El documento describe dos tipos de filtros en Excel: autofiltros y filtros avanzados. Los autofiltros permiten filtrar datos de forma automática al seleccionar opciones desplegables, mientras que los filtros avanzados permiten filtrar datos mediante condiciones más complejas especificadas en celdas. El documento explica los pasos para aplicar un autofitro y también cómo usar filtros avanzados para filtrar registros según criterios específicos como el departamento.

1. AUTOFILTROS – FILTROS
AVANZADOS
ANDREA GRANDA
GABRIELA LOAYZA
MARIA JOSE LOPEZ
VANESSA MANRIQUE
MARIA FERNDAD MAYA

2. FILTROS

3. Tipos
de
Filtros
Auto
filtros
Filtro
Avanzado

4. AUTOFILTRO EJEMPLO
1° Paso: Ingresa todos los datos con los que vayas a trabajar. Lo más adecuado es que cada
columna tenga un encabezado especificando la descripción de la información que se
contiene debajo de ella. Si aún no tienes los encabezados, ingresa su descripción antes de
filtrar.

5. 2° Paso: Selecciona todos los datos que deseas filtrar.
Como la opciónAutofiltro es un proceso automático que no recibe
instrucciones específicas sobre la manera de filtrar, te recomendamos
seleccionar todos los datos que tienes en la hoja.

6. 3° Paso: Haz clic en el menú "Datos", luego escoge la opción "Filtro",
la cual te abrirá un sub-menú. A continuación haz clic en la opción
"Autofiltro".

8. 4° Paso:
Te darás cuenta de que cada una de las categorías tienen botones
desplegables. Usando estos botones, podrás configurar las opciones del
filtro.
Orden ascendente: Los números se ordenarán de menor a mayor, es
decir, 1, 2, 3, 4, 5, etc.; y las palabras se ordenarán alfabéticamente, es
decir, a, b, c, d, e, etc.
Orden descendiente: los números se clasificarán de mayor a menor, es
decir, 5, 4, 3, 2, 1, etc., y las palabras se clasificarán en orden alfabético
inverso, es decir, e, d, c, b, a, etc.
Todos: Esta es la opción de filtrado por defecto, es decir que ordenará
los datos de acuerdo a como fueron introducidos originalmente en la
hoja de cálculo; después de filtrar, regresa a ésta opción para visualizar
los datos en su orden y formato original.

10. Top 10: Ordena las 10 primeras filas de datos en la hoja de cálculo (cuando el ajuste
inicial es "todos") o las 10 primeras filas de datos de la selección filtrada.
Personalizado: Puedes personalizar cómo quieres que Excel te ordene los datos, de
acuerdo a los rangos o información que necesites.
Varios puntos de datos: Puedes ordenar los datos en función de cualquiera de los
puntos de datos de la columna. Excel combina puntos de datos cuando son los
mismos. Por ejemplo, los empleados que viven en la misma ciudad se pueden ordenar
con un solo punto de datos.

12. FILTRO AVANZADO
Permiten trabajar con filtros por medio de condiciones más complejas, no muestra
listas desplegables para las columnas sino tiene que escribir los criterios.
Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de celdas
de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento de
Finanzas.
Para este ejemplo
coloqué los
criterios por arriba
de la tabla de
datos aunque
realmente su
ubicación no es de
importancia.

13. • Seleccionar la tabla de datos (A4:D13)
• ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se
encuentra en el grupo Ordenar y filtrar.

16. OBSERVAR

17. ESPECIFICAR «RANGO DE CRITERIO»

18. Resultados