Algunos Tip's importantes a conocer y tener en cuenta en el uso de Excel.

1. Solución a algunos inconvenientes en Microsoft Excel

2. Si has notado que tus planillas electrónicas
últimamente han estado…

3. Al abrir…

4. Habilitar Edición

5. Habilitar contenido

6. Muy lentas…

7. Y después…

8. Lo único que vemos por un buen rato es….

9. Por mucho tiempo…

10. Realmente mucho tiempo…

11. Realmente mucho tiempo…

12. Realmente mucho tiempo…

13. ¡Es que Ustedes
abusan del Excel!.... ¡Esperen...!
Después de una coordinación con el departamento de informática

14. Encontramos la
solución…!

15. Cómo..?

16. Las planillas electrónicas que Uds. usan,
utilizan muchos recursos del servidor y de
sus computadores…

17. …el motivo principal de esta demora, se
debe a fórmulas y vínculos guardados que
son muy antiguos…

18. Y cada vez que abren una planilla
electrónica, Excel busca actualizar las
fórmulas y vínculos…

19. Como hay vínculos antiguos que ya no
están disponibles, se produce la demora,
que puede generar largas esperas y
pérdidas de tiempo.

20. Aquí les presentamos la solución…

21. Eliminar Guardar
Eliminar Vínculos con como
Fórmulas otros libros versión
antiguas de microsoft “actual” de
excel excel 2007

22. Eliminar
Fórmulas
Abrir el archivo y habilitar
antiguas edición de la planilla

23. Ir a menú – Fórmulas – Administrador de nombres…
Eliminar
Fórmulas
antiguas

24. Luego, aparecerá un listado con los nombres definidos para fórmulas…
Eliminar
Fórmulas
antiguas
La gran mayoría de esos nombres definidos son antiguos…

25. Luego, seleccionar los nombres
Eliminar
Fórmulas
antiguas
Y eliminar las formulas…..

26. Eliminar
Vínculos con
otros libros
Para eliminar vínculos
de microsoft
excel
antiguos…

27. Ir al menú – Datos – Editar vínculos
Eliminar
Vínculos con
otros libros
de microsoft
excel

28. Aparecerá una lista de vínculos que posee la planilla
Eliminar
Vínculos con
otros libros
de microsoft
excel
Revisar los archivos antiguos que estén asociados al actual informe…

29. Seleccionar los archivos antiguos…
Eliminar
Vínculos con
otros libros
de microsoft
excel
Seleccionar “romper vínculo”…

30. En el menú – Archivo – se selecciona “Guardar Como”
Guardar
como
versión
“actual” de
excel 2007

31. Luego de seleccionar “Guardar Como”
Guardar
como, en
versión
“actual”
excel 2007

32. Se debe seleccionar el tipo de archivo
Guardar
como
versión
“actual” de
excel 2007
Debe ser “Libro de Excel”

33. Luego aparecerá un mensaje pidiendo renombrar algunos vínculos
Guardar
como
versión
“actual” de
excel 2007
Debemos seleccionar “Aceptar todo”

35. Conclusiones

36. Cuando abrimos la planilla…
El archivo pesaba 6.046 KB

37. Al realizar los pasos indicados…
Ahora el archivo pesa 840 KB

38. Efecto liberación de espacio
120.00%
100%
100.00%
80.00%
60.00%
40.00%
20.00% 13.89%
0.00%
Con Cambio Actual
Uso de espacio

39. Solución a algunos inconvenientes en Microsoft Excel