Este documento describe la metodología de las 5S, un sistema de calidad japonés que consiste en cinco pasos: separar (seiri), ordenar (seiton), limpiar (seiso), estandarizar (seiketsu) y seguir (shitsuke). Al aplicar estas 5S, se crea un ambiente de trabajo ordenado y limpio que elimina desperdicios, mejora la productividad y calidad, y promueve una cultura de disciplina y compromiso.

1. MetodologíaMetodología
5 S5 S

2. Conocer la metodología para instrumentar un
sistema de calidad 5’S.
Comprender en que consisten cada uno de los
términos japoneses y los beneficios que nos
brinda el implantarlos.
Crear una nueva cultura, basada en el
compromiso, la disciplina y la creación de las
condiciones para la productividad y la calidad
en el entorno.

3. Las 5’s iniciaron en Japón durante los años 60’s
obteniendo beneficios tales como:
 Eliminación de desperdicios.
 Reducción de materiales en procesos.
 Incremento en la productividad laboral.
 Evitar accidentes.
 Optimizar espacios.
 Incrementar la velocidad de mejora.

4. Son una metodología que permiten un ambiente de trabajo
ordenado, limpio y agradable. Un estado ideal en el que:
Los materiales y útiles innecesarios se han eliminado.
Todo se encuentra ordenado e identificado.
Se han eliminado las fuentes de suciedad.
Existe un control visual mediante el cual
saltan a la vista las desviaciones o fallos.

5. Porque este tipo de programas pueden cambiar tu vida. No sólo
en el trabajo, sino en tu casa, familia y en toda actividad que
realices.
Con este programa, es posible iniciar un cambio en tu calidad de
vida adquiriendo hábitos y formando actitudes que te llevarán a
trabajar mejor, incrementando tu productividad y en un
ambiente digno de ti.

6.  Seguridad:
○ Menor índice de Accidentes.
○ Reducción drástica de
Ausentismo.
 Calidad:
○ Satisfacción de los clientes.
○ Velocidad de respuesta y
mejora.
 Eficiencia:
○ Productividad.
○ Energía positiva.
 Eliminación de
desperdicios:
○ Mantenimiento preventivo.
○ Sugerencia de mejora.

7.  ¿Qué tan importantes pueden ser las 5 S´s y su
aplicación?
 ¿Para qué limpiar si se vuelve a ensuciar?
 Mi sistema de archivo es un desorden, pero… ¡yo sé
de mi propia forma de llevarlo

8. Aplicar las 5 S’s implica un proceso que consta de varias
actividades:
○ Sistema de 5 S’s
○ Sensibilización
○ Documentación
○ Auditorías
○ Acciones correctivas
○ Retroalimentación

9. … TERMINOS JAPONESES
CALIDAD
SEIRI… ……SEPARAR
SEITON…….ORDENAR
SEISO…. ….LIMPIAR
SEIKETSU...ESTANDARIZAR
SHITSUKE…SEGUIR
ESTANDARES
(DISCIPLINA)

10. CALIDAD
… TERMINOS EN CASTELLANO
SEPARAR INNECESARIOS
SITUAR NECESARIOS
SUPRIMIR SUCIEDAD
SEÑALIZAR ANOMALIAS
SEGUIR MEJORANDO

12.  Desalojar, seleccionar elementos innecesarios en el
lugar de trabajo.
○ Revisar el área de trabajo.
○ Separar lo que sirve de lo que no sirve.
○ Definir un lugar donde poner temporalmente lo
que no se necesita, pero puede servir a alguien.
○ Decidir que se hará con las cosas.
Una vez CLASIFICADO lo necesario, se selecciona
por frecuencia de uso:
JUNTO
CERCA
CADA HORA
VARIAS VECES AL DÍA
UNA VEZ A LASEMANA
UNA VEZ AL MES
UNA VEZ AL AÑO, O
SE PUEDE USAR
Si su
USO
es:
EN EL ÁREA
EN OTRA ÁREA
EN BODEGA
O ARCHIVO

13.  Eliminación de
desperdicios
SELECCIONAR
 Abrir espacios
 Se descartan
artículos obsoletos.
 Reducción en
inventarios
 Mejor distribución de
recursos.
 Liberar espacio útil en
plantas y oficinas.
 Facilitar el control
visual de las
materias primas
que se van
agotando y que se
requieren para un
proceso.

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15. Es ordenar, organizar los
elementos necesarios para que
puedan ser fácilmente
localizados para su usos
“ Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”
Colocar o distribuir las cosas en el lugar que les
corresponde, mantener esa ubicación con adecuada
disposición de las cosas, para que estén listas en el
momento que se soliciten.

16.  Minimizar errores.
ORGANIZAR
 Prevenir desabasto
de suministros y/o
productos.
 Mejorar la seguridad.
 Velocidad de
mejora.
 Eliminar tiempos de
búsqueda.
 Velocidad de
respuesta.
 La empresa puede
contar con un
sistema simple de
control visual de
materiales y
materias primas
 Eliminación de
perdidas
por errores.

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18. Significa limpiar completamente el lugar de trabajo, de
modo que no haya polvo en el piso, escritorio, maquinaria y
equipo.
Para aplicar la LIMPIEZA se debe:
Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento
autónomo.

19. LIMPIAR
 Evitar accidentes y
enfermedades.
 Prevenir contaminación
en los procesos.
 Un lugar impecable
de trabajo.
 Tomar acciones
correctivas inmediatas.
 Prolongar la vida
útil de las
instalaciones y
equipos.
 Disminuir reparaciones
costosas.
 Mejora el bienestar
físico y mental del
trabajador.

21. Mantener nuestro lugar de trabajo cómodo y
productivo, por ejecutar Seiri – Separar, Seiton –
Ordenar, Seiso – Limpieza.
Consiste en:
“Cualquiera” Puede distinguir una situación normal de otra
anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.
•Requiere de establecer el como actuar para corregir las
anomalías.

22. En nuestro lugar de trabajo, al término de la jornada el
empleado debe:
 Dejar limpio su escritorio.
 Devolver el equipo utilizado a su lugar.
 No dejar nada sobre los pasillos acomodar las
sillas.
 Verificar que no quede ningún objeto que no sea del
lugar de trabajo.
 Apagar el clima y la luz.
¿CÓMO MANTENER EL CONTROL VISUAL?

24. Estandarizar
 Se mantiene por
escrito cómo
mantener lo logrado.
 Mejora la
comunicación.
 Se guarda el
conocimiento
producido durante
años de trabajo.
 Sistemas autoexplicativo.
 Elegir adecuada toma
de decisiones.
 Facilita el
mantenimiento.
 Disminuir el tiempo de
búsqueda.
 Asegurar que nuestros
productos y servicios
sean de calidad
consistente.

26.  La persona
comprometida
demuestra
persistencia en el
logro de sus fines.
 El cliente se sentirá
más satisfecho ya que
los niveles de calidad
serán superiores debido
a que se han respetado
íntegramente los
procedimientos y
normas .
 Se crea una cultura de
sensibilidad, respeto y
cuidado de los recursos
de la secretaria.
 La autodisciplina es una
forma de cambiar los
hábitos.
 La moral en el trabajo
se incrementa.
 El sitio de trabajo será
un lugar donde
realmente sea atractivo
llegar cada día.
Disciplina

27. Es entrenar a la gente para seguir un buen
habito de trabajo y observar las reglas
estrictamente.