Este documento describe diferentes opciones para rellenar datos automáticamente en celdas de hoja de cálculo de Excel, incluyendo repetir automáticamente elementos ya escritos en una columna, utilizar el controlador de relleno para copiar datos a celdas adyacentes, y rellenar celdas con series de números, fechas u otros elementos mediante el uso de series de relleno personalizadas o integradas. El documento proporciona instrucciones detalladas sobre cómo configurar y usar estas funciones de relleno automático en Excel.

1. 2013
ESPOCH
Andrés Vinueza
[AUTORELLENO
EXCEL]
Introduccion al manejo de autorelleno en excel.
EN

2. OPCIONES DE AUTORELLENO
RELLENAR DATOS AUTOMÁTICAMENTE EN CELDAS DE
HOJAS DE CÁLCULO
Para escribir datos de forma rápida, se puede configurar Microsoft Office Excel
de manera que repita los datos o que puede rellenar los datos de manera
automática.
REPETIR AUTOMÁTICAMENTE ELEMENTOS YA ESCRITOS EN LA
COLUMNA
Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una
entrada
existente
automáticamente
en
los
esa
columna,
caracteres
Microsoft
restantes.
Excel
Excel
sólo
completará
completa
automáticamente las entradas que contengan texto o una combinación de
texto y números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas
no se completan automáticamente.

Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.
La entrada completa coincide exactamente con el modelo de
mayúsculas y minúsculas de la entrada existente.

Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe
escribiendo.

Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione
RETROCESO.
Nota

Si no desea que las entradas que escriba se completen
automáticamente, puede desactivar esta opción.
COMO ACTIVAR O DESACTIVAR LA FINALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE
VALORES DE CELDA.
1

3. 
Excel completará las entradas sólo cuando el punto de inserción
esté al final del contenido de la celda activa.

Excel basa la lista de entradas posibles de Autocompletar en la
columna que contiene la celda activa. Las entradas que se repiten
en una fila no se completan automáticamente.
UTILIZAR EL CONTROLADOR DE RELLENO PARA RELLENAR DATOS
Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de
una hoja de cálculo. También se puede configurar Excel para que continúe
automáticamente una serie de números, combinaciones de números y texto,
fechas o períodos de tiempo, en función de un modelo establecido. Sin
embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos,
seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno .
El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se
puede ocultar si se desea.
COMO MOSTRAR U OCULTAR EL CONTROLADOR DE RELLENO
Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de
autorrelleno para elegir el modo en que se rellenará la selección. Por
ejemplo, para rellenar sólo los formatos de celda, haga clic en Rellenar
formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de la celda, haga clic en
Rellenar sin formato.
Si no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez
que arrastre el controlador de relleno, puede desactivarlo.
RELLENAR DATOS EN CELDAS ADYACENTES
Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango
seleccionado con el contenido de una celda o rango adyacente, o bien,
2

4. rellenar rápidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador de
relleno .
RELLENAR LA CELDA ACTIVA CON EL CONTENIDO DE UNA CELDA
ADYACENTE
a. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a
la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar
para rellenar dicha celda.
b. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Rellenar y,
a continuación, en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.
Nota: Para rellenar una celda rápidamente con el contenido de la celda
situada encima o a la izquierda, puede presionar CTRL+J o CTRL+D.
ARRASTRAR EL CONTROLADOR DE RELLENO PARA RELLENAR DATOS
EN CELDAS ADYACENTES
a. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a
rellenar las celdas adyacentes.
b. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea
rellenar.
c. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en
Opciones
de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la
opción que desea usar.
Nota Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la
izquierda de una selección y se detiene en las celdas
seleccionadas sin pasar por la primera columna o por la fila
superior de la selección, Excel eliminará los datos que haya
dentro de la selección. Deberá arrastrar el controlador de relleno
fuera del área seleccionada antes de soltar el botón del mouse
(ratón).
3

5. RELLENAR FÓRMULAS EN CELDAS ADYACENTES
a. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea
rellenar las celdas adyacentes.
b. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
c. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones
de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea
usar.
Sugerencias: También puede rellenar la celda activa con la fórmula de
una celda adyacente. Para ello, utilice el comando Rellenar (en la ficha
Inicio, en el grupo Modificar), o presione CTRL+J o CTRL+D para
rellenar una celda situada debajo o a la derecha de la celda que contiene
la fórmula.
Puede rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para todas las
celdas adyacentes a las que se aplica, haciendo doble clic en el
controlador de relleno de la primera celda que contiene la formula. Por
ejemplo, tiene números en las celdas A1:A15 y B1:B15, y escribe la
fórmula =A1+B1 en la celda C1. Para copiar esta fórmula en las celdas
C2:C15, seleccione la celda C1 y haga doble clic en el controlador de
relleno.
RELLENAR UNA SERIE DE NÚMEROS, FECHAS U OTROS ELEMENTOS DE
SERIE INTEGRADOS
Con el controlador de relleno puede llenar rápidamente las celdas de un
rango con una serie de números o fechas, o con una serie integrada
para días, días de la semana, meses o años.
a. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
b. Escriba el valor inicial de la serie.
4

6. c. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las
primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea
que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.
d. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
e. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha.
Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
Sugerencias: También puede especificar el tipo de serie utilizando el
botón secundario del mouse para arrastrar el controlador de relleno
sobre el rango y después hacer clic en el comando adecuado del menú
contextual. Por ejemplo, si el valor inicial es la fecha ENE-2002, haga
clic en Rellenar meses para la obtener la serie FEB-2002, MAR-2002,
etc. También puede hacer clic en Rellenar años para obtener la serie
ENE-2003, ENE-2004, etc.
Si la selección contiene números, puede controlar el tipo de serie que
desea crear.
COMO RELLENAR CELDAS CON UNA SERIE DE NÚMEROS
La función Autorrellenar se puede suprimir manteniendo presionada tecla
CTRL mientras se arrastra el controlador de relleno de una selección de
dos o más celdas. Los valores seleccionados se copian en las celdas
adyacentes y Excel no extiende una serie.
RELLENAR DATOS MEDIANTE UNA SERIE DE RELLENO PERSONALIZADA
Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos
(como una lista de nombres o zonas de venta), puede crear una serie de
relleno personalizada. Las series de relleno personalizadas pueden
5

7. basarse en una lista de elementos existentes en una hoja de cálculo o
puede crearse la lista desde cero. No es posible modificar ni eliminar una
serie de relleno integrada (como una serie de relleno para meses y días),
pero se puede modificar o eliminar una serie de relleno personalizada.
Nota: Una lista personalizada sólo puede contener texto o texto
combinado con números. Para crear una lista personalizada que
contenga sólo números, por ejemplo de 0 a 100, deberá crear en primer
lugar una lista de números con formato de texto.
CÓMO DAR FORMATO DE TEXTO A NÚMEROS
UTILIZAR UNA SERIE DE RELLENO PERSONALIZADA BASADA EN UNA
LISTA EXISTENTE DE ELEMENTOS
a.
En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que
desea utilizar en la serie de relleno.
b.
Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a
continuación, haga clic en Opciones de Excel.
c.
Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo
Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en
Modificar listas personalizadas.
d.
Compruebe que la referencia de celda de la lista de
elementos seleccionada aparece en el cuadro Importar lista
desde las celdas y, a continuación, haga clic en Importar.
Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro
Listas personalizadas.
e.
Haga clic dos veces en Aceptar.
f.
En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el
elemento de la serie de relleno personalizada que desea utilizar
para comenzar la lista.
6

8. g.
Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea
rellenar.
UTILIZAR UNA SERIE DE RELLENO PERSONALIZADA BASADA EN UNA
LISTA NUEVA DE ELEMENTOS
a.
Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a
continuación, haga clic en Opciones de Excel.
b.
Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo
Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic
en Modificar listas personalizadas.
c.
En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA
LISTA y, a continuación, escriba las entradas en el cuadro
Entradas de lista, comenzando por la primera entrada.
Presione ENTRAR después de cada entrada.
d.
Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y, a
continuación, haga clic dos veces en Aceptar.
e.
En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el
elemento de la serie de relleno personalizada que desea
utilizar para comenzar la lista.
f.
Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea
rellenar.
MODIFICAR O ELIMINAR UNA SERIE DE RELLENO PERSONALIZADA
a.
Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a
continuación, haga clic en Opciones de Excel.
b.
Haga
clic
en
la
categoría
Más
frecuentes
y,
a
continuación, bajo Opciones principales para trabajar
con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
7

9. c.
En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista
que va a modificar o eliminar y siga uno de los
procedimientos siguientes:
d.
Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que
considere oportunos en el cuadro Entradas de lista y, a
continuación, haga clic en Agregar.
e.
Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar.
BIBLIOGRAFIA
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/rellenar-datos-automaticamente-en-celdasde-hojas-de-calculo-HP001216366.aspx
http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funciones-autorrelleno-excel
http://hojasdecalculo.about.com/od/Trucos_y_FAQs_Excel/ss/Aprende-A-Usar-LasOpciones-De-Autorrelleno-Y-Trabaja-M-As-Eficazmente_4.htm
CONTENIDO
Rellenar datos automáticamente en celdas de hojas de cálculo........................................................ 1
Repetir automáticamente elementos ya escritos en la columna .................................................. 1
Como activar o desactivar la finalización automática de valores de celda. ............................. 1
Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos ...................................................................... 2
Como mostrar u ocultar el controlador de relleno ............................................................................ 2
Rellenar datos en celdas adyacentes ....................................................................................................... 2
Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente .................................... 3
Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes......... 3
Rellenar fórmulas en celdas adyacentes .......................................................................................... 4
Sugerencias: También puede rellenar la celda activa con la fórmula de una celda
adyacente. Para ello, utilice el comando Rellenar (en la ficha Inicio, en el grupo
Modificar), o presione CTRL+J o CTRL+D para rellenar una celda situada debajo
o a la derecha de la celda que contiene la fórmula.................................................................. 4
Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados ..................... 4
Sugerencias: También puede especificar el tipo de serie utilizando el botón
secundario del mouse para arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y
después hacer clic en el comando adecuado del menú contextual. Por ejemplo, si
el valor inicial es la fecha ENE-2002, haga clic en Rellenar meses para la obtener
8

10. la serie FEB-2002, MAR-2002, etc. También puede hacer clic en Rellenar años
para obtener la serie ENE-2003, ENE-2004, etc. ..................................................................... 5
Como rellenar celdas con una serie de números ................................................................................ 5
Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada ....................................................... 5
Cómo dar formato de texto a números ........................................................................................................ 6
Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de elementos .. 6
Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de elementos ........ 7
Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada ................................................................ 7
Bibliografia .............................................................................................................................................................. 8
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