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Subido porPedro ALvarez Bastidas
Cambios excel
Este documento proporciona una solución para mejorar el rendimiento de planillas de Excel que se abren lentamente. Sugiere eliminar fórmulas y vínculos antiguos a través de los menús de Excel, y guardar el archivo como una versión actual de Excel 2007 para liberar espacio y acelerar la apertura. Tras aplicar los pasos, el tamaño del archivo se redujo de 6 MB a 840 KB y su apertura fue más rápida.
Cambios excel
- 1. Solución a algunosinconvenientes en Microsoft Excel
- 2. Si has notadoque tus planillas electrónicas últimamente han estado…
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- 8. Lo único quevemos por un buen rato es….
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- 13. ¡Es que Ustedes abusan del Excel!.... ¡Esperen...! Después de una coordinación con el departamento de informática
- 14. Encontramos la solución…!
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- 16. Las planillas electrónicasque Uds. usan, utilizan muchos recursos del servidor y de sus computadores…
- 17. …el motivo principalde esta demora, se debe a fórmulas y vínculos guardados que son muy antiguos…
- 18. Y cada vezque abren una planilla electrónica, Excel busca actualizar las fórmulas y vínculos…
- 19. Como hay vínculosantiguos que ya no están disponibles, se produce la demora, que puede generar largas esperas y pérdidas de tiempo.
- 20. Aquí les presentamosla solución…
- 21. Eliminar Guardar Eliminar Vínculos con como Fórmulas otros libros versión antiguas de microsoft “actual” de excel excel 2007
- 22. Eliminar Fórmulas Abrir el archivo y habilitar antiguas edición de la planilla
- 23. Ir a menú– Fórmulas – Administrador de nombres… Eliminar Fórmulas antiguas
- 24. Luego, aparecerá unlistado con los nombres definidos para fórmulas… Eliminar Fórmulas antiguas La gran mayoría de esos nombres definidos son antiguos…
- 25. Luego, seleccionar losnombres Eliminar Fórmulas antiguas Y eliminar las formulas…..
- 26. Eliminar Vínculos con otroslibros Para eliminar vínculos de microsoft excel antiguos…
- 27. Ir al menú– Datos – Editar vínculos Eliminar Vínculos con otros libros de microsoft excel
- 28. Aparecerá una listade vínculos que posee la planilla Eliminar Vínculos con otros libros de microsoft excel Revisar los archivos antiguos que estén asociados al actual informe…
- 29. Seleccionar los archivosantiguos… Eliminar Vínculos con otros libros de microsoft excel Seleccionar “romper vínculo”…
- 30. En el menú– Archivo – se selecciona “Guardar Como” Guardar como versión “actual” de excel 2007
- 31. Luego de seleccionar“Guardar Como” Guardar como, en versión “actual” excel 2007
- 32. Se debe seleccionarel tipo de archivo Guardar como versión “actual” de excel 2007 Debe ser “Libro de Excel”
- 33. Luego aparecerá unmensaje pidiendo renombrar algunos vínculos Guardar como versión “actual” de excel 2007 Debemos seleccionar “Aceptar todo”
- 35.
- 36. Cuando abrimos laplanilla… El archivo pesaba 6.046 KB
- 37. Al realizar lospasos indicados… Ahora el archivo pesa 840 KB
- 38. Efecto liberación deespacio 120.00% 100% 100.00% 80.00% 60.00% 40.00% 20.00% 13.89% 0.00% Con Cambio Actual Uso de espacio
- 39. Solución a algunosinconvenientes en Microsoft Excel