El documento describe cómo crear, administrar y generar informes de escenarios en Excel. Se crean tres escenarios: uno con los valores iniciales del modelo, otro que aumenta las visitas de clientes en un 5% y reduce los ingresos por visita en un 5%, y uno más que reduce los costes directos por visita en un 10%. Finalmente, se genera un informe de resumen de los tres escenarios.

1. Materia: Excel
Sección: Escenarios.
Nivel de Dificultad: Avanzado.
Objetivo de la Práctica: Crear, administrar y generar informes de escenarios.
Fichero de referencia: Escenario Ingresos.xlsx
En esta práctica vamos a crear diferentes escenarios para el siguiente modelo de datos de partida.
Crea tres escenarios:
Uno con los valores iniciales del modelo.
Un segundo escenario que muestre como se recalcula el modelo inicial al aumentar un 5 por
ciento el promedio de visitas de clientes y disminuir los ingresos por visita de cliente en un 5
por ciento.
Un tercer modelo que muestre como se recalcula el modelo inicial al disminuir un 10% por
ciento los costes directos por visita de cliente.
Finalmente genera un informe de resumen de los escenarios.
Profesor: Juan Bautista Cascallar Lorenzo.

2. RESULTADO
Aumenta un 5 por ciento el promedio de visitas de clientes y disminuyen los ingresos por
visita de cliente en un 5 por ciento.
Disminución de un 10% por ciento de los costes directos por visita de cliente.
Informe de resumen de los escenarios.
Profesor: Juan Bautista Cascallar Lorenzo.

3. PROCESO
Antes de comenzar a utilizar el Administrador de escenarios, damos nombre a las celdas que
planeamos utilizar para nuestras variables, así como todas las celdas que contienen fórmulas cuyos
valores dependen de sus celdas de variables. Este paso no es necesario, pero hará que los informes
de escenario, así como algunos de los cuadros de diálogo, sean más inteligibles.
Para ello vamos a (Ficha)Fórmulas->(Grupo)Nombres definidos->Administrador de nombres, y
agregamos los nombres tal como muestra la figura.
A continuación definimos un escenario para el modelo con los valores iniciales de dicho modelo
antes de cambiar cualquiera de estos valores. Le damos un nombre a este escenario como "Valores
iniciales". Si no le damos un nombre al escenario inicial, perderemos nuestros supuestos "Y Si" al
mostrar los nuevos valores de celda cambiantes de la hoja de cálculo.
Para ello vamos a (Ficha)Datos->(Grupo)Herramientas de datos->Análisis Y Si->Administrador de
escenarios.
Profesor: Juan Bautista Cascallar Lorenzo.

4. Pinchamos en Agregar para crear un escenario inicial de nombre "Valores iniciales". En el cuadro
"Celdas cambiantes", seleccionamos las celdas que planeamos modificar (variables).
Pulsamos Aceptar, lo cual nos lleva al cuadro de diálogo "Valores del escenario" que nos permitiría
cambiar valores en las celdas cambiantes (variables).
Nota: Ya que previamente hemos dado un nombre a cada celda cambiante, los nombres aparecerán
en el cuadro de diálogo "Valores del escenario". En este caso no modificamos los valores y aceptamos
para guardar el escenario con los valores iniciales.
Profesor: Juan Bautista Cascallar Lorenzo.

5. A continuación vamos a crear otro escenario que muestre como se recalcula el modelo inicial al
aumentar un 5 por ciento el promedio de visitas de clientes y disminuir los ingresos por visita de
cliente en un 5 por ciento. Vamos a (Ficha)Datos->(Grupo)Herramientas de datos->Análisis Y Si
->Administrador de escenarios. Si ya teníamos abierto el Administrador de Escenarios pinchamos en
el botón "Agregar".
Utilizamos las fórmulas correspondientes para decrementar un 5% los ingresos por visita de cliente y
aumentar un 5% el promedio de visitas de clientes. Las fórmulas se convertirán en sus valores
resultantes (constantes) después de hacer clic en Aceptar.
Para ver los resultados seleccionamos el escenario y pulsamos Mostrar.
Profesor: Juan Bautista Cascallar Lorenzo.

6. Ahora vamos a crear otro escenario que muestre como se recalcula el modelo inicial al disminuir
un 10% por ciento los costes directos por visita de cliente. Vamos a (Ficha)Datos->(Grupo)
Herramientas de datos->Análisis Y Si->Administrador de escenarios. Si ya teníamos abierto el
Administrador de Escenarios pinchamos en el botón "Agregar".
Utilizamos la fórmula correspondiente para decrementar un 10% los costes directos por visita de
cliente. Las fórmulas se convertirán en sus valores resultantes (constantes) después de hacer clic en
Aceptar. Para ver los resultados seleccionamos el escenario y pulsamos Mostrar.
Profesor: Juan Bautista Cascallar Lorenzo.

7. A continuación vamos a generar un informe de tipo resumen para mostrar los valores que cada
escenario asigna a cada celda cambiante.
Para ello abrimos el Administrador de escenarios y pulsamos el botón "Resumen". En la parte
inferior del cuadro de diálogo "Resumen del escenario", identificamos las celdas de resultado (celdas
dependientes de la mayoría de las celdas cambiantes) que queremos que aparezcan en el informe,
separadas por puntos y coma. En este caso seleccionamos las celdas correspondientes al Beneficio
bruto y al Beneficio Operativo. Como tipo de informe marcamos "Resumen".
La figura muestra el informe de resumen.
Profesor: Juan Bautista Cascallar Lorenzo.