1. Tema I.
Objetivos del Saint Contable.
Interpretar los Principios de la Contabilidad
Computarizada.
Aspectos Legales del Softward.
Definición del Saint Contable. Utilización.
Aspectos Primordiales sobre el manejo de los
Módulos del Sistema.
Tema II.
Aspectos Primordiales sobre el manejo de los
Submodulos del Sistema.
Como se Instala El Saint Contable en su PC.
Como se Instala el Icono del Saint enWindows.
Como se Crea una Empresa en El Sistema.
Tema III.
Como se elabora un Plan de Cuentas.
Como se Configura el Plan de Cuentas.
Como se Codifican los Comprobantes.
1
Diferencia entre Contabilidad Manual yDiferencia entre Contabilidad Manual y
Computarizada.Computarizada.
Como se Codifican las Cuentas de Utilidades oComo se Codifican las Cuentas de Utilidades o
Perdidas.Perdidas.
Tema IV.Tema IV.
Como se Importa un Plan de Cuentas.Como se Importa un Plan de Cuentas.
Como se hace el Respaldo de Datos.Como se hace el Respaldo de Datos.
Como se Recuperan los Datos de una EmpresaComo se Recuperan los Datos de una Empresa..
TEMA V.TEMA V.
Trabajar con el Plan de Cuentas.Trabajar con el Plan de Cuentas.
Aplicación del Plan de Cuentas a su Empresa enAplicación del Plan de Cuentas a su Empresa en
Particular.Particular.
Aplicación de Trabajar con Facturas.Aplicación de Trabajar con Facturas.
Crear los Detalles de Movimiento de susCrear los Detalles de Movimiento de sus
Facturas.Facturas.
Trabajar con la Aplicación de MovimientosTrabajar con la Aplicación de Movimientos
Contables a su Empresa.Contables a su Empresa.
Tema VI.Tema VI.
Copiado de la Nominas-Depreciaciones.Copiado de la Nominas-Depreciaciones.
Copiado de los Costos Fijos..Copiado de los Costos Fijos..
2. 2
INTRODUCCIÓN
El curso esta dirigido a todas las personas que están relacionadas con el manejo de los sistemas contables de una
empresa, y desean adquirir técnicas avanzadas para su aplicación de su actividad profesional. No se requiere
estudios especiales para el manejo de una computadora, solo principios Contables bien definidos.
TEMA I.
1.ASPECTOS LEGALES SOBRE LA TENENCIA Y COMERCIALIZACIÓN DEL SOFTWARE EN
VENEZUELA.
En Vía existe una normativa legal que prohíbe la adquisición del software sin licencia, y el código penal
Venezolano otorga estrictas medidas penales para aquellas personas que violen estas disposiciones
Es legal aquel software en el cual la empresa le entrega una Licencia al comprador, dicha licencia se identifica con
el Nombre del Comprador y un Numero de Identificación de la Licencia otorgado por la casa proveedora. Entre los
Convenios en el contrato de compra del software, esta, muy clara que el adquiriente de este programa, no podrá , ni
revenderlo, ni traspasarlo a otro usuario, si este ocurriese la casa proveedoras se reserva todos lo derechos de
autor, para demandar el incumplimiento de este deber formal.
2. DEFINICIÓN DEL SAINT CONTABLE. SU UTILIZACIÓN
El Saint Contable es un Sistema Computarizado en el Mercado, orientado a facilitar los procesos de registros
Contables de la Información de una Empresa por medio de un programa, previamente diseñado para cubrir todas
las exigencias contables, siguiendo las Normas y Principios de Contabilidad de aceptación General, por la cual se
rigen los registros Contables de las operaciones de una Empresa de acuerdo al código de comercio y Código
Orgánico Tributario
SAINT CONTABLESAINT CONTABLE
Prof. Henderson CastroProf. Henderson Castro
Lic. Juan Mendez.Lic. Juan Mendez.
3. 3
3. ASPECTOS PRIMORDIALES SOBRE LOS MÓDULOS QUE CONTIENE EL SISTEMA
El sistema presenta los siguiente Módulos:
Modulo Principal del Sistema cuya Presentación es la siguiente
Serial Nª XXXXX Estación: 01 Alt. F1 Ayuda
El Modulo Opciones tiene Cuatro Submodulos que son:
Selección de Empresas
Trabajar con el Ejercicio Actual.
Trabajar con Precierre.
Manual del sistema.
El Submodulo “ Selección de Empresas ” es el campo donde aparecerán todas las empresas que usted
previamente ha instalado al sistema, contiene Tres Campos que son:
Nombre de la Empresa Licencia a Nombre de:
Opciones Archivos Transacciones Reportes Varios
Contabilidad 4.0
Saint de Venezuela,C.A.
Casa de Software Escape salir
Código Nombre de la Empresa Ubicación
4. 4
Ejemplo si usted ya ha instalado al sistema las Empresas: Comercial La Gloria, Panadería
Mérida C.A. Ferretería La Marquesa S.R.L y Comercial la Andina C.A significa que le ha
asignado un código, y le ha asignado un Directorio, el cual se indicara en el Modulo “
Selección de Empresas ” Vera a continuación como deben aparecer las Tres (3) Empresas
que usted instalo en el sistema:
El submodulo “ Trabajar con el Ejercicio Actual ” es solo a titulo informativo, me
indicara en que ejercicio fiscal estoy trabajando determinada empresa y cual es el cierre
Fiscal del mismo.
El Submodulo “ Trabajar con Precierre ”, se utiliza cuando usted ya ha elaborado el
Pre-Cierre del Ejercicio, de esta manera podrá hacer los ajustes correspondientes al
ejercicio anterior, así como imprimir los reportes que san necesarios.Una vez ejecutada
esta acción, el sistema emitirá un mensaje en la parte superior de su pantalla “ Trabajando
con Pre-Cierre ”
Código Nombre de la Empresa Ubicación
Gloria Comercial La Gloria C:Saint/Empre009
Pana Panadería Mérida C.A. C:Saint/Empre010
Ferre Ferretería la Marquesa SRL C:Saint/Empre054
AND Comercial La Andina C.A. C:Saint/Epre 0987
5. 5
El Modulo Archivos consta de 11 Submodulos:
1. Empresas
2. Configuración de Cuentas
3. Plan de Cuentas
4. Detalles de Movimientos
5. Activos
6. Terceros
7. Centro de Costos
8. Juego de Inventario
9. Índices de Precios al Consumidor
10. Cambio de Dólar
11. Presupuesto Por Partidas
El modulo Transacciones consta de 6 “ Submodulos ”
1. Procesar Comprobantes
2. Transacciones de Activos
3. Transacciones de Inventarios
4. Ajuste Por Inflación
5. Cierre de Terceros
6. Movimientos de Consolidación
Tema I
6. 6
El Modulo Reportes consta de 11 “ Submodulos ”
1. Configuración
2. Estados Financieros
3. Libros
4. Presupuestado y Ejecutado
5. Terceros
6. Centros de Costos
7. Activos
8. Inventario
9. Detalles de Movimientos
10. Plan de Cuentas
11. Empresas.
El Modulo Varios consta de 11 “ Submodulos ”
1. Precierre del Ejercicio
2. Cierre del Ejercicio
3. Bloquear Meses
4. Respaldo de Datos
5. Recuperar Datos
6. Ordenar Índices
7. Organizar Comprobantes
8. Archivos a Formatos ASCII
9. Actualizar la fecha
10. Estado del Sistema.
11. Finalizar.
7. 7
4. CARACTERISTICAS PRINCIPALES DEL SISTEMA:
Puede trabajar monousuario (usted lo puede comprar para trabajarlo en su empresa o en su casa) o por estaciones en red hasta en
mas de 100 estaciones de trabajo.
Puede trabajar bajo el sistema Windows y el sistema MDOS
No es Copiable. Pues esta personalizado.
Posee una calculadora financiera, que usted puede activar desde cualquier modulo de trabajo.Tecleando Alt C
. No utiliza disco clave.Pero el usuario puede utilizar una “ CLAVE PERSONALIZADA ”
Posee hasta 5 nivele s de acceso. Se identifican asi: “ X-X-XX-XX-XXX ”.
Los niveles de acceso pueden ser restringidos. Esto se hace al INSTALAR el Sistema.
El Numero de Empresas que puede trabajar en el sistema es Ilimitado.
Es posible la flexibilidad de su codificación para crear hasta 22 dígitos
Se pueden Crear cuentas con ò sin control presupuestario y la posibilidad de distribuirlo por meses.
Puede manejar débitos y créditos hasta por valores de Millardos.
Puede seleccionar el símbolo a utilizar en los saldos acreedores.
Los detalles de las transacciones pueden tener hasta tres (3) líneas de cuarenta (40) caracteres
Se puede crear cualquier tipo de índice financiero y generar reportes.
El sistema permite la creación de 99.999.999 comprobantes por ejercicios. Cada uno puede contener hasta –ochocientas—(800)
operaciones ó transacciones donde el comprobante pueda ser de modificarlo-anularlo o diferirlo.
Él número de comprobantes puede ser numérico o alfanumérico.
El usuario puede actualizar cualquier mes del ejercicio, en cualquier momento.
El Usuario tiene la Posibilidad de hacer el cierre del ejercicio y continuar con el ejercicio siguiente.
El Sistema Permite la consulta de cualesquiera cuentas través de ventanas sencillas y fáciles.
El Sistema Permite hallar el saldo actual o saldo mensual de cualquier cuenta.
Es posible conocer los números de débitos o créditos por mes parciales o totales de cualquier cuenta.
Se Permite elaborar estadísticas gráficas.
Permite proyecciones con valores reales o gráficos.
Permite crear mas de 9999 departamentos.
Permite manejar mas de 99 tipos de activos
Puede definir comprobantes de depreciación automáticos, Nominas, y Comprobantes con Costo Fijos.
.
8. 8
5. REQUISITOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA.
Computador IBM o compatible.
640 bytes de memoria Ram.
Disco duro mínimo de 20 mega.
Sistema operativo Dos.o Windows
Impresora de 80 columnas
6. COMO SE INSTALA EL SAINT CONTABLE EN SU COMPUTADOR
Si usted ha adquirido un Software BAJO LICENCIA, deberá proceder así :
1 Encienda el computador
2 Ubíquese en el directorio principal del disco duro a través de la instrucción: C>CD..(enter)
3 Crea un subdirectorio para el sistema C>md Saint (enter)
4 Ubíquese en el nuevo subdirectorio C>CD Saint(enter)
5 Coloque sus disquete con el programa en la unidad A y copie el contenido a su disco duro C:
/Contab.>copy a*. *(enter)
6 Ejecute el programa de unión de archivos C: /Contab.>unir (enter)
7 Finalizado el paso anterior llame el programa de instalación con la instrucción c: / Contab. >
instala (enter)
8 Ahora ejecute las opciones de configuración permanente (active las teclas F1 hasta FN) esto
permite configurar impresora, monitor y archivos
9 Para entrar al sistema es por C/ Contab.>Contab. (enter)
Nota: Usted puede adquirir el Programa Saint Contable Llamando al 4165577 o 0414-7443628
9. 9
PROCEDIMIENTO PARA INSTALAR EL SAINT CONTABLE POR MEDIO DEL EXPLORADOR DE WINDOS
1. Abra el explorador de Windows y crea una carpeta denominada Saint. minimice dicho explorador ( recuerde que si en su
clase tiene la carpeta Saint como directorio, de igual manera debe tenerla en su computador personal)
2. Inserte en el drive a el programa de contabilidad computarizada Saint [i]contable (Se tiene un Programa bajo POWER
POINT, que le será de gran utilidad para el mejor manejo del Sistema Contable “ SAINT CONTABILIDAD ” )
3. Instale EL programa, del Saint Contable de su disquete en el drive en A .Ábralo y encontrara los siguientes archivos:
Consola
Versión
Contab 03
Contab. SNT
Copiar
Demo Dat
Inst. 2
Instala 02
Instalar
Unir 01
UP
4. Copie todos estos archivos en la carpeta Saint que abrió en su disco duro cuando abrió el explorador de Windows.
5. Extraiga su disquete del drive A y ciérrelo para mayor seguridad.
6. En su nueva carpeta, del explorador de Windows, donde ya ha copiado su disquete del programa pulse dos veces el archivo unir
( se denota con el Nª 01 ). El programa comenzara a instalarse cuando termine este procedimiento cierre en la parte superior.
7. Pulse dos veces la carpeta instala. ( se denota con el Nª 02 ). El programa continua instalándose
8. Le aparece una nueva pantalla que en la parte superior tiene un cuadro,. Púlselo con el ratón, para que se abra esta pantalla
completa y pulse escape, para salir de la pantalla-
9. Pulse con el ratón para abrir la carpeta Contab. que se denota con el Nª 3 AQUÍ SE ENCONTRA EL PROGRAMA DE
CONTABILIDAD..usted puede crearle un acceso directo a la pantalla princpal de su computador, o abrirlo directamente por el
explorador de Windows pulsando siempre Contab.
10. 10
TEMA 2.
1. EL REGISTRO DE UNA EMPRESA EN SU SISTEMA SAINT CONTABLE: EJEMPLO
LA EMPRESA COMERCIAL LA ANDINA C.A
Para poder registrar una Empresa en su Sistema, deberá tener en cuenta los siguientes procedimientos de aplicación:
1. Valla al Modulo Archivos y baje hasta el Submodulo Empresas y pulse enter. Aquí encontrara una pantalla la cual usted llenara de
acuerdo al Nombre de la Empresa que usted quiere instalar, teniendo en cuenta previamente, que usted conoce de acuerdo al
Documento Constitutivo de la Empresa sus Datos Fiscales: Razón Social, Dirección, Numero de Rif etc....A manera de Ejemplo
y para que vea usted como se llena este Submodulo SUPONGA QUE LOS DATOS QUE AQUÍ SE ENCUENTRA, ya fueron
tomados de su registro de Comercio.
DATOS DE LA EMPRESA
Código AND
Nombre de la Empresa COMERCIAL LA ANDINA C.A
Identificador (Nit o Rif) J-18765438-9
Código de Administración NO ESCRIBA EN ESTE CAMPO
Dirección: C.C. Alto Chama Piso 2 Local 55
Av. Andrés Bello Dto Libertador
Ciudad Mérida
Teléfonos: 0274-24165577
Clave Principal:
Directorio de Datos C: SAINT/EMPRE777
Importar plan de Cuentas S/N No Importar
Importar de la Empresa
Empresa Consolidadora S/N NO
Importar con Saldos Iniciales S/N NO
Crear los Archivos SI/NO SI
Conforme (S/N)
11. 11
Coloque la letra S y pulse enter la aparecerá una pantalla denominada: CREACIÓN DE ARCHIVOS y al final
el mensaje “ Creación de Archivos Ejecutada Oprima enter para continuar, pulse la tecla Escape 2 veces y valla
al Modulo Opciones-Selección de Empresa y pulse enter dos veces y tome su empresa denominada:
COMERCIAL LA ANDINA C.A
Debe ir al Modulo Archivos y Luego al Submodulo CONFIGURACIÓN DE CUENTAS para determinar el
Ejercicio Fiscal de la Empresa y el formato de Cuentas que usted debe escoger para poder elaborar el Plan de
Cuentas.
Esta Pantalla se representa así: ( será llenada , con la finalidad de que se conozca el procedimiento )
De esta manera ya puede ir al Submodulo e introducir el plan de Cuentas que se Anexa al final del presente
Manual
CONFIGURACIÓN DE CUENTAS
Fecha del inicio del Ejercicio 01/01/200X
Fecha del Cierre del Ejercicio XX/XX/200X
Nª de Comprobante Automático NO
Próximo Nª de Comprobante
Símbolo par Saldos Acreedores CR
Separador del Formato de cuenta --
Formato de las Cuentas X-X-XX-XX-XXX
Cuentas de Utilidad o perdida
Máximo Debito o Crédito 9999999999.99
Fecha Fija para los Movimientos NO
Consolida en otra Empresa SI/NO NO
Empresa Consolidadora
Próximo Numero de Certificado
Validar Centro de Costos SI/NO NO
Maneja Flujo del Efectivo SI/NO NO
Conforme: (s/n) Pulse aquí la letra s
12. 12
CONFIGURACION DEL BALANCE GENERAL.Y EL ESTADO DE
GANANCIAS Y PERDIDAS.
Submodulo Balance General Submodulo Ganancias y Perdidas.
Para llegar aqui: Reportes- Configuracion-Balance General- Ganancias y
Perdidas
GRUPOS DEL BALANCE GENERAL
ACTIVO: 1
PASIVO: 2
CAPITAL 3
ORDEN: No escriba nada
TIPO CODIGO DESCRIPCION DE CUENTA O TITULO CLASE
Cuenta 4 INGRESOS I
Cuenta 5 COSTOS E
Total RENTA BRUTA
Cuenta 6 EGRESOS E
Total Utilidad o Perdida del Ejercicio
Observaciones _______________________
NOMBRE XXXX XXX XXXX
CARGO GERENTE PROPIETARIO
CEDULA No, V- 12.000.009.121
13. 13
3.-DIFERENCIA ENTRE CUENTAS DE GRUPO Y DE MOVIMIENTO
Son cuentas de GRUPO las cuentas de uno-dos y tres niveles.
Ejemplo de una cuenta de grupo las cuentas de titulo
1 Activos.
1-1 Activos circulantes
1-1-01 Activos disponibles
Son Cuentas de MOVIMIENTO las cuentas, todas las cuentas de CUATRO NIVELES Y MAS.
Ejemplo:
1-1.01-00 CAJA CHICA COMERCIAL LA ANDINA
1-1-01-01 FONDO FIJO C. ANDINA
1-1-01-02 BCO UNIROYAL CTA AH Nª 4298
1-1-01-09 BCO UNIVERSAL CTA CTE Nª 9987
4-1-01-00 VENTAS
4-1-01-10 INGRESOS POR SERVICIOS
4-1-01- 99 DEBITO FISCAL.
4. -NORMAS PARA INCLUIR LAS CUENTAS AL MODULO PLAN DE CUENTAS
Al Incluir una cuenta: 1, una cuenta 1-1, una cuenta 1-1-1 son cuentas de GRUPO , al llenar
los Campos conteste a Todo “ N ” (Idem Procedimientos para las cuentas 2-3-4-5-6 )
Al incluir en el Submodulo PLAN DE CUENTAS, las cuentas de Movimiento
conteste “ S ”- “ N ” “ E ” y pulse enter hasta al final, donde a su ultima pregunta marque “ s ” para
que la cuenta entre al sistema.
1 = UN NIVEL
1-1 DOS NIVELES
1-1-01 TRES NIVELES
14. 14
EL REGISTRO DE UNA O MAS EMPRESAS EN SU SISTEMA SAINT CONTABLE
UTILIZANDO EL METODO DE COPIAR EL PLAN DE CUENTAS DE OTRA EMPRESAUTILIZANDO EL METODO DE COPIAR EL PLAN DE CUENTAS DE OTRA EMPRESA.
Para poder registrar diferentes Empresas en su sistema Saint Contable puede hacerlo de dos maneras:
A) Tomando como referencia la Empresa por usted ya creada, que esta en su Sistema Saint y COPIARLA, para lo cual deberá:
abrir el Modulo Archivos-Empresas y modificarlo de la Siguiente manera: (Supóngase que queremos crear una nueva Empresa
denominada “ FERRETERÍA LA MARQUESA SRL ” ) y Modificar el Submodulo de la siguiente manera:
Deberá hacer el mismo procedimiento para poder Configurar el Ejercicio Contable de la Empresa, luego ir a al submodulo Plan
de cuentas ---Enter—F1—Enter- y Modificar las Cuenta Capital de la Empresa que ahora será: Ferretería La Marquesa Capital,
y las cuentas de Caja Chica y/o Bancos y cualquier otra cuenta que fuese necesaria para la actividad de la empresas
B. Por medio de un Disquete es cambiando los datos directamente del Disquete, utilizando el ICONO MI PC, esto sucede cuando
usted , ha extraviado su disquete de Trabajo donde tiene RESPALDADA, todas su información (Consulte con su Profesor este caso)
DATOS DE LA EMPRESA
Código FERRE
Nombre de la Empresa FERRETERÍA LA MARQUESA SRL
Identificador (Nit o Rif) J-11654876-9
Código de Administración No escriba nada
Dirección: C.C. Las Americas Piso 2 Local 75
Sector La Humbolth- Dto Libertador
Ciudad Mérida
Teléfonos: 0274-2663889
Clave Principal:
Directorio de Datos C: SAINT/EMPRE054
Importar plan de Cuentas S/N SI Importar
Importar de la Empresa AND COMERCIAL LA ANDINA C.A.
Empresa Consolidadora S/N NO
Importar con Saldos Iniciales S/N NO
Crear los Archivos SI/NO SI
Conforme (S/N) Si
15. 15
6 .LA CONFIGURACIÓN DE LAS CUENTAS DE UTILIDADES O PERDIDAS
Deberá ir al modulo ARCHIVOS- –enter-Configuración de Cuentas-enter y bajar hasta el
campo “ Cuentas de Utilidad o Perdida ” enter y aparecerá la siguiente pantalla que deberá
llenarla de acuerdo como aquí se determina
Si estas cuentas son aceptadas aquí en el sistema, significa que se ha trascrito de una manera
acertada, cuando usted, configuro el PLAN DE CUENTAS al sistema.
CUENTAS DE UTILIDAD O PERDIDA
UTILIDAD ACUMULADA 3-7-05-05
PERDIDA ACUMULADA 3-7-10-05
UTILIDAD ACUMULADA POR INFLACIÓN 3-7-05-06
PERDIDA ACUMULADAPOR INFLACIÓN 3-7-10-06
UTILIDAD DEL EJERCICIO 3-6-05-05
PERDIDA DEL EJERCICIO 3-6-10-05
UTILIDAD DEL EJERCICIO POR INFLACIÓN 3-6-05-10
PERDIDA DELEJERCICIO POR INFLACIÓN 3-6-10-10
16. 16
TEMA 3
1. EL PROCESO DE REGISTRAR EL ASIENTO DE APERTURA DE LA EMPRESA
Me indica el Ejercicio Fiscal de la Empresa
Debe tomarse en cuenta, que el asiento de apertura se toma del registro de comercio de la empresa, que es la Fecha en la cual se
constituyo la firma comercial, este registro debe elaborarse en el MODULO TRANSACCIÓN submodulo PROCESAR
COMPROBANTES, pero es recomendable, actualizar la fecha del Sistema con la fecha en que se inician las operaciones de la
Empresa en la pantalla FECHA DEL SISTEMA que se encuentra en el modulo VARIOS –enter-submodulo ACTUALIZAR LA
FECHA – enter.
Nota: Cada vez que usted inicia operaciones en su computador, aparecerá la FECHA DEL DIA, usted deberá actualizarla en este
modulo, la Fecha del mes en que va a introducir su Información, tomadas de las facturas, recibos, depósitos o cualquier otro papel
de trabajo que sea necesario para registrar las operaciones mensuales de la empresa.
También se requiere que halla anteriormente incluido las características de la operación que realiza en el submodulo DETALLES DE
MOVIMIENTOS, que se encuentra en el modulo Archivos
FECHA DEL SISTEMA
Indique Fecha:
Fecha entre: 01/01/200X y 31/12/200X
17. 17
2.- IMPORTANCIA DEL MODULO DETALLES DE MOVIMIENTOS
Es el Modulo mas importante del sistema en el deberá incluir:
Los Conceptos que me detallen la apertura de la empresa
Los Nombres de las personas que integran la Nomina de la Empresa
Los Detalles sobre las Depreciaciones de los Activos Fijos.
Los Nombre de cada una de las Facturas que registrare en mi contabilidad-Nota: Esta información se hace una sola vez y el sistema
la guarda en memoria.
LLEGUE A ESTE MODULO ASI: ARCHIVOS-DETALLES DE MOVIMIENTOS
EJEMPLO DE CÓMO INCLUIR LOS DETALLES DE MOVIMIENTOS
DETALLES DE LA APERTURA DE LA EMPRESA
RAE Registro de Apertura de La Empresa
AAS Apertura por Aporte del Socio.......
SRC Según registro de comercio Nª__
DETALLES DE NOMINA DE LA EMPRESA
MR MARQUEZ RAUL 300.000,00 EMPLEADO…….Debera Aplicar su Codigo
RL ROJAS LUIS 300.000,00 EMPLEADO…… ”
ML MORALES LUISA 400.000,00 CONTADOR…… ”
DETALLLES SOBRE LA DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
DE DEPRECIACIÓN EDIFICIO
DM DEPRECIACIÓN MAQUINARIA
DM- DEPRECIACIÓN MOBILIARIO
DETALLES SOBRE FACTURACIÓN
CGP COMERCIAL GLORIAS PATRIAS
FLA FARMACIA LAS AMERICAS
PRGM PARA REGISTRAR GASTOS DEL MES
PRIM PARA REGISTRAR INGRESOS DEL MES
CDL COMERCIAL DON LUIS
FV FERRETERÍA VENEZUELA
CM: CAUCHOS MERIDA SRL
Incluya El Codigo de su plan de cuentas
18. 18
CONSTITUCION DE UNA EMPRESA EN EFECTIVO Y APORTES
Si se Constituye una Empresa con :
• Efectivo Depositado en el BANCO UNIROYAL CTA AH Nª 4298 por Bs. 5.000,000.00
• TERRENO Bs. 10.000.000,00
• EQUIPOS Bs 5.000.000,00
TOTAL CAPITAL Bs. 20.000.000,00
Aparecerá en dicho Submodulo de esta manera.:
Comprobante Enero 00
Clase Normal
Concepto Apertura de la Empresa
Fecha 01/01/200X
CODIGO DETALLE DOCUMENTO DEBE HABER
1-1-01-09 REGISTRO DE APERTURA APORTE 5.000.000,00
1-4-01-01 REGISTRO DE APERTURA APORTE 10.000.000,00
1-4-00-04 REGISTRO DE APERTURA APORTE 5.000.000,00
3 -1-05-01 REGISTRO DE APERTURA APORTE 20.000.000,00
TOTALES 20.000.000,00 20.000.000,00
F1 info. F4 Imprime F5 Crea Cta. F7 Repite Cuenta Esc Total
19. 19
TEMA 4
EL REGISTRO DE LA NOMINA DE LA EMPRESA
Para poder registrar la nomina, se deben registrar cada una de las personas que conforman la
Nomina de la empresa en el Submodulo DETALLES DE MOVIMIENTOS, el cual presenta
la siguiente pantalla.
Deberá Incluir el Personal de la siguiente manera: en el campo Código: las Iniciales de Apellido y
Nombre y en el Campo Detalles Apellido y Nombre el Monto de su pago mensual y especificar la
actividad que desempeña. Supongamos que debemos incluir al Sr. Raúl
Márquez quien devenga Bs. 300.000,00 y es Empleado se deberá registrar así en este submodulo.
DETALLES DE MOVIMIENTOS
CODIGO
DETALLE
Conforme (S/n) Pulse la Tecla S.
DETALLES DE MOVIMIENTOS
CODIGO MR
DETALLE MARQUEZ RAUL 300.000,OO
Empleado
Conforme (S/n) Pulse la Tecla S.
20. 20
Deberá pasar a este Modulo La Nomina Siguiente:
CODIGO DETALLE
MR MARQUEZ RAUL 300.000,00 EMPLEADO
RL ROJAS LUIS 300.000,00 EMPLEADO
ML MORALES LUISA 400.000,00 CONTADOR
FL FLORES JOSE 300.000,00 MOTORIZADO
CL COLMENARES ELADIO 600.000,00 GERENTE ADM
RE RODRÍGUEZ PEDRO 800.000,00 SOCIO
RDR ROJAS DE RODRÍGUEZ LUISA 800.000,00 SOCIO
CJ CALDERON JOSEFA E 300.000,00 SECRETARIA
Deberá aplicar el Código Contable de su Plan de Cuentas que pertenezca a cada trabajador.
En el Modulo Detalles de Movimientos donde se registra esta Nomina, deberán aparecer en la pantalla de la manera siguiente:
Nota: Igual procedimiento deberá hacer para Registrar los registros Contables Mensualmente de la facturación de la empresa.
USTED DEBERA TRANSCRIBIR EN SU ESTUDIO EL SIGUIENTE PLAN DE CUENTAS:
Comprobante Enero 01
Clase Normal
Concepto Nomina mes de Enero
Fecha 31/01/200X
CODIGO DETALLE DOCUMENTO DEBE HABER
6-1-01-01 MARQUEZ RAUL NOMINA 300.000,00
6-1-01-01 ROJAS LUIS NOMINA 300.000,00
6-1-05-08 MORALES LUISA NOMINA 400.000,00
6-1-01-01 FLORES JOSE NOMINA 300.000,00
6-1-01-00 COLMENARES ELADIO NOMINA 600.000,00
6-1-05-00 RODRIGUEZ PEDRO NOMINA 800.000,00
6-1-05-00 ROJAS DE R LUISA NOMINA 800.000,00
6-1-01-01 CALDERON JOSEFA NOMINA 300.000,00
1-1-01-09 PAGO NOMINA NOMINA 3.800.000,00
3.800.000,00 3.800.000,00
F1 Info F4 Imprime F5 Crea Cta. F7 Repite Cuenta Esc Total
21. 21
TEMA 5
SAINT CONTABLE
PLAN DE CUENTAS
EMPRESA:( LA QUE SE LE HA ASIGNADO)
4 PARA REGISTRAR LAS TRANSACCIONES EN EL SISTEMA SAINT CONTABLE SE REQUIERE
DE TRES PASOS SIGIENTES:
Para verificar si ha procesado estas transacciones haga tres pasos en el Sistema
01
Codifique c/u de
las Facturas de
acuerdo a el Plan
de Cuentas
02
Incluya el Nombre de
cada una de las
Facturas en el
Modulo Detalles
Movimientos
03
Incluya cada una
de las Facturas en
el Modulo Procesar
Comprobantes.
01
Reportes
02
Libros
03
Diario General
22. 22
1. EL PROCESO DE COPIAR LA NOMINA CADA MES (TEMA VI)
Una de las facilidades que da el sistema, es que el usuario, al tener COSTOS FIJOS en su Nomina o en
cualquier actividad, puede utilizar el primer asiento o registro contable que elaboró para copiarlo los meses
restantes. El Procedimiento a seguir es muy sencillo si usted sigue la instrucciones que aquí se le dan:
Elabore su primer asiento contable de la nomina o de cualquier registro que tenga costos fijos y grávelo
(Ejemplo: Depreciaciones, Alquileres Fijos, Primas fijas de Seguros etc.)
Ubíquese en el submodulo Procesar Comprobantes
Colóquese en el campo Comprobante Feb-N
Colóquese en el campo Clase y pulse enter para que el sistema diga Normal
Colóquese en el campo Concepto y Escriba Nomina Febrero
Colóquese en el campo fecha y llénelo: 28/02/02
Pulse Enter el indicador del campo (pro) se ubicara en el renglón CODIGO
Pulse F3 y enter y escoja la descripción de comprobantes que diga: “ Enero-N ”
al pulsar enter se llenaran todos los campos del submodulo procesar Comprobantes.
Aquí los CODIGO de las cuentas, DETALLE de cada asiento, DOCUMENTO, Monto en el DEBE y Monto en
el Haber serán iguales, pues usted lo que ha hecho hasta ahora es traer la nomina del mes de Enero
Ubique en el código pulse enter para que caiga en el campo detalles, pulse enter hasta donde dice Fecha de
Operación y coloque la fecha correspondiente a la nomina, que en este ejemplo es 28/02/2004 .Pulse enter y en
el Campo Documento que decía NOMINA, Déjelo igual. Pulse enter y deje igual monto en el debe
Haga igual operación que la anterior, cambie la fecha y ala llegar a Documento pulse F2, esto hace que cambie
automáticamente el mes, sin que usted tenga que transcribirlo.
Haga ídem procedimiento para cada renglón incluyendo el renglón del haber y así usted ha copiado la nomina
de Febrero. Al Final pulse Escape, y al decir Desea Gravarlo ? Coloque S y Grave su Asiento Contable
Para los Siguientes MESES, siga estas mismas instrucciones.
23. 23
LISTADO DE CUENTA
Código Descripción
1 ACTIVOS * Incluir Primero
1.1 ACTIVOS CIRCULANTES: *
1.1.01 ACTIVOS DISPONIBLES *
1.1.01.001 CAJA O BANCOS
1.1.01.002 BANCO XXX CTA CTE Nª
1.1.02 ACTIVOS EXIGIBLES *
1.1.02.001 EFECTOS A COBRAR CLIENTES
1.1.02.003 EFECTOS A COBRAR EMPLEADOS
1.1.03 ACTIVOS REALIZABLES *
1.1.03.001 INVENT (I) MERCANCIAS
1.1.04 ACTIVOS PREPAGADOS *
1.1.04.001 ALQUILERES PAGADOS ANTICIPADOS
1.1.04.002 SEGUROS PAGADOS ANTICIPADOS
1.1.04.003 INTERESES PAGADOS ANTICIPADOS
1.1.05 ACTIVOS A LARGO PLAZO *
1.1.05.001 HIPOTECA A COBRAR
CADA CUENTA DEBE INCLUIRLA SEPARADA POR UN GUION
ES DECIR: 1.1.01.001 DEBE SER : 1-1-01-001
24. 24
1.2 ACTIVOS FIJOS *
1.2.01 COSTO DE LOS ACTIVOS FIJOS *
1.2.01.001 MOBILIARIO Y EQUIPOS
1.2.01.002 DEPREC ACUM MOB Y EQPOS
1.2.01.003 MAQUINARIAS
1.2.01.004 DEPREC ACUM MAQUINARIAS
1.2.01.099 AJUSTE POR INFLACION
1.3 ACTIVOS INTANGIBLES *
1.3.01 INTANGIBLES *
1.3.01.001 PLUSVALIA
1.3.02 CARGOS DIFERIDOS *
1.3.02.001 GASTOS DE CONSTITUCION
1.3.02.002 GASTOS DE ORGANIZACION
1.3.02.003 PUBLICIDAD *
1.4 OTROS ACTIVOS *
1.4.01 DEPOSITOS DADOSEN GARANTIAS
1.4.01.001 FONDO DE PENSIONES
2 PASIVOS: *
2.1 PASIVOS A CORTO PLAZO *
2.1.10 EFECTOS A PAGAR
2.1.10.001 EFECTOS A PAGAR PEDRO SANCHEZ
25. 25
2.1.10.002 EFECTOS A PAGAR O PEÑA
2.1.10.003 ISRTA A PAGAR
2.1.10.004 IVA A PAGAR
2.1.10.005 INCE A PAGAR
2.1.10.006 L.P.H. POR PAGAR
2.1.10.007 S.S.O. POR PAGAR
2.1.10.020 EFECTOS A PAGAR EMPLEADOS
2.2 PASIVOS A LARGO PLAZO: *
2.2.01 EFECTOS A PAGAR BANCARIOS *
2.2.01.001 EFECTOS A PAGAR BANCOS
2.2.01.002 HIPOTECA A PAGAR
2.2.02 PASIVOS PREPAGADOS *
3 PATRIMONIO *
3.1 CAPITAL SOCIAL *
3.1.01 CAPITAL CONTABLE *
3.1.01.001 XXXXX CUENTA CAPITAL Coloque el Nombre de su Empresa
3.1.01.002 RESERVA LEGAL *
3.6 RESULTADOS DEL EJERCICIO *
3.6.01 UTILIDAD DEL EJERCICIO *
3.6.01.005 UTILIDAD EN EL EJERCICIO
3.6.01.006 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO
3.6.01.007 UTILIDAD POR EXP A INFLACION
3.6.02 PERDIDAS DEL EJERCICIO *
26. 26
3.6.02 PERDIDAS DEL EJERCICIO *
3.6.02.005 PERDIDA EN EL EJERCICIO
3.6.02.010 PERDIDA POR EXP.A LA INFLACION
3.7 RESULTADOS DE EJERC ANTERIORES *
3.7.05 UTILIDADES O EXEDENTES ACUM. *
3.7.05.005 UTILIDAD ACUMULADA
3.7.10 PERDIDAS E EXEDENTES ACUM. *
3.7.10.001 PERDIDA ACUMULADA
4 INGRESOS *
4.1 INGRESOS OPERACIONALES *
4.1.01 INGRESOS EN EL EJERCICIO *
4.1.01.000 VENTAS INTERNAS GRAVADAS
4.1.01.001 VENTAS EXENTAS
4.1.01.004 VENTAS A CREDITO GRAVADAS
4.1.01.009 VENTAS A CREDITO
4.1.01.099 DEBITO FISCAL
4.1.02 OTROS INGRESOS DEL EJERCICIO *
4.1.02.001 OTROS INGRESOS
4.7 AJUSTE POR INFLACION *
4.7.05 CORRECCION MONETARIA *
4.7.05.005 INVERSIONES (CR)
4.7.05.010 INVENTARIOS (CR)
4.7.05.015 ACTIVOS FIJOS (CR)
27. 27
5 COSTO DE VENTAS: *
5.1 COMPRAS *
5.1.10 COMPRAS DEL EJERCICIO: *
5.1.10.000 INVENTARIO INICIAL
5.1.10.001 COMPRAS INTERNAS GRAVADAS
5.1.10.002 COMPRAS EXENTAS
5.1.10.003 FLETES S/COMPRAS
5.1.10.004 DEVOLUCIONES EN COMPRAS
5.1.10.030 DESCUENTO EN COMPRAS
5.1.10.078 INVENTARIO FINAL
5.1.10.099 CREDITO FISCAL
6 EGRESOS DEL EJERCICIO: *
6.1 OPERACIONALES Y DE ADM: *
6.1.01 35.SUELDOS Y SALARIOS *
6.1.01.001 SUELDOS ADMINISTRATIVOS
6.1.01.002 SUELDOS EMPLEADOS
6.1.01.003 VIGILANCIA AL LOCAL
6.1.01.004 SUBCONTRATOS
6.1.02 36.INTERESES *
6.1.02.001 INTERESES BANCARIOS
6.1.02.002 COMISIONES BANCARIAS
6.1.02.099 DEBITO BANCARIO
28. 28
6.1.03 37.CONTRIBUCIONES SOCIALES *
6.1.03.001 AFILIACIONES
6.1.03.002 PATENTES MUNICIPALES
6.1.03.099 AJUSTE POR INFLACION
6.1.04 38.PRESTACIONES SOCIALES *
6.1.04.001 PREST.SOC EMPLEADOS
6.1.04.002 PREST.SOC OBREROS
6.1.04.003 OTRAS PRESTACIONES SOCIALES
6.1.04.009 AJUSTE POR INFLACION
6.1.09 39.GASTOS DE ADM Y CONSERV INM. *
6.1.09.000 ASIGNACION SOCIOS
6.1.09.002 MANTENIMIENTO OFICINAS
6.1.09.003 MANTENIMIENTO VEHICULOS
6.1.09.004 ALQUILER DEL LOCAL
6.1.09.005 MANTENIMIENTO INMUEBLES
6.1.09.006 MANTENIMIENTO LOCAL
6.1.09.007 ALQUILER DE EQUIPOS
6.1.09.008 ALQUILER ESTACIONAMIENTO
6.1.09.009 GASTOS A.EMPRESARIALES
6.1.09.010 GASTOS IVA
6.1.09.011 GASTOS INCE
6.1.09.012 GASTOS S.S.O.
6.1.09.013 PUBLICIDAD Y PROPAGANDAS
29. 29
6.1.09.014 GASTOS DE REGISTROS
6.1.09.015 HONORARIOS PROFESIONALES
6.1.09.016 HONORARIOS MEDICOS
6.1.09.017 OTROS HONORARIOS
6.1.09.018 HONORARIOS AL CONTADOR
6.1.09.019 PEAJES
6.1.09.020 GASTOS DE HOTEL
6.1.09.021 COMISION POR TRABAJOS
6.1.10 41.DEPRECIACIONES *
6.1.10.000 DEPREC MOB Y EQUIPOS
6.1.10.011 DEPREC MAQUINARIAS
6.1.10.099 AJUSTE POR INFLACION
6.1.11 42.OTROS GASTOS *
6.1.11.000 CANTV
6.1.11.001 ENVIO DE CORRESPONDENCIA
6.1.11.002 ASOCIACION DE VECINOS
6.1.11.003 GASTOS TARJETAS DE CREDITOS
6.1.11.004 LIMPIEZA AL LOCAL
6.1.11.005 CADELA
6.1.11.006 GASTOS DE FARMACIA
6.1.11.008 GASTOS DE COMIDA
6.1.11.009 GASTOS MEDICOS
6.1.11.010 NEPTUNO C.A.
6.1.11.011 GAS
6.1.11.012 HIDROANDES
6.1.11.013 VIATICOS Y PASAJES
6.1.11.099 OTROS GASTOS VARIOS
31. 1. COMO ENTRO AL SISTEMA SAINT CONTABLEYA INSTALADO EN MI COMPUTADOR
Si usted no tiene el icono en su escritorio. Deberá entrar así:
Inicio-Programas –MS-DOS
Aparece C:WINDOS escriba a continuación deWindows CD..
Aparece solo C> Pulse Enter
Escriba CD Saint.
Aparece Saint>
Escriba a continuación: Contab. y pulse enter
2. COMO ENTRO AL SISTEMA SAINT CONTABLEYA INSTALADO EN MI COMPUTADOR SI
SE ENCUENTRA EL ICONO COMO ACCESO EN LA PANTALLA PRINCIPAL
Tómelo con el ratón y púlselo dos veces entrara en el sistema automáticamente.
3. QUE HAGO CUANDO ME SALGO DEL SISTEMA AL PULSAR UNA TECLA.
Pueden suceder :
Que tiene mas de un Saint contable :abierto lo vera en la barra de herramientas, deberá tener uno solo( CIERRE LOS QUE
TENGA ABIERTOS)
Que. no tiene espacio de memoria en su computador debera: ir al sistema operativo MSDOS y configurar el Autoexe.bat
Escriba Edit Autoexec.bat. Al Aparecer la nueva pantalla escriba: SET 87= N, grave esta configuracion, reinicie de nuevo su
sistema para que arranque con una memoria extendida.
31
Esta instalacion es cuando se instala multiusuario
Y usted debe instalarlo siempre “ MONOUSUARIO “
32. Valla al modulo Varios—enter—luego al sub modulo Actualizar la Fecha y
coloque 31 12 200X enter..luego inserte un disquete en el Drive A, valla al sub-
modulo Respaldo de Datos---enter—pulse de nuevo enter hasta el final y al
preguntar conforme pulse la tecla “ s”
5.QUIERO RECUPERAR LA INFORMACIÓN QUE HE ELABORADO EL DIA
ANTERIOR O QUE HE TRABADO EN OTRA COMPUTADORA Y LA TENGO
RESPALDADA EN MI DISKETT
Si la empresa ya ha sido creada en la computadora donde quiero recuperar la
información debe ir al modulo Opciones pulse enter tres veces y escojo mi
empresa que ya ha sido creada, con la cinta pulso enter me aparece en pantalla
en la parte superior izquierda mi empresa
Me voy al modulo Varios y bajo con las flechas hasta Actualizar Fecha le doy
enter y coloco 31 12 – XX, le doy enter.
Subo hasta donde dice Recuperar Datos, inserto mi disquete ( el cual tiene la
información que quiero recuperar) le doy enter hasta el final y al preguntarme
conforme =? Pulso la letra “ y el sistema lo hace directamente.
32
33. Debo ir al modulo archivos enter-empresa enter, y verificar que, que exista el Programa Saint
Contabilidad instalado, y que no exista mi Empresa, o un Codigo Igual al que tengo en mi empresa
asignada.
Coloco de código las iniciales de mi empresa, es decir si es COMERCIAL CARACAS C.A coloco “ CC ”
pulso enter coloco el nombre de la empresa asignada (todos los campos se llena en mayúscula) coloco
el numero del RIF, si es persona jurídica comienza con la letra “ J” si es persona natural comienza con
la letra “V” salto el código de administración (se utiliza cuando trabajo en redes ) coloco dirección,
lleno los demás campos. Al llegar al campo “ CLAVE PRINCIPAL ” coloco la clave que yo he escogido
para trabajar con esta empresa.
Me coloco sobre el directorio de datos y con la ayuda de la flecha después de enter coloco el numero de
clave que me fue asignado ejemplo: si mi directorio es EMPRE es 090 debe aparecer, C SAINT
EMPRE090 le doy enter hasta aparecer la palabra conforme pulso la letra s.
Le doy escape tres veces, voy al modulo opciones, pulso enter tres veces y con la ayuda de mi cinta
escojo la empresa que estoy creando le doy enter, me pide la clave y la introduzco me debe abrir el
sistema y aparecer en la parte superior de la pantalla mi nueva empresa
Me voy a archivos y bajo a configuración de cuentas le doy enter coloco la fecha de inicio del ejercicio
y puso enter el me dará automáticamente la fecha del cierre del ejercicio.
Me llego hasta donde dice separador de formato de las cuentas coloco un guión, para que las cuentas
me aparezcan así X-X-XX-XX-XXX
Le doy enter hasta el final y pulso la tecla “ s ” le doy escape
Me voy al modulo varios y bajo hasta actualizar fecha enter y debe aparecer la fecha de cierre del
ejercicio puso enter
Inserto mi disquete y voy al modulo recuperar datos pulso enter dos veces-Pulso de nuevo enter hasta
el final al aparecer la palabra conforme coloco la letra “ s ” y el sistema recupera los datos.
33
34. Voy al Modulo Archivos, Sub-Modulo Plan de Cuentas Archivo-plan de cuentas pulso F1 si las
cuentas que quiero eliminar son cuentas de movimiento 1-2-3-4-5-6 coloco el numero de la cuenta
que quiero eliminar donde dice código en la parte inferior de su pantalla ejemplo: quiero eliminar
una cuenta del grupo 6.-
Coloco 6 donde dice código en la parte inferior de su pantalla aparecen todas las cuentas de grupo
6. Si deseo eliminar la 6-1-05-10 le doy enter
Aparece la cuenta en pantalla y pulso la letra B para borrarla o eliminarla.
El sistema me pregunta confirme S o N coloco la letra S
7.COMO HAGO PARA INSERTAR UNA NUEVA CUENTA AL SISTEMA
Voy al Modulo Archivo-Plan de cuentas pulso F1 si las cuentas que quiero insertar es ahora la 6-1-
05-10 la coloco, en el campo descripción coloco su nombre “ GASTOS DE ALIMENTACIÓN
OBREROS ”
Pulso en os campos que me pide S-N-E le doy enter hasta el final.
Me dice conforme (S/n) coloco la letra s y escape dos veces para llegar a la pantalla principal
8. COMO INCLUYO MI PLAN DE CUENTAS AL SISTEMA.
Debo crear primeramente un Empresa ( vea este procedimiento) ya explicado.
Entre al Modulo Archivos-Enter-Plan de Cuentas-Enter-
Con el código que a usted se le ha asignado, incluya PRIMERO las cuentas de titulo, todos los
campos serán llenados con la letra “ N ”
Incluya Todas las cuentas de Movimiento los campos serán llenados utilizando al inicio de las
campos las letras: S-N-E y a continuación los demás campos se llenara automáticamente pulsando
enter .Al final el Sistema Pregunta Conforme (S/n) coloque la letra “ S ”
34
35. 09. QUE HAGO CUANDO EL EL MODULO PROCESAR
COMPROBANTES NO ME ABRE
Valla al modulo ARCHIVO-ENTER-CONFIGURACIÓN DE
CUENTAS, baje con la ayuda de enter hasta el campo Cuentas De
Utilidad O Perdida y llene estos campos con los números
siguientes
CUENTAS DE UTILIDAD O PERDIDA
UTILIDAD ACUMULADA 3-7- 05 - 05
PERDIDA ACUMULADA 3- 7- 10- 05
UTILIDAD ACUMULADA POR INFLACIÓN 3- 7- 05- 06
PERDIDA ACUMULADAPOR INFLACIÓN 3- 7- 10- 06
UTILIDAD DEL EJERCICIO 3- 6 -05- 05
PERDIDA DEL EJERCICIO 3- 6-10- 05
UTILIDAD DEL EJERCICIO POR INFLACIÓN 3- 6-05- 10
PERDIDA DELEJERCICIO POR INFLACIÓN 3- 6-10- 10
Luego Valla al modulo REPORTES-ENTER- CONFIGURACIÓN.
Y configure el BALANCE GENERAL y Luego EL ESTADO DE
GANANCIASY PERDIDAS
35
36. 36
10. Cuales son los reportes que da el Sistema ?
Los tres Estados Financieros que son:
BALANCE GENERAL
ESTADO DE GANANCIAS Y
PERDIDAS
BALANCE DE COMPROBACION
11.Donde se registran las transacciones diarias ?
LIBRO LEGAL LIBRO DIARIO
37. 37
12. Que me indica el submodulo Seleccion de Empresas y como se
llega a este submodulo y como se presenta en el Sistema ?
Me indica la cantidad de empresas que tengo en el sistema, de acuerdo
a su codigo nombre y directorio.
Se llega a este submodulo por: Opciones- Seleccion de Empresas. Se
Presenta:
Seleccion de Empresas
======================================================
Codigo Nombre de la Empresa Ubicacion
Zerpa Representaciones Zerpa C.A C:SaintEmpre021
Leo Pinturas Leo S.RL. C:SaintEmpreLeo
38. 38
15. Como Hago un “PLAN DE CUENTAS “
A. Debo saber que las cuentas se configuran como: 1=
Activos 2= Pasivos 3 = Capital y Forman el Balance
General
B. 4= Ingresos 5= Costos 6=Egresos. Forman el Estado de
Ganancias y Perdidas
Estado de
Ganancia
s y
Perdidas
Estado de
Ganancia
s y
Perdidas
Balance
General
Balance
General
Las Cuentas se Configuran de Acuerdo a la Actividad
de la Empresa.
39. Para llegar al Modulo del Plan de Cuentas :
Sera:
39
ARCHIVOS PLAN DE CUENTAS
INCLUYA LOS DATOS QUE AQUI EL SISTEMA LE
PIDE, ASESORE CON SU INSTRUCTOR PARA
PODER LLENAR CADA CAMPO
El PLAN DE CUENTAS SE DISEÑA DE
ACUERDO A LA ACTIVIDAD DE LA
EMPRESA,TOMANDO EN CUENTA LAS
POLITICAS ADMINISTRATIVAS, PREVIAMENTE
ESTABLECIDAS.
Balance
General
Balance
General
Estado de
Ganancia
s y
Perdidas
Estado de
Ganancia
s y
Perdidas
