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4
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AGRADECIMIENTOS
Quiero agradecer, primero que todo a mi dios por darme salud y guiarme en mi
vida, así como a la oportunidad de demostrarme a mí mismo que si puedo. A mis
padres, por ese apoyo incondicional y permanente en mi vida, sin desfallecer y
con el único interés que velar por mi futuro, así como a mis maestros por
transmitirme sus conocimientos y tenerme paciencia a pesar de mi irreverencia y
falta de madures, en aquellos momentos difíciles de mi juventud.
6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCION…...….……………………………………………………………………10
2. OBJETIVOS……………………………………………………………………………….…12
2.1 OBJETIVO GENERAL………………………………………………………………...12
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS…….……………………………………………………12
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA……………………………………………………..13
3.1 DEFINICION DEL PROBLEMA……………….……………………………………..13
3.2 JUSTIFICACION……………………………………………………………………….13
4. MARCO TEORICO…………………………………………………………………………15
4.1 BASE DE DATOS……………………………………………………………………15
4.1.1 Tabla de datos………………………………………………………………………15
4.1.1.1 Diseño de tablas……..…………………………………………………………….15
4.1.2 Base de datos relacionadas………………………………………………………17
4.1.2.1 Tipos de Relaciones…….…………………………………………………………18
4.1.3.1 Crear una consulta en acces…………..…………………………………………20
4.1.4 Los formularios en access 2010………………………………………………....21
4.1.4.1. Crear formularios en Access…………………………………………………….21
4.1.5 Los Informes……….……………………………………………………………...23
4.1.5.1 Crear Informes en Access 2010…….………………………………………….23
5. CRONOGRAMA………………………………………………………………….….........24
CONCLUSIONES…………………………………………………………………………25
BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………...….26
7
LISTA DE ILUSTRACIONES
Pág.
Ilustración 1. Tabla Cliente….……...……………………………………………………………15
Ilustración 2. Tabla Cliente……….…..……………………………………………………….…16
Ilustración 3. Tabla Cliente………….…………………………………………………………...16
Ilustración 4. Tabla Cliente….…..………….……………………………………………………16
Ilustración 5. Tabla Cliente……….…………….………………………………………………..16
Ilustración 6. Tabla Cliente……….……………………….……………………………………..17
Ilustración 7. Tabla Cliente…….………………..……………………………………………….17
Ilustración 8. Tabla Cliente….…………….………………..……………………………………17
Ilustración 9. Tabla Cliente….…………….…..…………………………………………………19
Ilustración 10. Tabla Cliente….………….………………………………………………………20
Ilustración 11. Tabla Cliente.……..…………….……………………………………………….21
Ilustración 12. Tabla Cliente….…………….……………………………………………………22
Ilustración 13. Tabla Cliente….….………………………………………………………………22
Ilustración 14. Tabla Cliente…….……………..……..…………………………………………23
8
GLOSARIO
CAMPO: Escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada por orden alfabético
de forma similar a un diccionario.
CONSULTAS: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad
de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de
ejecución y facilitando al usuario el trabajo con tablas.
FORMULARIOS: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad
de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de
ejecución y facilitando al usuario el trabajo con tablas.
INFORME: relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de
una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando
memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al
usuario/a el trabajo con tablas.
FILA: Escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden alfabético de
forma similar a un diccionario.
REGISTRO: Escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada por orden
alfabético de forma similar a un diccionario.
RELACIONES: relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más
de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando
memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al
usuario/a el trabajo con tablas.
9
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un
trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el
trabajo, mínimo 3 y separadas por ,.”” Ejemplo; presentación de trabajos, Icontec, otra
palabra clave.
10
INTRODUCCIÓN
El termino base de datos fue acuñado por primera vez en 1963. En un simposio
celebrado en california.
De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más que un
conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. El
archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en
que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las
bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por
ejemplo, en una guía de teléfonos no es posible encontrar el número de un
individuo si no sabemos su apellido, aunque conozcamos su domicilio.
Del mismo modo un archivo de pacientes en el que la información este
desordenada por el nombre de los mismos, será una tarea bastante engorrosa
encontrar todos los pacientes que viven en una zona determinada. Los problemas
expuestos anteriormente se pueden resolver creando una base de datos
informatizada.
Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por
un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a
ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.
Desde el punto de vista más formal, podríamos definir una base de datos como un
conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados
independientemente en máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por
usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no
predecible en el tiempo.
11
12
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Explicar el proceso de creación e implementación de una base de datos en Access
para una empresa didáctica.
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Crear una empresa didáctica y describir su actividad económica
 Diseñar ñas tablas y formularios para la base de datos de la empresa
didáctica
 Hacer informes que respondan a las necesidades específicas de la
empresa.
 Implementar macros para optimizar los datos de la empresa.
13
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
3.1 DEFINICION DEL PROBLEMA
Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va
creciendo de forma exponencial, los archivadores de hojas de vida,
facturas inventarios y garantías de servicios van en aumento, se tienen
muchos archivadores y cajas con papeles por organizar, por ello es
necesario sistematizar toda esa información en una base de datos que
nos permita almacenarla para su posterior consulta sobre parte o la
totalidad de esos datos.
3.2 JUSTIFICACION
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que
un programa de ordenador puede seleccionar rápidamente los fragmentos de
datos que necesite.
Una base de datos es un sistema de archivos electrónicos, las bases de datos
tradicionales se organizan por campo registros y archivos, u no ampo es un
sistema completo de campo, un archivo es una colección de registros
Las bases de datos también sirven para hacer formularios inventarios etc.
Son una herramienta muy útil, ya que solo con esta se puede interactuar de forma
14
15
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a
diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo
de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto.
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una
biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y
un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
4.1.1 TABLA DE DATOS
Es un objeto que se utiliza para almacenar los datos .una tabla contiene información sobre un
tema o asunto en particular las tablas tienen que almacenar como código de cliente y al
conjunto de campos para un mismo objetivo se denomina registro o fila se guardan todos los
datos de un cliente
4.1.1.1 DISEÑO DE TABLA
Para nuestra base de datos hicimos las siguientes tablas
Clientes:
Ilustración 1: tabla de cliente
16
Ilustración 2: propiedades de los campos de las tablas de clientes
Empleados:
Ilustración 3: tabla de empleados
Ilustración 4: propiedades de los campos de empleados
17
Productos:
Ilustración 5: tabla de productos
Ilustrado 6: propiedades de los campos de las tablas de productos
Facturas :
Ilustración 7:tabla de factura
18
Ilustración 8:propiedades de los campos de la factura
4.1.2 Bases de datos relacionales :
es un tipo de base de datos (BD) que cumple con el modelo relacional (el modelo más
utilizado actualmente para implementar las BD ya planificadas).
Permite establecer interconexiones o relaciones entre los datos (que están guardados en
tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí
proviene su nombre: "modelo relacional".
4.1.2.1 Tipos de relaciones:
Relación uno a uno:
Cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un único registro de
la otra tabla y viceversa por ejemplo un pueblo solo puede tener una alcalde y la otra tabla
ay varios se relacionarían por el pueblo solo se puede tener un alcalde
Uno a varios :
Cuando un registro de una tabla tiene información que otras tablas también se le llaman
tabla de bases de datos relacionales *uno a varias*
19
Ejemplos
Ilustración 9 base de datos relacionales
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  • 1. BASES DE DATOS ACCESS 2010 CASTRO SÁNCHEZ JAEL NICOLÁS DÍAZ SÁNCHEZ JOSEPH JAFET 902 JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Msc. Tic aplicadas a la educación COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA Bogotá D. C 2015
  • 2. 2 BASES DE DATOS ACCESS 2010 DÍAZ SÁNCHEZ JOSEPH JAFET CASTRO SÁNCHEZ JAEL NICOLÁS 902 Trabajo aplicado obligatoriamente para presentar en el Tercer Periodo Académico 2015 JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Masc. Tic. Aplicadas a la Educación COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTÁ D. C 2015
  • 3. 3 Nota de aceptación __________________ __________________ __________________ __________________ Presidente del jurado __________________ Jurado __________________ Jurado Bogotá, Julio 7 de 2015 - Agosto 23 de 2015
  • 4. 4
  • 5. 5 AGRADECIMIENTOS Quiero agradecer, primero que todo a mi dios por darme salud y guiarme en mi vida, así como a la oportunidad de demostrarme a mí mismo que si puedo. A mis padres, por ese apoyo incondicional y permanente en mi vida, sin desfallecer y con el único interés que velar por mi futuro, así como a mis maestros por transmitirme sus conocimientos y tenerme paciencia a pesar de mi irreverencia y falta de madures, en aquellos momentos difíciles de mi juventud.
  • 6. 6 CONTENIDO Pág. 1. INTRODUCCION…...….……………………………………………………………………10 2. OBJETIVOS……………………………………………………………………………….…12 2.1 OBJETIVO GENERAL………………………………………………………………...12 2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS…….……………………………………………………12 3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA……………………………………………………..13 3.1 DEFINICION DEL PROBLEMA……………….……………………………………..13 3.2 JUSTIFICACION……………………………………………………………………….13 4. MARCO TEORICO…………………………………………………………………………15 4.1 BASE DE DATOS……………………………………………………………………15 4.1.1 Tabla de datos………………………………………………………………………15 4.1.1.1 Diseño de tablas……..…………………………………………………………….15 4.1.2 Base de datos relacionadas………………………………………………………17 4.1.2.1 Tipos de Relaciones…….…………………………………………………………18 4.1.3.1 Crear una consulta en acces…………..…………………………………………20 4.1.4 Los formularios en access 2010………………………………………………....21 4.1.4.1. Crear formularios en Access…………………………………………………….21 4.1.5 Los Informes……….……………………………………………………………...23 4.1.5.1 Crear Informes en Access 2010…….………………………………………….23 5. CRONOGRAMA………………………………………………………………….….........24 CONCLUSIONES…………………………………………………………………………25 BIBLIOGRAFIA………………………………………………………………………...….26
  • 7. 7 LISTA DE ILUSTRACIONES Pág. Ilustración 1. Tabla Cliente….……...……………………………………………………………15 Ilustración 2. Tabla Cliente……….…..……………………………………………………….…16 Ilustración 3. Tabla Cliente………….…………………………………………………………...16 Ilustración 4. Tabla Cliente….…..………….……………………………………………………16 Ilustración 5. Tabla Cliente……….…………….………………………………………………..16 Ilustración 6. Tabla Cliente……….……………………….……………………………………..17 Ilustración 7. Tabla Cliente…….………………..……………………………………………….17 Ilustración 8. Tabla Cliente….…………….………………..……………………………………17 Ilustración 9. Tabla Cliente….…………….…..…………………………………………………19 Ilustración 10. Tabla Cliente….………….………………………………………………………20 Ilustración 11. Tabla Cliente.……..…………….……………………………………………….21 Ilustración 12. Tabla Cliente….…………….……………………………………………………22 Ilustración 13. Tabla Cliente….….………………………………………………………………22 Ilustración 14. Tabla Cliente…….……………..……..…………………………………………23
  • 8. 8 GLOSARIO CAMPO: Escribe aquí la definición de la tercera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario. CONSULTAS: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario el trabajo con tablas. FORMULARIOS: Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario el trabajo con tablas. INFORME: relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas. FILA: Escribe aquí la definición de la segunda palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario. REGISTRO: Escribe aquí la definición de la primera palabra ordenada por orden alfabético de forma similar a un diccionario. RELACIONES: relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla. Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.
  • 9. 9 RESUMEN Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras. PALABRAS CLAVE: En espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por ,.”” Ejemplo; presentación de trabajos, Icontec, otra palabra clave.
  • 10. 10 INTRODUCCIÓN El termino base de datos fue acuñado por primera vez en 1963. En un simposio celebrado en california. De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más que un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una guía de teléfonos no es posible encontrar el número de un individuo si no sabemos su apellido, aunque conozcamos su domicilio. Del mismo modo un archivo de pacientes en el que la información este desordenada por el nombre de los mismos, será una tarea bastante engorrosa encontrar todos los pacientes que viven en una zona determinada. Los problemas expuestos anteriormente se pueden resolver creando una base de datos informatizada. Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos. Desde el punto de vista más formal, podríamos definir una base de datos como un conjunto de datos estructurados, fiables y homogéneos, organizados independientemente en máquina, accesibles a tiempo real, compartibles por usuarios concurrentes que tienen necesidades de información diferente y no predecible en el tiempo.
  • 11. 11
  • 12. 12 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Explicar el proceso de creación e implementación de una base de datos en Access para una empresa didáctica. 2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS  Crear una empresa didáctica y describir su actividad económica  Diseñar ñas tablas y formularios para la base de datos de la empresa didáctica  Hacer informes que respondan a las necesidades específicas de la empresa.  Implementar macros para optimizar los datos de la empresa.
  • 13. 13 3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 3.1 DEFINICION DEL PROBLEMA Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de forma exponencial, los archivadores de hojas de vida, facturas inventarios y garantías de servicios van en aumento, se tienen muchos archivadores y cajas con papeles por organizar, por ello es necesario sistematizar toda esa información en una base de datos que nos permita almacenarla para su posterior consulta sobre parte o la totalidad de esos datos. 3.2 JUSTIFICACION Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador puede seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónicos, las bases de datos tradicionales se organizan por campo registros y archivos, u no ampo es un sistema completo de campo, un archivo es una colección de registros Las bases de datos también sirven para hacer formularios inventarios etc. Son una herramienta muy útil, ya que solo con esta se puede interactuar de forma
  • 14. 14
  • 15. 15 4. MARCO TEÓRICO 4.1 BASE DE DATOS Se le llama base de datos a los bancos de información que contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en conjunto. Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos. 4.1.1 TABLA DE DATOS Es un objeto que se utiliza para almacenar los datos .una tabla contiene información sobre un tema o asunto en particular las tablas tienen que almacenar como código de cliente y al conjunto de campos para un mismo objetivo se denomina registro o fila se guardan todos los datos de un cliente 4.1.1.1 DISEÑO DE TABLA Para nuestra base de datos hicimos las siguientes tablas Clientes: Ilustración 1: tabla de cliente
  • 16. 16 Ilustración 2: propiedades de los campos de las tablas de clientes Empleados: Ilustración 3: tabla de empleados Ilustración 4: propiedades de los campos de empleados
  • 17. 17 Productos: Ilustración 5: tabla de productos Ilustrado 6: propiedades de los campos de las tablas de productos Facturas : Ilustración 7:tabla de factura
  • 18. 18 Ilustración 8:propiedades de los campos de la factura 4.1.2 Bases de datos relacionales : es un tipo de base de datos (BD) que cumple con el modelo relacional (el modelo más utilizado actualmente para implementar las BD ya planificadas). Permite establecer interconexiones o relaciones entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "modelo relacional". 4.1.2.1 Tipos de relaciones: Relación uno a uno: Cuando un registro de una tabla solo puede estar relacionado con un único registro de la otra tabla y viceversa por ejemplo un pueblo solo puede tener una alcalde y la otra tabla ay varios se relacionarían por el pueblo solo se puede tener un alcalde Uno a varios : Cuando un registro de una tabla tiene información que otras tablas también se le llaman tabla de bases de datos relacionales *uno a varias*
  • 19. 19 Ejemplos Ilustración 9 base de datos relacionales
  • 20. 20