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PLANEACIÓN DE AUDITORÍA
Nombre de la empresa: Jardín de niños Gabriel García Márquez
Fecha de iniciación de operaciones: Martes 5 Abril
Giro del negocio: Institución educativa
Objetivos de la empresa: Formar alumnos(as) con un alto grado de desarrollo
profesional que les permita desenvolverse de una forma eficiente y en su entorno social
y cultural.
Objetivos del centro de cómputo: Atender las necesidades computacionales y
Mantener de manera íntegra la información y el equipo para ser utilizado en el momento
que se necesite por el personal de la institución educativa.
2) Objetivos y propósitos del diagnóstico:
Examinar en forma global y constructiva la estructura de la Entidad: Complejo educativo
Profesor Carlos Lobato enfocándose a su departamento de computo, contemplando
aspectos como: planes y objetivos, métodos y controles, formas de operación y
organización humana y jurídica.
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Áreas a revisar:
1. AREA DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS.
2. AREA ADMINISTRATIVA DE PROCESOS ELECTRONICOS.
3. EVALUACION DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO.
3) Organigrama de la entidad
DIRECCION
SUBDIRECCION
DOCENTES PERSONAL
ADMINISTRATIVO
a
CENTRO DE
COMPUTO
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4) Entrevistas previas:
Las entrevistas estarán dirigidas al personal responsable del área informática o a quien
este de responsable de la administración y/ o operación de los sistemas y equipos de la
entidad a auditar.
Áreas a entrevistar:
1. Encargado del área de informática.
2. Profesores que imparten informática.
3. Personal administrativo.
Opinión: Falta de coordinación en toma de decisiones, falta de políticas.
Problema: Existe falta de documentación y organigrama en el área administrativa,
También falta de una red que abarque todas las áreas del centro educativo.
Sugerencias:Elaboración de documentación y establecer un organigrama en el área
informática.
Resumen general: Según lo observado en el complejo educativo Gabriel García Márquez
es falta de documentación Falta de velocidad en internet, Permitir que todas las áreas estén
conectadas en red, falta de algunas licencias en computadoras que usa la secretaria.
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Inventario de equipo que está en uso en el centro de cómputo:
CANTIDAD DESCRIPCION
42 CPU
42 MONITORES
42 TECLADOS
42 MOUSE
42 MUEBLES
42 SPEAKER
1 IMPRESOR MULTI FUNCION
1 Pace Panel
1 Servidor
Sala de docentes:
Cantidad Descripción
6 C.P.U.
6 Monitores
6 Teclados
6 Mouse
6 Speaker
1 Impresor
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Secretaría, Dirección:
Determinación del área a estudiar:
Área de sistemas y procedimientos.
Razones:
1) Poder observar la descripción general de los sistemas instalados y de los que
estén por instalarse que contengan volúmenes de información.
2) Revisar el manual de procedimientos de los sistemas.
3) Evaluar los sistemas de información en general desde sus entradas,
procedimientos, controles, archivos, seguridad y obtención de información.
Cantidad Descripción
3 Monitor
3 C.P.U.
3 Mouse
3 Teclados.
3 Impresores.
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4) Verificar la adecuación del sistema operativo, versión del software utilizado, como
en los aspectos relativos a la programación de las distintas aplicaciones, prioridades
de ejecución, lenguaje utilizado.
5) verificar que la documentación relativa al sistemade información sea clara, precisa,
actualizada y completa.
Área administrativa de procesos electrónicos:
Razones:
1. Recopilar información para obtener una visión general del departamento por
medio de observaciones, entrevistas preliminares y solicitud de documentos para
poder definir el objetivo y alcances del departamento.
2. Verificar los Registras de los costos en el desarrollo de la aplicación y contemplar
el nivel de servicio en términos de calidad y tiempos mínimos de entrega de
resultados de la operación del computador.
3. Analizar el manual de organización del área que incluya puestos, funciones,
niveles jerárquicos y tramos de mando.
4. Solicitar el manual de políticas, reglamentos internos y lineamientos generales.
Número de personas y puestos en el área. Procedimientos administrativos del
área. Presupuestos y costos del área.
5. Analizar los costes de personal directamente relacionado con el sistema de
información.
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Evaluación de los equipos de cómputo:
Razones:
1. Revisar número de equipos, localización y las características (de los equipos
instalados, por instalar y programados).
2. Conocer las fechas de instalación de los equipos y planes de instalación.
3. Revisar la configuración de los equipos y sus capacidades actuales.
4. Revisar las políticas de uso de los equipos.
5. Revisar el manual en el que se encuentra estructurada la forma en que se da el
mantenimiento al equipo informático.
Comentarios generales
Comentarios:
Con esta información queremos considerar las características de conocimientos, práctica
profesional y capacidad que tiene el personal encargado de la administración de
informática de esta institución.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA INFORMÁTICA EN EL COMPLEJO EDUCATIVO
CARLOS LOBATO.
OBJETIVO GENERAL:
Tener un panorama actualizado de los sistemas de información en cuanto a la seguridad
física, las políticas de utilización, transferencia de datos, seguridad de los archivos y el
personal que labora en la institución.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS:
1. Se evaluaran la existencia y la aplicación correcta de las políticas de seguridad,
emergencia y desastres de la institución.
2. Se efectuará una evaluación de la seguridad del equipo, software y datos.
3. También se verificará que la seguridad de los usuarios del centro de cómputo.

Auditoría

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    1 PLANEACIÓN DE AUDITORÍA Nombrede la empresa: Jardín de niños Gabriel García Márquez Fecha de iniciación de operaciones: Martes 5 Abril Giro del negocio: Institución educativa Objetivos de la empresa: Formar alumnos(as) con un alto grado de desarrollo profesional que les permita desenvolverse de una forma eficiente y en su entorno social y cultural. Objetivos del centro de cómputo: Atender las necesidades computacionales y Mantener de manera íntegra la información y el equipo para ser utilizado en el momento que se necesite por el personal de la institución educativa. 2) Objetivos y propósitos del diagnóstico: Examinar en forma global y constructiva la estructura de la Entidad: Complejo educativo Profesor Carlos Lobato enfocándose a su departamento de computo, contemplando aspectos como: planes y objetivos, métodos y controles, formas de operación y organización humana y jurídica.
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    2 Áreas a revisar: 1.AREA DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS. 2. AREA ADMINISTRATIVA DE PROCESOS ELECTRONICOS. 3. EVALUACION DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO. 3) Organigrama de la entidad DIRECCION SUBDIRECCION DOCENTES PERSONAL ADMINISTRATIVO a CENTRO DE COMPUTO
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    3 4) Entrevistas previas: Lasentrevistas estarán dirigidas al personal responsable del área informática o a quien este de responsable de la administración y/ o operación de los sistemas y equipos de la entidad a auditar. Áreas a entrevistar: 1. Encargado del área de informática. 2. Profesores que imparten informática. 3. Personal administrativo. Opinión: Falta de coordinación en toma de decisiones, falta de políticas. Problema: Existe falta de documentación y organigrama en el área administrativa, También falta de una red que abarque todas las áreas del centro educativo. Sugerencias:Elaboración de documentación y establecer un organigrama en el área informática. Resumen general: Según lo observado en el complejo educativo Gabriel García Márquez es falta de documentación Falta de velocidad en internet, Permitir que todas las áreas estén conectadas en red, falta de algunas licencias en computadoras que usa la secretaria.
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    4 Inventario de equipoque está en uso en el centro de cómputo: CANTIDAD DESCRIPCION 42 CPU 42 MONITORES 42 TECLADOS 42 MOUSE 42 MUEBLES 42 SPEAKER 1 IMPRESOR MULTI FUNCION 1 Pace Panel 1 Servidor Sala de docentes: Cantidad Descripción 6 C.P.U. 6 Monitores 6 Teclados 6 Mouse 6 Speaker 1 Impresor
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    5 Secretaría, Dirección: Determinación delárea a estudiar: Área de sistemas y procedimientos. Razones: 1) Poder observar la descripción general de los sistemas instalados y de los que estén por instalarse que contengan volúmenes de información. 2) Revisar el manual de procedimientos de los sistemas. 3) Evaluar los sistemas de información en general desde sus entradas, procedimientos, controles, archivos, seguridad y obtención de información. Cantidad Descripción 3 Monitor 3 C.P.U. 3 Mouse 3 Teclados. 3 Impresores.
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    6 4) Verificar laadecuación del sistema operativo, versión del software utilizado, como en los aspectos relativos a la programación de las distintas aplicaciones, prioridades de ejecución, lenguaje utilizado. 5) verificar que la documentación relativa al sistemade información sea clara, precisa, actualizada y completa. Área administrativa de procesos electrónicos: Razones: 1. Recopilar información para obtener una visión general del departamento por medio de observaciones, entrevistas preliminares y solicitud de documentos para poder definir el objetivo y alcances del departamento. 2. Verificar los Registras de los costos en el desarrollo de la aplicación y contemplar el nivel de servicio en términos de calidad y tiempos mínimos de entrega de resultados de la operación del computador. 3. Analizar el manual de organización del área que incluya puestos, funciones, niveles jerárquicos y tramos de mando. 4. Solicitar el manual de políticas, reglamentos internos y lineamientos generales. Número de personas y puestos en el área. Procedimientos administrativos del área. Presupuestos y costos del área. 5. Analizar los costes de personal directamente relacionado con el sistema de información.
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    7 Evaluación de losequipos de cómputo: Razones: 1. Revisar número de equipos, localización y las características (de los equipos instalados, por instalar y programados). 2. Conocer las fechas de instalación de los equipos y planes de instalación. 3. Revisar la configuración de los equipos y sus capacidades actuales. 4. Revisar las políticas de uso de los equipos. 5. Revisar el manual en el que se encuentra estructurada la forma en que se da el mantenimiento al equipo informático. Comentarios generales Comentarios: Con esta información queremos considerar las características de conocimientos, práctica profesional y capacidad que tiene el personal encargado de la administración de informática de esta institución. OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA INFORMÁTICA EN EL COMPLEJO EDUCATIVO CARLOS LOBATO. OBJETIVO GENERAL: Tener un panorama actualizado de los sistemas de información en cuanto a la seguridad física, las políticas de utilización, transferencia de datos, seguridad de los archivos y el personal que labora en la institución.
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    8 OBJETIVOS ESPECIFICOS: 1. Seevaluaran la existencia y la aplicación correcta de las políticas de seguridad, emergencia y desastres de la institución. 2. Se efectuará una evaluación de la seguridad del equipo, software y datos. 3. También se verificará que la seguridad de los usuarios del centro de cómputo.