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HECTOR JAIME RENDON OSORIOHECTOR JAIME RENDON OSORIO
Sistemas de InformaciónSistemas de Información
Presentación de los Sistemas de InformaciónPresentación de los Sistemas de Información
Bogotá, Marzo 08 de 2011Bogotá, Marzo 08 de 2011

Servicios de
Publicación
Servicios de
Publicación
Sistemas
Nacionales
Sistemas
Nacionales
Sistemas
Transaccionales
Sistemas
Transaccionales
SINEB SNIESSIPI
BOD BOD BOD
HUMANOHUMANOSIMATSIMATSIPISIPI SNIESSNIES
Matriculas IES
ARTICULACIÓN CON LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Procesos de corte y consolidaciónProcesos de corte y consolidación
BOD Bodegas de Datos
Sistema de
Seguimiento
Sistema de
Seguimiento11 Bodegas de
Datos
Bodegas de
Datos22 Estadísticas
Sectoriales
Estadísticas
Sectoriales33 Perfiles
Educativos
Perfiles
Educativos44 Acciones
MEN
Acciones
MEN55
SIET
BOD
SIET
Instituciones
SIET
Instituciones

Educación para la Primera InfanciaEducación para la Primera Infancia

Sistema de Información para la Primera Infancia –
SIPI
www.sistemamatriculas.gov.co/sipi/logion/auth
Permite la administración de información de
prestadores, agentes y beneficiarios del programa de
primera infancia (menores de 5 años), y liquidación
del fondo producto de la prestación del servicio.
Permite que el prestador realice el cargue de los
beneficiarios con forme la información del prestador
alimentada en SIPI Esta información es clasificada por
convenio-contrato, (ejemplo MEN - Icetex 929).
Genera planillas de autorización de pagos que se
envían al ICETEX y recibe del ICETEX la relación de
consignaciones de pago efectivamente realizadas.
El SIPI comparte la base de datos de personas con
SIMAT de tal forma que los niños atendidos en
primera infancia cuando cumplen cinco años tengan
proceso de continuidad en SIMAT.
Módulos

SIPI- Sistema de Información para la Primera Infancia
PrestadoresPrestadores
Diligencia
Información
Básica del
Prestador
Diligencia
Información
Básica del
Prestador
MENCaptura
Contratos,
SEDES, Cupos
Captura
Contratos,
SEDES, CuposAprueba
Prestador
Aprueba
Prestador
Cargue de
Niños
Cargue de
Niños
Liquidación
pagos por niño
- periodo de
Atención
Realiza Pago
Adherentes
Bolsas
Aportes
Canasta
MEN
Municipio /
Gobernación

Prestadores del servicio y Agentes
El Modulo de prestadores,
permite la administración de
la información básica de los
prestadores y la relación con
los contratos-convenios
firmados a nivel de
municipio y sedes.
 Los prestadores ingresan la información de los agentes educativos,
entre los cuales están docente, nutricionista, delegado, coordinador,
auxiliar de cuidado, enfermera, pediatra, etc..

Programa de Atención Integral a la Primera
Infancia - PAIPI
 Incluye prestadores:
 PAIPI, los cuales son atendidos con recursos de adherentes y participación de
recursos del MEN.
 NO PAIPI (Edupol, Boyacá, Medellín etc.) , a los cuales no se le asignan recursos del
MEN (actualmente 8 prestadores).
 Actualmente existen 199 prestadores PAIPI atendiendo 735 municipios en 3 modalidades
o entornos diferentes: familiar, institucional y comunitario, en dos tipos de cobertura:
continuidad y ampliación.

NIÑOS
 El proceso de registro de Niños, mantiene la información detallada de cada
beneficiario inscrito en el programa, su historia e información adicional
relacionada al hogar, padres, responsables e información de la sede.
 El proceso de continuidad garantiza:
 La atención integral del niño de primera infancia desde que ingresa hasta
los cinco años.
 Una vez el niño cumple cinco años se garantiza su continuidad en la
educación formal, inscribiéndolo en SIMAT en un establecimiento
educativo en grado cero.
Sistema de
Información para la
Primera Infancia
Sistema de
Información para
la Educación
Básica y Media

Educación Básica y MediaEducación Básica y Media

Sistema de Información Nacional para la
Educación Básica y Media - SINEB
Centraliza el reporte de la información de las Secretarias de
Educación relacionada con:
Matrícula Oficial
Matrícula No Oficial
Planta Docentes, Directivos Docentes y Administrativos SED
Nómina
Recursos Financieros
Infraestructura Tecnológica
Clientes
Secretarias de Educación
Ministerio de Educación Nacional.
Integración Sistemas de Información – Web Service
Sistema de Matrículas SIMAT
Sistemas de Matrículas Secretarias de Educación
HUMANO
http://www.mineducacion.gov.co/sineb
Seguimiento al Reporte de Información en SINEB

Directorio Único de Establecimientos - DUE
 Administración en línea de la información de
Establecimientos Educativos oficiales y no
oficiales.
 Procesos de fusión de Establecimientos
Educativos y Sedes
 Reporte de Novedades DUE a otros Sistemas de
Información
http://www.mineducacion.gov.co/buscandocolegio
Establecimientos
Educativos
Registrados en DUE

Sistema Nacional de Información de la
Contratación Educativa - SINCE
Seguimiento a proyectos de ampliación de
cobertura (contratación de la prestación del
servicio educativo):
 Etapa de conformación del banco de
oferentes.
 Etapa de viabilización.
 Etapa de ejecución.
 Etapa de liquidación .
Etapa de seguimiento (auditoria e
interventoría).
http://menweb.mineducacion.gov.co:8081/since
Genera reportes relacionados con el
estado de los proyectos.

Sistema Interactivo de Consulta de
Infraestructura Educativa – SICIED
Equipos propios de las Secretarias
 Permite el registro de encuestas de Infraestructura de
Establecimientos Educativos
 Permite la asociación de Planos y Fotos
 Permite la consulta datos e indicadores.
Establecimientos
Educativos
Registrados en
SICIED

Sistema Seguimiento a Proyectos
financiados por Ley 21
Seguimiento a proyectos financiados con recursos captados
por disposición de la Ley 21, Findeter y Regalías
Trazabilidad del proyecto en las etapas de:
Viabilización
Ejecución
Seguimiento
Liquidación de cada proyecto
Genera reportes relacionados con el estado de los
proyectos.

 Integra en el proceso a
cooperativas, secretarias de educación,
ministerio y DIAN
http://vumen.mineducacion.gov.co/cooperativas

El sistema de Educación Rural (PER) busca apoyar la
estrategia de ampliación de cobertura y el mejoramiento a
la calidad de la educación básica, promoviendo desde la
escuela el desarrollo comunitario a través de la
implementación de proyectos pedagógicos productivos, y
fortaleciendo la capacidad institucional de las entidades
territoriales para la gestión educativa.
El sistema permite hacer seguimiento:
Costeo y programación del proyecto
Radicación de proyectos de educación rural.
Asignación de los recursos
Contratación
Ejecución física y financiera.
 Registro de tareas, eventos y actividades de
los entes que interactúan en el proyecto.
Sistema de Información Proyecto Educación
Rural SISPER

Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación
Básica y Media - SIMAT
 Permite organizar y controlar el proceso de
matrícula en todas sus etapas
 Permite gestionar la matricula de los
estudiantes de instituciones oficiales y no
oficiales en cada una de las etapas de
matrícula.
 Permite hacer proyección de cupos para la
siguiente vigencia
Clientes:
Establecimientos Educativos Educación Básica
Secretarias de Educación
Ministerio de Educación Nacional.
Integración Sistemas de Información – Web Service
Sistema Nacional de Educación Básica – SINEB
Directorio Único de Establecimientos Educativos DUE
Sistemas de Matrículas Secretarias de Educación
Número de
Alumnos
Registrados en
SIMAT

Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación
Básica y Media - SIMAT
Impacto SIMAT Cifras 2010
Secretarías de educación 94
Secretarias en el proyecto de
modernización
89
Secretarías que usan SIMAT 90
Niños matriculados 10.594.779
LOGROS
• Asignación de la matrícula niño a niño en una base de
datos única nacional
• Administración en línea de las novedades de la
matrícula
que se desarrollan en el transcurso del año lectivo
(ingresos, traslados y retiros)
• Recolección de la información de matrícula desde las
instituciones Educativas
• 100% de la matrícula en SIMAT

Sistema de Información de Gestión de
Recursos Humanos - Humano
LOGROS

Impacto SAC Cifras
Implementación S.E. 76
Trámites registrados
2008-2009
531.824
Promedio mensual de
trámites
91.000
Sistema de Atención al Ciudadano
SAC
Permite ingresar desde cualquier lugar del país
requerimientos como:
Sugerencias
Quejas y Reclamos
Información General
Radicar Tramites en línea

Sistema de Gestión de Información de
Calidad en la Educación – SIGCE /
Autoevaluación
* Corresponde a 73 secretarias certificadas y a
12 secretarias en proceso de certificación.
** Corresponde a funcionarios del nivel central
de la secretarias y a usuarios de los
establecimientos educativos
Este sistema permite manejar de manera
automatizada y desde las instituciones educativas
los procesos de:
 Planes de Mejoramiento Institucional
 Evaluaciones
 Planes de Apoyo al Mejoramiento
 Recursos Medios
 Proyecto Educativo Institucional -PEI
 Estándares

Sistema de Gestión y Control Financiero -
SGCF
Solución de inteligencia de
negocios que apoya el proceso de
análisis para la toma de decisiones
en la planeación, ejecución de los
recursos, facilitando el
seguimiento a sus resultados a
través de indicadores de gestión,
en concordancia con los ejes de
Cobertura, Eficiencia y Calidad
Educativa.

Bodega Educación Básica
Matrícula por:
•Establecimientos y sedes
•Sector (Oficial y privado)
•Grado
•Grado y sector
•Grado y zona (rural y urbana)
•Zona y nivel educativo
•Por edad y grado
•Total por edad
•Población vulnerable
•Años
Infraestructura – planta –nómina –
financiero
http://analisis.mineducacion.gov.co/men/analisis/

Educación para el TrabajoEducación para el Trabajo

Servicios de Información
Sistema de Información de la Educación para el Trabajo –
SIET
Es una herramienta informática creada para
que las secretarías de educación ingresen la
información de las instituciones y los
programas de educación para el trabajo y el
desarrollo humano (antes educación no
formal) que tienen la aprobación de la
entidad territorial para funcionar.
Este sistema busca brindar información
confiable a la comunidad educativa sobre la
legalidad de estas instituciones y programas,
es decir, que toda la información allí
consignada esté aprobada por las secretarías
de educación y avalada por el Ministerio de
Educación Nacional.
Módulos

Secretarías de Educación certificadas,
Instituciones Formación para el trabajo,
ciudadanía y Ministerio
Registro de Instituciones y programas de
Formación para el Trabajo y el desarrollo
humano, aprobadas por la entidades
territoriales.
Reporte de matriculas, certificados y los
costos de los programas.
Brinda información a la comunidad de
Formación para el Trabajo y el desarrollo
humano.
http://siet.mineducacion.gov.co/siet/
Sistema de Información de la
Educación para el Trabajo - SIET

Asistencia Técnica
IES, Entidades territoriales y Ministerio.
Presentación de portafolios de servicios para
las entidades territoriales e IES
Generar la agenda de asistencias
Registrar las asistencias técnicas y
asesorías prestadas a los diferentes entes
territoriales e IES
Realizar seguimiento a cada una de las
asistencias técnicas
Evaluar el servicio prestado
Reportes detallados y consolidados de la
asistencia
Interoperabilidad con Sistemas del Ministerio
(CORDIS, Comisiones, SNIES y SACES).

El Sistema de Información
Geográfica del sector educativo es
una herramienta que ofrece la
oportunidad de navegar por el mapa
de Colombia y ubicar 13.000
centros educativos en todo el país.
A través de este sistema se pueden
conocer datos de interés
relacionados con la ubicación de las
carreteras, ríos o aeropuertos más
cercanos a los establecimientos
educativos, u otro tipo de aspectos
territoriales y geográficos que
inciden en la planeación y toma de
decisiones de las instituciones
educativas, alcaldías,
gobernaciones y demás entidades
del sector.
Sistema de Información Geográfico
del Sector Educación
http://sigeo.mineducacion.gov.co/

Por su parte, los Secretarios a través de la
utilidad, pueden acceder a servicios como
actualización de datos; consulta del
directorio de secretarios y de los rectores
pertenecientes a su secretaría e ingresar a
los sistemas de información.
http://apliaciones2.colombiaaprende.edu.co/s
ecretarios
Sistema de Secretarios

Bajo la misma premisa de consolidar la
comunicación entre las instituciones
educativas, las Secretarías de Educación y
el Ministerio de Educación; surgió el
sistema de rectores, una aplicación que le
permite a los rectores de preescolar,
básica y media acceder a servicios como la
actualización de sus datos, la consulta en
los sistemas de información del sector y el
ingreso al directorio de rectores.
http://apliaciones2.colombiaaprende.ed
u.co/rectores/
Sistema de Rectores

www.mineducacion.gov.co/seguimiento

SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE SEGUIMIENTO A LA GRATUIDAD
www.mineducacion.gov.co/gratuidad
• Consulta de listados de
beneficiarios
• Reporte de giros
realizados por las
alcaldías
• Verificación de los
establecimientos de los
valores girados
 93 Entidades Territoriales con
usuarios de consulta
 242 Municipios registrados
 1055 Establecimientos Educativos
registrados
 5.326.059 Estudiantes beneficiados
en 2010
Este aplicativo ha sido diseñado con el fin de hacer seguimiento a los recursos del Sistema General de
Participaciones (SGP), destinados a la gratuidad de la educación preescolar, básica y media del país y, girados
por el gobierno nacional a los municipios y distritos; su propósito es garantizar que los recursos destinados para
gratuidad, lleguen a su destino de manera correcta y efectiva, y que la inversión del dinero de la Nación
repercuta de manera positiva en la educación del país.

SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE FORMACIÓN DOCENTE
 Oferta de formación docente
 Inscripción en línea
 1537 usuarios registrados
http:// apliaciones2.colombiaaprende.edu.co
2/formacion_docente/
El Ministerio de Educación Nacional ofrece a los docentes colombianos
cursos para su formación académica y pedagógica. Por ello, la entidad a
través de los operadores logísticos, les permite a los docentes, la
consulta de los cursos que están abiertos, la posibilidad de hacer la
inscripción en línea, el seguimiento a los cursos, las calificaciones
obtenidas, y la generación de certificados. Al igual que el tema de gestión
y reportes.
http://64.76.190.172/formacion_docente/

www.colombiaaprende.edu.co
Seis años de
trabajo continuo
Seis años de
trabajo continuo
Total acumulado a
12 de agosto
1’001.620
Total acumulado a
12 de agosto
1’001.620
Más de un millón
de visitas
mensuales
Más de un millón
de visitas
mensuales
Oferta de 20.521
contenidos
educativos
digitales
Oferta de 20.521
contenidos
educativos
digitales

http://www.colombiaaprende.edu.co/campusvirtual
CAMPUS VIRTUAL
 Plataforma de cursos
virtuales – elearning.
 254 usuarios en la
plataforma
 107 cursos disponibles.
Alguno de los cursos
disponibles:
 Cursos de inglés Yes,
 Cursos de sistemas de
información: SIMAT –
DUE y SINEB

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