Este documento proporciona instrucciones sobre cómo formatar y usar hojas de cálculo en Excel. Explica cómo cambiar el tamaño y estilo de las celdas, y describe opciones básicas como alineación, fuente, bordes y combinación de celdas. También cubre conceptos básicos de fórmulas como suma, resta, multiplicación y división, e incluye ejemplos de cómo calcular valores en celdas. Por último, presenta dos ejercicios paso a paso para practicar los conceptos explicados.

1. Elaborado por: Ing. HAIMER GUTIERREZ M.
FORMATO EN EXCEL
En este apartado se verán algunas opciones básicas para cambiar el aspecto de hojas de
cálculo, lo que incluye fundamentalmente dos aspectos:
 Cambiar el tamaño de las celdas
 Cambiar el estilo de las celdas
 Cambiar el formato de los valores
Tamaño de celdas
El tamaño de las celdas puede cambiar en dos dimensiones, ancho (o tamaño de
columna) y
alto (o tamaño de fila), pero no lo pueden hacer individualmente, sólo por filas o columnas.
Para cambiar el tamaño de una columna, se activa y a continuación se clica con el botón
izquierdo en la línea que separa su cabecera con la de la siguiente, sin soltar el botón se
amplía el ancho hasta donde se desea. Si se activan varias columnas contiguas se hará
esta operación sobre la separación de la cabecera de cualquiera de sus columnas, y
nuevo tamaño se aplicará a todas ellas.
Para cambiar el tamaño de una fila se actuará de igual forma. Cuando se hace un doble
clic sobre la separación de dos filas o columnas, el tamaño se amplía hasta el mayor
espacio ocupado por alguna de las celdas que lo componen (si alguna supera el tamaño
por defecto). Si esto se hace sobre alguna fila o columna que forme parte de un grupo de
filas o columnas activas, la operación aplica a todas las filas o columnas activas.
Estilo de celdas
El estilo de las celdas puede cambiarse modificando una serie de parámetros. En la
mayoría de
los casos los cambios se podrán hacer de dos formas:
Eligiendo la opción Formato de celdas… del menú que aparece al clicar el botón
derecho en una celda o rango activo aparecerá una ventana emergente con la mayor
parte de las opciones, agrupadas por pestañas.

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Alineación
La alineación por defecto al introducir un nuevo valor en una celda será izquierda para los
textos y derecha para los números (en ambos casos inferior), pueden ser cambiados en el
grupo Alineación de la ficha Inicio (así como otros aspectos del alineado)
o en la pestaña del mismo en el menú del botón derecho.

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Tipo, tamaño y estilo de fuente
Para cambiar el tipo de fuente (por defecto será Calibri), el tamaño (por defecto será 11) o
el
estilo (por defecto tendrá desactivado el negrita, cursiva y subrayado) se utilizarán las
opciones del grupo Fuente de la ficha Inicio (así como otras características) o en la
pestaña del
mismo nombre del menú del botón derecho.
Bordes
Los bordes son líneas dibujadas alrededor de las celdas o rangos. Se pueden cambiar
desplegando las distintas opciones del botón Bordes o en la pestaña del mismo
nombre del menú del botón derecho
Combinación de celdas
Para facilitar la comprensión del contenido de una hoja en muchas ocasiones es útil
combinar

4. Elaborado por: Ing. HAIMER GUTIERREZ M.
varias celdas para formar una sola. Esto se puede hacer activando el rango continuo de
celdas que se quiere combinar, y posteriormente marcando la opción correspondiente en
la pestaña alineación del menú del botón derecho.

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FORMULAS EN EXCEL
Cada Fórmula en Excel Comienza con "="
Para escribir una fórmula, haz click en cualquier celda en Microsoft Excel y escribe el
signo de igual en tu teclado. Éste comienza una fórmula.
Cada formula básica de Excel comienza con el signo de igual, y luego la fórmula misma.
Después del signo de igual, puedes poner una increíble variedad de cosas en la celda.
Trata de escribir =4+4 como tu primer fórmula, y presiona enter para retornar el resultado.
Excel imprimirá en pantalla 8, pero la fórmula todavía está fuera de la escena en la hoja
de cálculo.
2. Las fórmulas son Mostradas en la Barra de Fórmulas de Excel
Cuándo estás escribiendo una fórmula en una celda, puedes ver los resultados de la
celda una vez que presionas enter. Pero cuándo seleccionas una celda, puedes ver la
fórmula para esa celda en la barra de fórmulas.
Haz click en una celda en Excel para mostrar la fórmula en ella, como la fórmula de
multiplicación que resulta 125.
Para usar el ejemplo de arriba, la celda mostrará "8", pero cuándo hacemos click en esa
celda, la barra de fórmulas mostrará que la celda es la suma de 4 y 4.

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3. Cómo Elaborar una Fórmula
En el ejemplo de arriba, escribimos una simple fórmula de adición de dos números. Pero,
no tienes que escribir los números, también puedes indicar otras celdas.
Excel es una grilla de celdas, con las columnas yendo de izquierda a derecha, cada una
asignada a una letra, mientras que las filas están numeradas. Cada celda es una
intersección de una fila y una columna. La celda dónde la columna A y la fila 3 se
inersectan se llama A3, por ejemplo.
Las fórmulas Excel pueden escribirse para usar los valores en múltiples celdas, como
multiplilcar A1 y B1 para obtener el valor en C1, que es 125.
Digamos que tengo dos celdas con números sencillos, como 1 y 2, y están en las celdas
A2 y A3. Cuando escribo una fórmula, puedo empezar la fórmula con "=" como siempre.
Luego, escribo:
=A2+A3
...para sumar esos dos números. Es muy común tener una hoja con valores, y luego una
hoja separada dónde los cálculos son realizados. Ten en mente todos éstos consejos
mientras trabajas en éste tutorial. Para cada una de las fórmulas, puedes indicar celdas, o
directamente escribir los valores numéricos en la fórmula.
Si necesitas cambiar una fórmula que ya has escrito, haz doble click en la celda. Podrás
ajustar los valores en la fórmula.
ARITMÉTICA EN EXCEL
Ahora cubriremos las fórmulas matemáticas de Excel y abordaremos cómo usarlas.
Comencemos explorando las fórmulas aritméticas básicas. Éstas son las bases de las
operaciones matemáticas.
1. Suma y Resta
Suma y resta son dos fórmulas matemáticas esenciales en Excel. Si estás sumando tu
lista de gastos del negocio para el mes o realizando el balance de tu chequera
digitalmente, los operadores de suma y resta son increíblemente útiles.
Sumar Valores
Ejemplo:

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=24+48
o, indica los valores en las celdas con:
=A2+A3
Consejo: trata de sumar cinco o seis valores para ver lo que ocurre. Separa cada
elemento con un signo de más.
Sumara valores en Excel es tan
fácil como escribir dos números y un signo de "+", o indicar la suma de celdas.
Restar Valores
Ejemplo:
=75-25-10
o, indica los valores en las celdas con:
=A3-A2
Resta dos valores en Excel al escribir números directamente en un cuadro, separado con
el signo "-", o indica dos celdas con el signo "-"entre ellos.

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2. Multiplicación
Para multiplicar valores, usa el operador *. Usa la multiplicación en lugar de sumar el
mismo elemento una y otra vez.
Ejemplo:
=5*4
o, indica los valores en celdas con:
=A2*A3
La multiplicación en Excel utiliza el símbolo * entre dos valores o indicadores de celda.
3. División
La división es útil cuándo divides elementos en grupos, por ejemplo. Usa el
operador "/" para dividir números o los valores en las celdas en tu hoja de cálculo.
Ejemplo:
=20/10
o, indica los valores en las celdas con:
=A5/B2

9. Elaborado por: Ing. HAIMER GUTIERREZ M.
Dividir valores en excel con el operador /, con valores en una fórmula o entre dos celdas.

10. Elaborado por: Ing. HAIMER GUTIERREZ M.
EJERCICIOS
EJERCICIO 1 PASO A PASO: CALCULANDO CON FORMULAS
1. Nombre la hoja 1 del libro como Transferencias
2. Elabore la siguiente tabla (aplicando los formatos correspondientes):
3. Los valores en las celdas de cada trimestre debe ser calculado con su formula respectiva, para
departamento y cada trimestre.
4. Coloque un borde grueso para los nombres de los departamentos. Aplique una fuente Arial,
tamaño 14.
5. Aplique formato de millares a los valores de los trimestres. Los títulos de los trimestres van en
negrilla.
6. Totalice cada trimestre y aplique un fondo de color verde, con letra en subrayado.
7. Guarde el documento.
EJERCICIO 2 PASO A PASO: FORMATO DE CELDAS.
1. Nombre la hoja2 como supermercado.
2. Proceda a ingresar los siguientes títulos en la hoja de cálculo como se muestran en el ejemplo.
Recuerde distribuir los títulos, ajustar las columnas, asignar negrilla y centrarlos horizontal y
verticalmente.

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3. Diseñe un título creativo según su criterio, para su supermercado y ubíquelo en las primeras
filas de la hoja de cálculo. Verifique que quede bien centrado respecto al ancho de la tabla de
datos
4. En la columna de No. Haga un consecutivo numérico del 1 al 20.
5. En la columna Artículo, proceda a registrar 20 artículos en letra mayúscula inicial que se
vendan en un supermercado clasificados así:
 5 artículos que sean Granos y Abarrotes (lentejas, frijoles, etc.)
 5 Artículos que sean de Aseo (jabón, crema dental, etc.)
 5 Artículos que sean Lácteos (leche, mantequilla, yogurt, etc.)
 5 Artículos que sean de mascotas (alimentos, juguetes, etc.)
6. En la columna Tipo Producto escriba GRANOS Y ABARROTES, ASEO, LACTEOS O
MASCOTAS según corresponda el grupo al cual pertenece cada artículo.
7. En la columna Presentación escriba: BOLSA, CAJA, BOTELLA, PAQUETE, FRASCO, entre
otros, según como esté envasado el artículo. Por ejemplo, la lenteja viene en bolsa, el
Shampoo en Frasco, entre otros. Puede agregar otros tipos de presentación además de los
mencionados.
8. En la columna Cantidad, establezca según su criterio la cantidad que Ud. Tiene disponible
para vender de cada producto en su supermercado.
9. En la columna Vr. Unitario, establezca según su criterio y de forma razonable el precio a cada
artículo. Asignar formato de moneda a este campo y dejar con dos decimales.
10. Halle los valores para las columnas de la G a la K, según las siguientes fórmulas:
COLUMNA FORMULA
IVA 16% =VR. UNITARIO * 16%
10% DESCUENTO CONTADO =VR. UNITARIO * 10%
7% DESCUENTO PAGO
TARJETA
=VR. UNITARIO * 7%
PRECIO VTA. CONTADO = (VR. UNITARIO + IVA) – DESCUENTO CONTADO
PRECIO VTA. TARJETA = (VR. UNITARIO + IVA) – DESCUENTO TARJETA
11. Aplique formato de moneda y dos decimales a las columnas G a K.
12. Totalice todas las columnas numéricas con el botón autosuma.
13. Aplique borde a la tabla y mejore su presentación.
14. A la fila del total, aumente 2 puntos el tamaño de la letra, asigne negrilla y un borde de
contorno grueso.
EJERCICIO 3: FACTURA MUEBLES.
1. Nombre la hoja 3 como Factura.
2. Crear una factura sencilla para la venta de muebles. El título es el nombre de cada estudiante. El
modelo deberá ser como aparece en la figura de abajo, teniendo en cuenta que las celdas de color
azul contienen fórmulas.

12. Elaborado por: Ing. HAIMER GUTIERREZ M.
4. Calcular los valores resaltados en Azul.
5. Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.
EJERCICIO 4: VENTA FRUTAS.
1. Continuar en la hoja 4, nombrarla Venta frutas.
2. Se va a realizar una previsión de ventas para todo el semestre a partir de las ventas de Enero y
del incremento o decremento de éstos a lo largo del semestre. Sabemos que:
Las ventas de Febrero son un 12% más que las de Enero.
Las de Marzo, 5% menos que las de Febrero.
Las de Abril, 10% más que las de Marzo.
Las de Mayo, 5% menos que las de Abril.
Las de Junio, 15% más que las de Mayo.
3. El modelo deberá ser como aparece en la figura inferior, teniendo en cuenta que las celdas de
color azul contienen fórmulas. Se debe calcular para cada una de las demás frutas. El nombre del
alunmo debe ir en la primera fila.

13. Elaborado por: Ing. HAIMER GUTIERREZ M.
4. Vamos a ampliar el modelo, colocar los títulos mostrados.
5. Escribir TOTAL en la celda H4.
6. Escribir en la celda H5 la fórmula para que calcule la suma de las ventas
7. Escribir en la celda I4, $/KG, en la celda J4 COSTO, en la celda K4 IVA, L4 la ganancia (20%) y
en la celda M4 P.V.P.(Precio de venta al publico)
8. En la celda I5 escribir 1,5, que será el precio del kilo de fresas.
9. En la celda I6 escribir 2,1, en I7 1,65, en I8 0,9, en I9 1,68, en I10 2,16, en I11 0,87 y en
I12 2,4,que son los valores de los otros productos.
10. Escribir en la celda J5 la fórmula que nos calcule los kilos de fresas vendidos por el precio al
kilo, el costo.

14. Elaborado por: Ing. HAIMER GUTIERREZ M.
11. Escribir en la celda B14 16%, que será el IVA que tendremos que aplicar a las frutas.
12. Escribir en la celda K5 la fórmula del IVA (precio * celda de iva)
13. Escribir en la celda L5 la fórmula de la ganancia (precio * 20%)
14. Escribir en la celda M5 la fórmula para obtener el precio con IVA y Ganancias de los productos.
EJERCICIO 5.
1. En la hoja5 renombre como nomina
2. En la columna bono se calcula un valor de 1/3 del sueldo. Las formulas para desarrollar las
demas columnas de la nomina son las siguientes:
3. Se debe totalizar laas columnas sueldo, iss, fsv, renta, sumatoria, bono y total, mediante
formulas.