Este documento proporciona una introducción al concepto de archivo, describiendo un archivo como la colección de documentos producidos por una entidad en el curso de sus funciones. Explica que un archivo puede referirse tanto a la institución responsable de la gestión de documentos como al lugar físico donde se almacenan. Además, describe los criterios para clasificar los archivos según su productor, ámbito y edad de los documentos, así como las funciones básicas de un archivo como recoger, ordenar, describir y poner a disposición la inform

1. Curso en línea
GESTION DE ARCHIVOS
• Modulo 1
• Archivo: Concepto, funciones y tipología

2. ¿QUÉ ES UN
ARCHIVO?
• Un Archivo está formado por los documentos que produce y
recibe un individuo, una familia, una empresa o un organismo
público en el ejercicio de sus funciones.
• Es la institución responsable de la reunión, tratamiento,
inventario y comunicación de los archivos, también
denominada servicio de archivos.
• Es el local o parte de un edificio en donde se organizan,
conservan y consultan los documentos. Término que designa
tanto al continente como al contenido. También se lo conoce
como depósito o repositorio de archivos.
• El Archivo es el resultado de una reunió de elementos que no
tienen una existencia independiente, sino que están
integrados dentro de una estructura global de documentación
que es esencial para comprender su significado. No existe, por
tanto, el carácter individual del documento, sino que éste
únicamente adquiere su significación cuando se pone en
relación al conjunto documental de donde procede,
expresado en el principio de respeto del fondo (R.Alberch;
J.Boadas, 1989).
CONCEPTOS

3. CRITERIO ANALISIS CRITERIO TIPOS DE ARCHIVOS
CLASE De acuerdo con su
productor y su
pertenencia a la
institución de derecho
público a privado
• Públicos (titularidad
estatal o provincial)
• Privados
CATEGORIA Determinado por su
ámbito y agrupado del
más simple al más
complejo
• Municipal
• Provincial
• Regional
• Nacional
TIPO Atiende a la edad de
los documentos
• Gestión
• Centrales
• Intermedios
• Históricos
¿CÓMO SE
IDENTIFICA
A LOS
ARCHIVOS?

4. EL CICLO VITAL DE LOS
DOCUMENTOS
¿Cómo identificar a los
archivos según su
edad?
• Archivos de gestión
• Archivos intermedios
o administrativos
• Archivos históricos o
permanentes

5. Recoger
Ordenar
DescribirServir
Producir
LAS FUNCIONES DEL ARCHIVO