Las líneas de cuadrícula facilitan la alineación de objetos al proporcionar una indicación visual de la posición. PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de diagramas y gráficos que se pueden incrustar, insertar o pegar desde Excel para informar audiencias. Los organigramas representan gráficamente la estructura organizativa y se pueden crear fácilmente en varias aplicaciones de Office.

2.  Las líneas de cuadrícula facilitan la alineación de formas y
objetos al proporcionar una indicación visual con relación a los
objetos y la diapositiva, el documento o la hoja de cálculo. Es
posible mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula así como
cambiar los valores de cuadrículas y guías si se selecciona
entre una serie de medidas preestablecidas. Las líneas de
cuadrícula no son visibles durante una presentación con
diapositivas ni se imprimen en una presentación

3.  Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de diagramas y gráficos diferentes que puede
utilizar para informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios en la
organización, las cifras de ventas, etc. Podrá agregar diagramas y gráficos a su presentación de
una de las siguientes maneras:
 Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones Cuando incrusta datos de un gráfico
en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se guarda con el
archivo de PowerPoint.
 Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a los datos de Office Excel 2007
Cuando copia un gráfico desde Office Excel 2007 y lo pega en la presentación, los datos del
gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del gráfico, debe
efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Office Excel 2007. La hoja de cálculo de
Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de PowerPoint.

4.  Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa
de una organización, como los jefes de departamentos y los
empleados de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt en
Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft
Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007, puede crear
un organigrama e incluirlo en la hoja de cálculo, presentación o
documento. Para crear un organigrama fácil y rápidamente, puede
escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto
se organice y coloque automáticamente.

5.  El diseño hace referencia a la forma en que se organizan los elementos de una
diapositiva. Un diseño contiene los marcadores de posición (marcadores de posición:
cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de
diseños de diapositivas.
 Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e
imágenes y estos a su vez el texto, como títulos y listas con viñetas, y el contenido
de la diapositiva, como tablas, gráficos, imágenes, formas e imágenes prediseñadas
imagen prediseñada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits
o una combinación de formas dibujadas

6.  Puede utilizar líneas de cuadrícula para identificar el centro de la
diapositiva o el documento y colocar formas y objetos de una
manera más precisa. En Microsoft Office Excel 2007, las líneas de
cuadrícula también facilitan la especificación y búsqueda de datos
en la hoja de cálculo. Además, en Microsoft Office PowerPoint
2007, se pueden emplear guías de dibujo para colocar formas y
objetos en diapositivas.