El documento describe el Sistema de Información Gerencial del Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”. El sistema AMIGO ADMINISTRADOR CAJA controla todos los procesos administrativos de los estudiantes como ingresos, ventas, solicitudes e inscripciones. Es un sistema integral que sustenta toda la información administrativa de los estudiantes y permite realizar transacciones diarias. Además, está conectado a otros sistemas como AMIGO Bancos, AMIGO Caja, AMIGO Contabilidad y AMIGO Nó

1. SISTEMA DE INF. GERENCIAL
DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
AMIGO ADMINISTRADOR CAJA
UNIVERSIDAD FERMIN TORO
DECANATO DE INVESTIGACION Y POST-GRADO
GERENCIAL EMPRESARIAL
ELECTIVA
GERENCIA DE LA CALIDAD Y PRODUCTIVIDAD
Ing. Rubilet M. Alvarez
C.I: 12.643.234

2. Nombre de la Organización.
Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre” Extensión Guayana.
Descripción.
El Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”, es una institución de nivel superior, dirigida a la formación de
profesionales en las áreas Administrativa y Tecnológica requeridas para el desarrollo del país.
Visión.
Constituirse en una Institución de Educación Superior caracterizada por la excelencia académica, que contribuya al
desarrollo económico, cultural, científico y tecnológico del país, y a la consolidación de los valores fundamentales de la
sociedad, como modelo permanente de participación y trabajo en equipo dentro del contexto de globalización y la
competitividad regional y nacional.

3. Misión.
Formar profesionales de elevada calidad, que correspondan a las necesidades del país, y a los
cambios que éste demande; fomentando a la vez la investigación como vía para generar y
difundir nuevos conocimientos que favorezcan el avance científico-tecnológico, humanístico y
social; promoviendo actividades que propicien la correspondiente integración e interrelación de la
institución y a comunidad a objeto de elevar su nivel cultural, afianzar sus valores y favorecer el
bienestar colectivo, para contribuir al enriquecimiento de la calidad de vida del venezolano.

4. Formar profesionales eficientes en
términos de su capacidad científica,
técnica y humanística
Formar profesionales para el ejercicio
de la democracia, promotores de paz,
defensores de su entorno ambiental
Procurar en los estudiantes el logro de
conocimientos, habilidades, destrezas y
actitudes requeridos para
desempeñarse como un excelente
profesional
Estimular, desarrollar y fortalecer la
investigación científica en áreas de
interés científico, tecnológico,
humanístico y social
Generar innovaciones en sus áreas
académicas de competencia, mediante
la ejecución de proyectos de
investigación
Promover actividades artísticas,
científicas, deportivas, de desarrollo
social y afianzamiento cultural, para
contribuir al progreso personal de los
miembros del Tecnológico y de la
comunidad en general
Ofrecer posibilidades de
perfeccionamiento, actualización y
mejoramiento para el personal
vinculado a la producción regional y
nacional

5. Departamento donde se desempeña laboralmente.
Departamento de Coordinación de Extensión.
Cargo que Ocupa.
Coordinadora de Extensión (DIRECTORA)
Tiempo de Servicio. Tres (3) años y Seis meses
Profesión. Ingeniero en Informática
Sistema Seleccionado. AMIGO ADMINISTRADOR CAJA

6. El sistema AMIGO ADMINISTRADOR CAJA es el sistema
que controla todos los procesos administrativos de todos
los estudiantes, los ingresos, las ventas, las solicitudes,
las inscripciones. Además permite realizar las
modificaciones de reverso de facturas, y/o modificaciones
en el proceso de inscripción. Además de las siguientes
funciones básicas que se maneja al inicio de cada
semestre como se muestra en el menú del sistema.

7. Un sistema bastante completo que sustenta toda la información
administrativa de todos los estudiantes que forman parte de
esta casa de estudios. Es un sistema versátil que te permite
realizar transacciones de manera instantánea y diaria. Además
de guardar toda la información que realizada cada uno de los
usuarios del mismo.
Este es el sistema principal del departamento de División
Administrativo el cual solo debe ser manipulado por el Jefe de
dicha división, ya que es donde registran los costos de todos los
aranceles que se manejan dentro de la institución y no puede
ser manipulado por todo el personal.

8.  Permite llevar un control de ingresos diario de todas las
transacciones en el departamento de caja en cuanto a los aranceles
cancelados por todos los estudiantes.
 Guarda registro diario de las inscripciones, controlando la cantidad
de inscritos por especialidad y por semestre.
 Registra todos los conceptos de todos los procesos que se llevan a
cabo en el departamento de administración, como se muestra en la
siguiente figura. Se puede evidenciar en este caso el costo de las
cuotas con su fecha de vencimiento y el costo de las mismas.

9. El seleccionar el Sistema Amigo Administrador Caja,
es importante ya que es uno de los sistemas
principales de la organización y/o institución, se
considera un sistema completo en cuanto a las
funciones que realiza, ya que esta conectado a
otros sistemas que dependen de él como son los
siguientes:

10. Amigo Bancos. Es el sistema que permite realizar los cheques y este está conectado
con el administrador de caja principal por los ingresos en las cuentas bancarias.
Amigo Caja. Es el sistema que es manipulado por los cajeros y donde se procesan
todas las transacciones de los estudiantes. En caso de que existiera algún error del
personal, solo puede ser modificado por el ADMINISTRADOR a través del sistema
AMIGO Administrador Caja.
Amigo Contabilidad. Lleva el control de los ingresos y egresos diarios de la
organización y está conectado directamente al sistema AMIGO CAJA y AMIGO
ADMINISTRADOR CAJA.
Amigo Nómina. Conectado con el Sistema AMIGO BANCO, para el momento de
procesar las nóminas administrativas y docentes.

11. Se puede decir que el SISTEMA AMIGO ADMINISTRADOR CAJA es un
sistema de Procesamiento y Transacciones (SPT), ya que apoya el
procesamiento de las transacciones administrativas del Instituto
Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”; así como actividades
que forman parte del nivel operacional del mismo. Además de automatizar,
registrar y controlar el procesamiento de grandes cantidades de trabajo en
papel que deben llevarse a cabo rutinariamente, como es la información de
cada una de las operaciones que ejecutan diariamente la población
estudiantil del Instituto, la cual abarca la cantidad de 2575 estudiantes

12. Este sistema de procesamiento de transacciones sustituye actividades manuales por
procesos basados en computadora. Trata con procesos rutinarios bien estructurados.
La característica más importante de estos sistemas es su gran facilidad para manejar
procesos muy bien estructurados y de rutina que las computadoras puedan manejar
fácilmente.
El sistema AMIGO ADMINISTRADOR CAJA apoya la secuencia de actividades que
incluyen captura de datos, procesamiento de transacciones administrativas,
mantenimiento de archivos. Los datos elaborados incluyen documentos de acción
(facturas), documentos de información (contratos de los estudiantes), registros de
transacciones (Libro de Ingresos), informes editados e informes de control resumido.