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UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LOS
                        LLANOS “ROMULO GALLEGOS”
                        San Juan de los Morros- Estado Guárico
                            Área de Ingeniería de Sistemas




                           Autores:
                           Peña Balza Marcela C.I. 9.471.337
                           Zavaleta Arvelo Albert E. C.I. 9.699.734
Tutor:
Dr. Rafael Mendoza
Contenido

     1   Capítulo I.- El Problema


     2   Capítulo II.- Marco Teórico


     3   Capitulo III.- Marco Metodológico


     4   Capítulo IV.- Situación Actual


     5   Capítulo V.- Sistema Propuesto


    4    Capítulo VI.- Implementación
PLANTEAMIENTO DEL
PROBLEMA
                Control del Inventario de los
                     Bienes Nacionales
                  Muebles…..para impedir
                pérdida de información ….y
                      evitar sanciones
                    administrativas del
                Ministerio del Poder Popular
                para la Defensa y del Estado
Objetivos de la Investigación

            Objetivo General

Desarrollar un Sistema de Información
para el Registro y Control de los Bienes
Nacionales Muebles, en el Departamento
de Logistica del Hospital Militar “Cnel.
Elbano Paredes Vivas” de Maracay – Edo.
Aragua.
Objetivos de la Investigación

              Objetivos Específicos

1.   Diagnosticar la situación actual de los procesos
     administrativos que llevan en la Sección de Bienes
     Nacionales Muebles.
2.   Describir los requerimientos de hardware y
     software necesarios para el desarrollo del sistema
     de información.
3.   Diseñar un sistema de información para la gestión
     de Bienes Nacionales Muebles
4.   Implementar un sistema información para la
     gestión de Bienes Nacionales Muebles
Justificación
Desarrollar un sistema de información que cumpla con las siguientes
características:




                                            Seguro y Auditable



                                            Eficáz



                                    Eficiente


                              Veráz



                       Control
Delimitación




                              Dpto. de B.N.M.
Hospital Militar de Maracay
Marco Teórico
                   Antecedentes de la Investigación
  Villanueva A, (2008),         Pontificia Universidad Católica, Perú, en su
trabajo especial de grado titulado: “Análisis, Diseño e Implementación de un
   Sistema de información con Soporte de Decisiones para un Hospital del
                         Sistema de Salud Público”.



 El aporte de este trabajo fue, mejorar la calidad de servicio a los pacientes,
  gestionar recursos, identificar fallas en los procesos, realizar auditorías y
                         notificaciones en tiempo real.




   Villamizar M, y Miquilena C, (2005),            UCAB, Venezuela, en su
    trabajo especial de grado titulado “Sistema de apoyo para la toma de
                      decisiones para centros de salud”.




La contribución de este trabajo fue el desarrollo de un sistema de apoyo para
 la toma de decisiones del centro de salud del parque social Santa Inés de la
                      Universidad Católica Andrés Bello.
Bases Teóricas

                        Sistemas
                           de             Bienes Muebles
  Sistemas            Información




                                       Son        mercancías
                   Es un conjunto      cuya vida útil es
  conjunto de                          mayor a un año y
                   de elementos que
                                       son susceptibles de
dispositivos que   interactúan entre   ser trasladadas de
                   sí, con el fin de   un lugar a otro, sin
colaboran en la                        alterar ni su forma ni
                   apoyar las
                                       su esencia,       Ejm:
 realización de    actividades de      mobiliario y equipo
                   una empresa o       de             oficina,
   una tarea
                   negocio             maquinaria,
                                       automóviles, etc.
Bases Legales
     Constitución de la República Bolivariana de
                 Venezuela (1999).
                    Artículo 110.



        Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e
                    Innovación.
                       Artículo 24.


               Ley Contra la Corrupción.
    Capítulo II Principios para prevenir la corrupción y
           salvaguardar el patrimonio público.
                       Artículo 21.


    Publicación Nro. 9 de la Contraloría General de
                     la República.
Marco Metodológico
          Tipo y Modalidad de la Investigación

                    Proyecto Especial




                            Text
Descriptiva y
documental               Métrica V3     Investigación Mixta

                            Text




                         De campo
Fases de Metodología Tecnológica


               Planificación de
                  Sistema de
                 Información




     Mantenimiento          Desarrollo del
     del Sistema de           Sistema de
      Información            Información
Población y Muestra

Población y Muestra       Técnicas de Recolección




      En nuestra
                            Observación directa
    investigación la
población y la muestra         Cuestionario
es la misma, es decir 7
       personas.
Situación actual

Como es ??



                            Problemas…??




        Dificultades...??


                                           Necesidades..??
Descripción de los Procesos



                                              Inventario Inicial.

Desincorporación de Bienes
                               Procesos
                             Sistema Actual     Incorporación de Bienes



          Movimiento Mensual

                         Movimiento interno
Objetivos de la Situación actual


                Objetivo General

Registrar, Controlar y Administrar los Bienes
Nacionales Muebles del Hospital Militar “Cnel. Elbano
Paredes Vivas”.
Objetivos de la Situación actual


                Objetivo Específicos

1. Registrar cada uno de los Bienes Nacionales Muebles
   ubicados en las Dependencias del Hospital Militar .
2. Desincorporar de las hojas de inventario los B.N.M. de las
   dependencias del Hospital, que han cumplido su vida útil.
3. Incorporar los B. N.M. que han sido asignados al Hospital
   Militar, por dependencias Superiores o adquisición propia.
4. Elaborar los movimientos mensuales del inventario de
   B.N.M.(incorporación/desincorporación).
Actores que intervienen



                     Jefe Dpto.
                       de BNM




        Secretaria




                          Personal Técnico /
                            Administrativo
Objetivos de Sistema Propuesto


                 Objetivo General

Desarrollar un sistema para el registro y control de los
Bienes Nacionales Muebles en el Hospital Militar “Cnel.
Elbano Paredes Vivas”. Maracay Estado Aragua.
Objetivos de la Situación actual
                  Objetivo Específicos
1. Establecer la automatización del control de los procesos de
   registro de los Bienes Nacionales Muebles.
2. Administrar Usuarios, considerando las actividades a realizar,
   según la modularidad de los procesos en el sistema.
3. Proponer       políticas de seguridad y resguardo de la
   información.
4. Emitir reportes sobre los datos de los Bienes Muebles que
   integran el inventario general del Hospital Militar.
5. Proporcionar módulos de consultas que permitan realizar la
   búsqueda rápida, inmediata y detallada de la información
   solicitada por el usuario del sistema.
Descripción del Producto Propuesto

Incluir, modificar, eliminar y limpiar tablas de: ambientes, Grupos,
Subgrupos y firmas.

Limpiar, Incluir, Modificar, Eliminar y Desincorporar datos de los Bienes
Nacionales Muebles en el Inventario.


Realizar consultas de los bienes nacionales muebles del inventario
general, por Nro. De Identificación o código, por Descripción,
Desincorporados Subgrupo, Ambiente.


Crear, modificar, eliminar, limpiar usuarios del sistema.



Generar Reportes
Descripción de los Procesos del Producto Propuesto

                   Modulo de    Crear, Eliminar, Modificar
Administrador
 del sistema
                    Tablas

                   Modulo de    Crear, Eliminar
                    Usuarios

                   Modulo de    Limpiar, Incluir, Crear, Eliminar, Desincorporar,
                   Inventario                Modificar, y Consultar



                                Por. Nro. De Identificación, Descripción, Subgrupo,
                    Modulo de   Ambiente, Equipos Desincorporados, Equipos no
                    Consultas   ubicados y Resumen


                    Modulo de   Por: Inventario general, Subgrupos, Incorporación,
                    Reportes    Desincorporación, Ambientes, Bienes Faltantes,
                                Equipos no ubicados, listas de ambientes
 Usuario del        Modulo de
  sistema           Orden de    Préstamo, Permuta
                     salida
Implementación y Evaluación
   Pruebas Alfa                          Pruebas Beta

                                      Ingreso de Datos.
                                      Actualización.
                                      Proceso.
                                      Reordenamiento de
                                       Archivos.
                                      Generar Consultas.
                                      Generar Reportes.



Se verifico la funcionalidad de la
herramienta como óptima.
Costo de Desarrollo

                     Plataforma

                         B

Personal     A                        C    Equipos de
                                          computacion
                     Costos


   Soporte       E                D   Material de
   Técnico                             oficina
Beneficios




Tangibles                 Beneficios
            Intangibles
Conclusion
El Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas”, con
la implementación de este Sistema Automatizado para
el Control de Inventario de los Bienes Nacionales
Muebles, cuenta con una herramienta confiable,
segura y veraz que le brinda mayor agilidad en los
procesos de Inventarios.




         Antes                            Ahora
Recomendaciones
Pensamiento
¿Por qué esta magnífica tecnología científica, que
ahorra trabajo y nos hace la vida más fácil, nos
aporta tan poca felicidad? La repuesta es ésta,
simplemente: porque aún no hemos aprendido a
usarla con tino.
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       MUCHAS
       GRACIAS!
Pensamiento
  DEMOSTRACION DEL
       SISTEMA

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  • 2. UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS “ROMULO GALLEGOS” San Juan de los Morros- Estado Guárico Área de Ingeniería de Sistemas Autores: Peña Balza Marcela C.I. 9.471.337 Zavaleta Arvelo Albert E. C.I. 9.699.734 Tutor: Dr. Rafael Mendoza
  • 3. Contenido 1 Capítulo I.- El Problema 2 Capítulo II.- Marco Teórico 3 Capitulo III.- Marco Metodológico 4 Capítulo IV.- Situación Actual 5 Capítulo V.- Sistema Propuesto 4 Capítulo VI.- Implementación
  • 4. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Control del Inventario de los Bienes Nacionales Muebles…..para impedir pérdida de información ….y evitar sanciones administrativas del Ministerio del Poder Popular para la Defensa y del Estado
  • 5. Objetivos de la Investigación Objetivo General Desarrollar un Sistema de Información para el Registro y Control de los Bienes Nacionales Muebles, en el Departamento de Logistica del Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas” de Maracay – Edo. Aragua.
  • 6. Objetivos de la Investigación Objetivos Específicos 1. Diagnosticar la situación actual de los procesos administrativos que llevan en la Sección de Bienes Nacionales Muebles. 2. Describir los requerimientos de hardware y software necesarios para el desarrollo del sistema de información. 3. Diseñar un sistema de información para la gestión de Bienes Nacionales Muebles 4. Implementar un sistema información para la gestión de Bienes Nacionales Muebles
  • 7. Justificación Desarrollar un sistema de información que cumpla con las siguientes características: Seguro y Auditable Eficáz Eficiente Veráz Control
  • 8. Delimitación Dpto. de B.N.M. Hospital Militar de Maracay
  • 9. Marco Teórico Antecedentes de la Investigación Villanueva A, (2008), Pontificia Universidad Católica, Perú, en su trabajo especial de grado titulado: “Análisis, Diseño e Implementación de un Sistema de información con Soporte de Decisiones para un Hospital del Sistema de Salud Público”. El aporte de este trabajo fue, mejorar la calidad de servicio a los pacientes, gestionar recursos, identificar fallas en los procesos, realizar auditorías y notificaciones en tiempo real. Villamizar M, y Miquilena C, (2005), UCAB, Venezuela, en su trabajo especial de grado titulado “Sistema de apoyo para la toma de decisiones para centros de salud”. La contribución de este trabajo fue el desarrollo de un sistema de apoyo para la toma de decisiones del centro de salud del parque social Santa Inés de la Universidad Católica Andrés Bello.
  • 10. Bases Teóricas Sistemas de Bienes Muebles Sistemas Información Son mercancías Es un conjunto cuya vida útil es conjunto de mayor a un año y de elementos que son susceptibles de dispositivos que interactúan entre ser trasladadas de sí, con el fin de un lugar a otro, sin colaboran en la alterar ni su forma ni apoyar las su esencia, Ejm: realización de actividades de mobiliario y equipo una empresa o de oficina, una tarea negocio maquinaria, automóviles, etc.
  • 11. Bases Legales Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999). Artículo 110. Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación. Artículo 24. Ley Contra la Corrupción. Capítulo II Principios para prevenir la corrupción y salvaguardar el patrimonio público. Artículo 21. Publicación Nro. 9 de la Contraloría General de la República.
  • 12. Marco Metodológico Tipo y Modalidad de la Investigación Proyecto Especial Text Descriptiva y documental Métrica V3 Investigación Mixta Text De campo
  • 13. Fases de Metodología Tecnológica Planificación de Sistema de Información Mantenimiento Desarrollo del del Sistema de Sistema de Información Información
  • 14. Población y Muestra Población y Muestra Técnicas de Recolección En nuestra Observación directa investigación la población y la muestra Cuestionario es la misma, es decir 7 personas.
  • 15. Situación actual Como es ?? Problemas…?? Dificultades...?? Necesidades..??
  • 16. Descripción de los Procesos Inventario Inicial. Desincorporación de Bienes Procesos Sistema Actual Incorporación de Bienes Movimiento Mensual Movimiento interno
  • 17. Objetivos de la Situación actual Objetivo General Registrar, Controlar y Administrar los Bienes Nacionales Muebles del Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas”.
  • 18. Objetivos de la Situación actual Objetivo Específicos 1. Registrar cada uno de los Bienes Nacionales Muebles ubicados en las Dependencias del Hospital Militar . 2. Desincorporar de las hojas de inventario los B.N.M. de las dependencias del Hospital, que han cumplido su vida útil. 3. Incorporar los B. N.M. que han sido asignados al Hospital Militar, por dependencias Superiores o adquisición propia. 4. Elaborar los movimientos mensuales del inventario de B.N.M.(incorporación/desincorporación).
  • 19. Actores que intervienen Jefe Dpto. de BNM Secretaria Personal Técnico / Administrativo
  • 20. Objetivos de Sistema Propuesto Objetivo General Desarrollar un sistema para el registro y control de los Bienes Nacionales Muebles en el Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas”. Maracay Estado Aragua.
  • 21. Objetivos de la Situación actual Objetivo Específicos 1. Establecer la automatización del control de los procesos de registro de los Bienes Nacionales Muebles. 2. Administrar Usuarios, considerando las actividades a realizar, según la modularidad de los procesos en el sistema. 3. Proponer políticas de seguridad y resguardo de la información. 4. Emitir reportes sobre los datos de los Bienes Muebles que integran el inventario general del Hospital Militar. 5. Proporcionar módulos de consultas que permitan realizar la búsqueda rápida, inmediata y detallada de la información solicitada por el usuario del sistema.
  • 22. Descripción del Producto Propuesto Incluir, modificar, eliminar y limpiar tablas de: ambientes, Grupos, Subgrupos y firmas. Limpiar, Incluir, Modificar, Eliminar y Desincorporar datos de los Bienes Nacionales Muebles en el Inventario. Realizar consultas de los bienes nacionales muebles del inventario general, por Nro. De Identificación o código, por Descripción, Desincorporados Subgrupo, Ambiente. Crear, modificar, eliminar, limpiar usuarios del sistema. Generar Reportes
  • 23. Descripción de los Procesos del Producto Propuesto Modulo de Crear, Eliminar, Modificar Administrador del sistema Tablas Modulo de Crear, Eliminar Usuarios Modulo de Limpiar, Incluir, Crear, Eliminar, Desincorporar, Inventario Modificar, y Consultar Por. Nro. De Identificación, Descripción, Subgrupo, Modulo de Ambiente, Equipos Desincorporados, Equipos no Consultas ubicados y Resumen Modulo de Por: Inventario general, Subgrupos, Incorporación, Reportes Desincorporación, Ambientes, Bienes Faltantes, Equipos no ubicados, listas de ambientes Usuario del Modulo de sistema Orden de Préstamo, Permuta salida
  • 24. Implementación y Evaluación Pruebas Alfa Pruebas Beta  Ingreso de Datos.  Actualización.  Proceso.  Reordenamiento de Archivos.  Generar Consultas.  Generar Reportes. Se verifico la funcionalidad de la herramienta como óptima.
  • 25. Costo de Desarrollo Plataforma B Personal A C Equipos de computacion Costos Soporte E D Material de Técnico oficina
  • 26. Beneficios Tangibles Beneficios Intangibles
  • 27. Conclusion El Hospital Militar “Cnel. Elbano Paredes Vivas”, con la implementación de este Sistema Automatizado para el Control de Inventario de los Bienes Nacionales Muebles, cuenta con una herramienta confiable, segura y veraz que le brinda mayor agilidad en los procesos de Inventarios. Antes Ahora
  • 29. Pensamiento ¿Por qué esta magnífica tecnología científica, que ahorra trabajo y nos hace la vida más fácil, nos aporta tan poca felicidad? La repuesta es ésta, simplemente: porque aún no hemos aprendido a usarla con tino.
  • 30. LOGO MUCHAS GRACIAS!