2. EXCEL BÁSICO 2007
PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL 2007
AL INICIAR MS EXCEL 2007 SE CREA UN
NUEVO LIBRO EN BLANCO. LA NUEVA
INTERFAZ DE LA VERSIÓN 2007 FACILITA AL
USUARIO A ENCONTRAR LOS COMANDOS
QUE NECESITA. LOS COMANDOS DEL
PROGRAMA SE ENCUENTRAN AGRUPADOS
EN LAS DIFERENTES FICHAS QUE CONTIENE
CINTA DE OPCIONES. LA CINTA DE
OPCIONES.

4. Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder
realizar las tareas que deseamos hacer.
1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la
parte inferior izquierda de la pantalla
2. Pulsamos la opción Todos los Programas
3. Y luego buscamos el directorio Microsoft
Office, donde seleccionamos Microsoft
Excel 2007

5. Excel presenta un Botón
Office que contiene las
funciones principales de
abrir, guardar, imprimir y
otros.
¿Cómo accesamos?
1. Nos posicionamos en la
parte superior izquierda de
la pantalla, en el símbolo de
Microsoft

6. 2. Para visualizar las opciones que
tiene este botón,
pulsamos el botón e
inmediatamente se abrirá un
menú

7. LIBROS (HOJA DE CÁLCULO)
Los archivos de la hoja de cálculo se
conocen como libros.
Un libro está formado de una o más hojas
de cálculo. En su concepción más simple,
una hoja de cálculo es un cuadriculado
de filas y columnas donde se pueden
guardar datos y aplicar fórmulas. La
utilidad y el poder de la hoja de cálculo
están en su capacidad de realizar
cálculos con la información que contiene
la hoja.

8. LIBROS
Excel presenta tres diferentes Hojas de Trabajo en
un mismo libro o documento, las cuales pueden
irse incrementando de acuerdo a las necesidades.
Puedes cambiar el nombre haciendo doble clic
sobre la etiqueta.

9. INSERTAR HOJA.
Clic en el formato Ficha Inicio/Celdas/Insertar/Insertar hoja.
Clic con el botón secundario/Insertar/hoja de cálculo.

10. ELIMINAR HOJA
Utiliza el comando Ficha/Inicio/Celdas/Elimina/Elimina hoja.
Clic botón secundario/Eliminar.

11. MOVIMIENTOS HOJA DE CÁLCULO
La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia
cuadrícula compuesta por muchas filas y
columnas. Es decir mucho espacio en el que
podemos trabajar
Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de
este sentido, o bien hacia la derecha
También hay otras dos flechitas en los contornos de
la hoja de trabajo que nos permite movilizarnos.
Nos movemos hacia arriba al pulsar esta flechita
Nos movemos hacia la izquierda al pulsar esta
flechita

12. CELDAS
INSERTAR. Comando Ficha inicio/Celdas/Insertar/Insertar celdas.
ELIMINAR. Comando Inicio/Celdas/Eliminar/celdas.

13. DIBUJAR BORDES
Una vez sombreada la información hasta la celda , buscamos un botón
ubicado para dibujar bordes .
Ficha inicio/fuente/Borde.

14. CAMBIAR EL COLOR DEL FONDO .
Ahora démosle un toque especial, si nos fijamos el fondo de estas
celdas es de color blanco, el cual podemos cambiar. Para ello
sombreamos estas celdas, y buscamos en nuestra barra de
herramientas el botón Color de relleno, (que es el botón en forma de
cubeta)

15. SOMBREADOS Y TRAMAS FICHA INICIO/FUENTE/COLOR DE
RELLENO

16. ESTILOS FICHA INICIO/ESTILO
Estilos de celda.
Dar formato como tabla.(Ficha inicio/Estilo/Dar formato como tabla)
Formato condicional

17. FÓRMULAS Y FUNCIONES.
Referencias a celdas y rangos.
Rango: conjunto de dos o más celdas.
(A1:A7)
CREAR FÓRMULAS.
Permiten realizar cálculos con los datos de
las celdas, sumas, promedios, análisis
complejos…

18. PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES.
CUANDO HAY PARÉNTESIS DENTRO DE OTRO PARENTESÍS primero se
calculan los interiores.=A4*(C8-(B4*B5+B3))
1. Paréntesis.
2. Exponentes (potencias)
3. Multiplicaciones y divisiones.
4. Sumas y restas.

19. FORMATO CONDICIONAL.
RESALTAR REGLAS DE CELDAS
REGLAS SUPERIORES E INFERIORES.
BARRA DE DATOS.
ESCALAS DE COLOR.
CONJUNTO DE ÍCONOS.

20. PASOS PARA GUARDAR UN ARCHIVO:
1. Una vez hemos terminado nuestro Presupuesto y lo queremos
guardar, nos posicionamos en el Botón Office

21. 2. PULSAMOS EL BOTÓN OFFICE Y SE DESPLEGARÁN LAS
OPCIONES PRINCIPALES

22. 3. SELECCIONAMOS GUARDAR COMO

23. 4. SE NOS ABRIRÁ LA PANTALLA DE CONTROLES DE
GUARDAR

24. 5. LE DAMOS NOMBRE AL
ARCHIVO EN EL ESPACIO
CORRESPONDIENTE

25. 6. PULSAMOS EL BOTÓN GUARDAR

26. LIBROS ANTERIORES
En Excel podemos tener acceso a un archivo que previamente ha sido
guardado. Una hoja de cálculo que hemos realizado anteriormente o
alguien realizó. Para ello seguimos los siguientes pasos:

27. 1. NOS POSICIONAMOS EN EL BOTÓN OFFICE

28. 2. DESPLEGAMOS EL BOTÓN OFFICE Y
SELECCIONAMOS LA OPCIÓN ABRIR

29. 3. APARECERÁ UN NUEVO CUADRO DE CONTROLES
PARA ACCESO A DIRECTORIOS Y ARCHIVOS.

30. 4. UNA VEZ ENCONTRADA LA CARPETA O DIRECTORIO,
SELECCIONAMOS EL ARCHIVO QUE SE DESEA
ABRIR.

31.
5. PULSAMOS EL BOTÓN ABRIR

32. GRÁFICOS. FICHA INSERTAR/GRÁFICOS

33. Y PRESENTA UNA AMPLIA GAMMA DE GRÁFICOS POR
REALIZAR, DE ACUERDO A LA SIGUIENTE IMAGEN:

34. 1) SOMBREAMOS LOS DATOS QUE
DESEAMOS GRAFICAR

35. 2) SELECCIONAMOS EL TIPO DE GRÁFICO
QUE DESEAMOS, EN EL EJEMPLO ESCOGEREMOS
COLUMNA

36. 2) SELECCIONAMOS EL TIPO DE GRÁFICO
QUE DESEAMOS, EN EL EJEMPLO ESCOGEREMOS
COLUMNA

37. 3) PULSAMOS Y SE ABRIRÁN LAS OPCIONES
CORRESPONDIENTE AL TIPO DE GRÁFICO COLUMNA.
SELECCIONAMOS EL GRÁFICO ESPECÍFICO
QUE DESEAMOS

38. 3) PULSAMOS Y SE ABRIRÁN LAS OPCIONES
CORRESPONDIENTE AL TIPO DE GRÁFICO COLUMNA.
SELECCIONAMOS EL GRÁFICO ESPECÍFICO
QUE DESEAMOS

39. 4) YA ESTARÁ CREADO EN NUESTRA HOJA DE TRABAJO, EL
GRÁFICO DE LA INFORMACIÓN QUE HEMOS SELECCIONADO

40. C) EN EL GRÁFICO DE LA HOJA DE TRABAJO APARECERÁ UN
RECTÁNGULO DENOMINADO TÍTULO DEL GRÁFICO, DONDE
ESCRIBIREMOS EL NOMBRE

41. D) ESCRIBIMOS EL TÍTULO DEL GRÁFICO,
SIENDO PARA EL EJEMPLO VENTAS

42. Gracias
Bolivar Orellana