Conozca como facilitar sus procesos , optimice el tiempo de sus labores, e incremente los ingresos de su institución educativa.

1. Facilite los procesos, optimice el tiempo
de sus labores, e incremente los ingresos
de su institución educativa
…Aquí le enseñamos cómo hacerlo…
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2. • Compañía de Outsourcing especializada en la administración, registro, control,
gestión y reporte de los procesos de vinculación, validación, facturación,
dispersión y recaudo.
• Contamos con tecnología de punta y desarrollos propios en plataforma web,
que nos permiten prestar un servicio en línea para que nuestros clientes y
usuarios estén conectados con nuestra gestión 24/7/365.
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3. Proveemos al sector de la educación una plataforma integral y totalmente
automatizada que abarca los procesos de admisiones, bienestar,
convivencia, comunicaciones, académico y financiero.
Desarrollada bajo tecnología WEB permitiendo una interacción en tiempo
real entre las instituciones educativas, administradores, docentes, padres
de familia y estudiantes.
Robotización de la gestión de cartera que optimiza el flujo de caja.
Asesoría prejurídica y jurídica cuando el colegio lo requiera
Generación automática de reportes que por interfase alimentan los
sistemas contables de los colegios.
Auditoría 7/24/365 para asegurar que la operación es realizada en su
totalidad
¿Qué hacemos?

4. *(Clic en cada uno de los módulos para ver su contenido)

5. Facilita la realización de actividades referentes al ingreso de los
estudiantes al plantel. Se maneja un sub-modulo de mercadeo que ayuda
en dichas labores y genera reportes para la toma de decisiones:
Mercadeo
Inscripciones
Pre-matrícula
Reporte crediticio
Documentación
Matrícula
Parametrización estudiantes
Admisiones

6. Permite generar y administrar electrónicamente todas las
actividades que requieran ser compartidas con su
comunidad:
Circulares
Comunicados Internos y a padres de familia.
Boletines
Periódicos
Salidas y autorizaciones
Eventos y citaciones
Documentos especiales
Agenda - calendario
Comunicación

7. En línea la institución educativa administra, registra, controla y reporta:
Hoja de Vida de estudiantes y personal del plantel
Enfermería
Grupos de apoyo
Lúdicas
Terapias adicionales y seguimiento
Restaurantes y cafetería
Tienda – Monedero plástico
Informes y reportes
Bienestar

8. Facilita la administración, control y reporte
de los temas relacionados con:
Comportamiento
Permisos
Observador del alumno
Acompañamiento
Asistencia
Carné escolar – Monedero plástico
Convivencia

9. Mediante las áreas administrativas y académicas integran su actividad:
Planeación Académica
Horarios
Hoja de Vida de profesores
Reporte de tareas
Registro en línea de calificaciones. (Plantilla de notas)
Indicadores académicos
Recuperaciones
Generación del boletín de calificaciones
Académico

10. Parametrización por alumno para garantizar un proceso de facturación automático y
libre de error.
Administración en línea de novedades que afecten la prestación de servicios
educativos y por ende la facturación.
Reportes de pre-facturación para la revisión y aprobación de las directivas.
Facturación y distribución por medios electrónicos a los responsables de pago.
Recaudo codificado por medio de la Tarjeta Escolar, que en tiempo real garantiza la
aplicación de pagos, generando estados de cuenta y de cartera por alumno
perfectamente conciliados.
Gestión automatizada por medio de mensajes de texto, correos electrónicos,
llamadas pregrabadas y en ultima instancia llamada personalizada, en pro de una
cartera sana.
Conjuntamente con admisiones, garantiza niveles optimos de cartera.
Facturación y recaudo

11. APP móvil
(ajustable a cualquier tipo de negocio)
Plataforma de operación virtual (web)
Tarjeta de recaudo
Clic aquí
• Carné escolar

12. Ordenes de pago
Genera facturas / ordines de
pago y hace interfaz con botón
PSE para pago en línea
Estado de cuenta
Despliega el historial
transaccional del año escolar.
Monedero plástico
Recarga del monedero y consulta
de saldos y consumos.
Agenda
Presenta la agenda escolar por
día, mes y ano.
Permisos
Gestión electrónica de permisos
que los padres de familia
presentan al colegio.
Enfermería
Reporte de fórmulas médicas y condiciones
especiales respecto a la salud del estudiante.
Informa dosificación de medicamentos e
historial médico.
Tareas
Agenda de tareas asignadas al
estudiante
Restaurante
Menú semanal
Comunicaciones
Circulares, citaciones, eventos,
boletines y periódicos de la
institución
Ruteo
Si el colegio cuenta con esta tecnología,
seguimiento a la ruta escolar y reporte de
presencia del estudiante en la ruta.

13. Contáctenos
JUAN CARLOS MALDONADO
Gerente
jcmaldonado@ofam.com.co
57 3164184298
ANA PATRICIA CAÑON CORRALES
Subgerente
apcanon@ofam.com.co
57 3108553565
PBX:
USA (1305) 529 3909
COLOMBIA (571) 580 0240
PANAMÁ (507) 833 7925
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