El documento describe varios problemas en los procesos de recursos humanos de una empresa, como falta de acceso a la información de turnos y licencias, errores en la liquidación de horas y pérdida de mensajes. Propone la automatización de estos procesos mediante la implementación de un módulo de autogestión con pantalla táctil que permita a los empleados acceder a su información personal y de licencias de forma online, así como imprimir recibos de sueldo y certificados de trabajo. Esto reduciría costos y mejoraría la comunicación con los

1. Human Resources T4 Welcome! Welcome!

3. Que buscamos ? Apertura de los sistemas Automatización de los procesos Definición de un modelo de Gestión de Personas

4. Gestión de Personas Facilitar la comunicación directa con el área, independientemente de los horarios de trabajo, es una prioridad … La tecnología será la solución. A través de este número, los colaboradores podrán comunicar cualquier eventualidad las 24 hs. del día.

5. Automatizar los sistemas de HR RR.HH. on line… es una P.C creada para que el personal, pueda acceder a su información de manera on line. El loggin se realiza a través de la tarjeta de entrada y gracias a su pantalla touch screen no es necesario ingresar números o letras. Módulo de Autoconsulta

6. Automatizar los sistemas de HR Pantalla de Inicio En ella se despliegan los datos básicos del colaborador y los botones de opciones. También se muestran mensajes generales o particulares a los empleados. Módulo de Autoconsulta

7. Automatizar los sistemas de HR Liquidaciones Los empleados tienen disponible la consulta de las últimas 8 liquidaciones realizadas. Presionando el botón “Ver” acceden al detalle de la misma. Módulo de Autoconsulta

8. Automatizar los sistemas de HR Detalle de la liquidación En este menú, cada colaborador imprime su recibo de sueldo. Está disponible para su impresión solo una vez. Luego de su lectura y control, lo firma y deja la copia de la empresa en un buzón que es parte del mismo módulo Módulo de Autoconsulta

9. Automatizar los sistemas de HR Impresión de documentos El módulo cuenta con una impresora a través de la cual se imprimen los recibos de sueldo y las órdenes de entrega de las asignaciones masivas de elementos. Cada recibo tendrá un código de barras, el cual facilitara, por medio de la lectora de barras, la administración de los mismos. Módulo de Autoconsulta

10. Automatizar los sistemas de HR Asistencia La misma información que usamos en RR.HH. para controlar la liquidación de horas está disponible para que cada operario pueda consultarla y controlarla on-line. Si hubiera algún error puede dejar un mensaje hablado para su análisis. Módulo de Autoconsulta

11. Automatizar los sistemas de HR Certificados de trabajo Cualquier empleado puede solicitar un certificado de trabajo a través del módulo. El mismo se envía automáticamente a la casilla de correo del Gerente de RR.HH. quien lo imprime, lo firma y queda a disposición del empleado.

12. Automatizar los sistemas de HR Asignación masiva de elementos La asignación masiva de regalos, ropa, etc. se realiza a través de RR.HH. on line… Cada trabajador imprime la orden, la firma y retira el bien asignado en el almacén.