DE INFORMES
• Informes transparentes on-line Web
• Informes personalizados por Proyecto,
División y/o programa o como se
requiera.
• Análisis personalizados en la
recuperación y formulación de
mejoras.
4.3
2.5
Serie 1 Serie 2 Serie 3
3.5
4.5
2.4
4.4
1.8
2.8
2
2
3
5
CATEGORÍA 1 CATEGORÍA 2 CATEGORÍA 3 CATEGORÍA 4

8. SERVICIOS Gestión integral de información.
Centro de administración documental.
 Almacenamiento y custodia de archivos.
 Gestión electrónica de documentos
(digitalización).
 Microfilmación.
 Diseño e implementación de programas
(software), de gestión documental física y
digital.
Almacenamiento y administración de
medios magnéticos.
 Administración de gestión interna de
correspondencia recibida.
 Centro alterno de procesamiento de datos.
 Consultoría e interventoría.
“El que no vive
para servir, no
sirve para vivir.”
Beata Madre
Teresa de Calcuta

9. SERVICIOS
En cumplimiento con los objetivos
empresariales IM, es desarrollar y
disponer de un paquete de soluciones
documentales e informativas que puede
ser tomadas de forma individual o
integral para apoyar a los clientes en
diversas etapas del ciclo documental de
sus procesos, fortaleciendo la integridad
institucional de la organización y
optimizando sus activos.
Cuenta con un equipo
humano, profesional y
altamente calificado,
brindando pautas para
ofrecer un buen Servicio al
Cliente y teniendo en cuenta
la importancia de emplear
los valores y el Respeto ante
el usuario que requiere de
nuestra orientación o
servicio.

10. En el mundo actual la
competitividad y la
exigencia es mayor, por
eso es importante tomar
adecuadas decisiones,
realizar las operaciones
minimizando costos,
riesgos y hacer los
procesos ágilmente.

11. Toda empresa requiere
innovación, mejora
constante y evolución
para la competitividad. Es
de esta manera que nace
nuestra idea de negocio
MI, para dinamizar sus
activos documentales y
emerger como solución a
la nueva era de la
información.

12. Para MI, es muy
importante establecer
alianzas estratégicas con
compañías de
reconocimiento y
proyección en el mercado;
generando confiabilidad e
innovación, garantizando
soluciones integrales y
flexibles para nuestros
clientes.

13. SI ESTA INTERESADO EN CONOCER NUESTRO
SERVICIO, SOLICITE UNA ANALISIS, EL CUAL
ESTAREMOS SUMINISTRANDO SIN NINGÚN
COSTO, FORMANDO PARTE DE LA SOLUCION.