Este documento presenta las 5S como herramientas administrativas de calidad. Explica brevemente cada una de las 5S (clasificación, orden, limpieza, estandarización y disciplina), su metodología de implementación y los beneficios de aplicarlas para mejorar la productividad en entornos laborales.

1. 5 S`s HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS DE LA CALIDAD Prof. Cirilo Juárez Celestino ESCUELA NORMAL SUPERIOR DEL SUR DE TAMAULIPAS ESPECIALIDAD EN PSICOPEDAGOGÍA Trabajo final del Curso de Actualización con Opción a Titulación en Computación Básica Instructor: Ing, José Alejandro Salinas Orta Julio 21 de 2011

2. “ La decisión de presentar este tema obedece a la pertinencia de sus contenidos en relación a la función directiva que desempeño, la cual, si bien implica los aspectos educativos, no se relacionan con la “psicopedagogía” que es la especialidad que cursé durante mi formación en la ENSST” Prof. Cirilo Juárez Celestino Julio 21 de 2011 ADVERTENCIA

3. Favorecer la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad del Centro de Educación Continua del IPN unidad Oaxaca. Aplicar la metodología de las 5 S`s, para mejorar la clasificación, organización, limpieza y el bienestar personal de los participantes. Prof. Cirilo Juárez Celestino Julio 21 de 2011 OBJETIVOS:

5. Prof. Cirilo Juárez Celestino Julio 21 de 2011 “ No se puede hacer un buen trabajo en casa sin tener la casa en orden”

8. PRIMERO LO PRIMERO

9. CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA DEL IPN UNIDAD OAXACA Fungir como un centro de inteligencia competitiva para la identificación de necesidades tácitas y explícitas de formación para la vida, y un promotor de soluciones innovadoras y oportunas a la problemática regional, mediante servicios educativos, de extensión, vinculación e incubación de empresas, soportados en las capacidades institucionales, el uso de las TIC´s y los modelos de gestión de calidad, para el diseño de soluciones integrales y sistémicas que atiendan satisfactoriamente las necesidades de los sectores del Estado y la región ámbito de influencia, aprovechando las ventajas competitivas que ofrece el IPN, sus fortalezas tecnológicas, la calidad de su gente y su presencia nacional.

10. CENTRO DE EDUCACIÓN CONTINUA DEL IPN UNIDAD OAXACA Ser reconocida como una organización inteligente, innovadora, en constante crecimiento y con proyección internacional, a partir de los activos intelectuales y experiencia acumulada en, oferta educativa, servicios de extensión y el uso de tecnología de punta, que permita a nuestros usuarios y aliados anticiparse a los cambios sociales, económicos y los de la economía del conocimiento, en congruencia con los valores históricos de responsabilidad social, equidad y calidad; que además de promover proyectos de alto impacto social y económico, nos permita alcanzar la autosuficiencia financiera, con el compromiso de directivos, personal, instructores, y proveedores que forman parte de nuestra cadena de valor al servicio del cliente.

11. QUE SON LAS 5 ESES NO. JAPONÉS ESPAÑOL SEIRI CLASIFICACIÓN SEITON ORGANIZACIÓN SEISO LIMPIEZA SEIKETZU ESTANDARIZACIÓN SHITZUKE DISCIPLINA

12. AGENTES IMPLICADOS EN LA APLICACIÓN DE LAS 5S ALORGUNE APLICACIÓN Y EXTENSION DE LAS 5S MADERA MUEBLE TRABAJADORES DEL AREA FACILITADOR + EQUIPO 5S DIRECCION ELECTRÓNICA INDUSTRIAL ELECTRÓNICA TELECOMUNICACIONES MECÁNICA ELECTRICIDAD

17. PARADIGMAS QUE HAY QUE ROMPER “ Me pagan para trabajar no para limpiar” " Llevo tantísimos años en SUMICOL.¿Por qué tengo que limpiar YO?". “ Necesitamos mas espacio para guardar todo lo que tenemos” “ ¡Qué fastidio! No veo la necesidad de aplicar las 5’s”

19. DIAGRAMA DE FLUJO PARA CLASIFICAR

20. SEITON (organizar)

21. Archivo, papeles, mobiliario, equipo, materiales, herramientas, etc. Colocar en bodega o archivo Colocar en área de archivo muerto Colocar en áreas comunes Colocar cerca del área de trabajo Colocar cerca de la persona Colocar junto a la persona UBICACIÓN DE OBJETOS POR FRECUENCIA DE USO

23. ¡MANTENER CONSTANTEMENTE EL ESTADO DE ORDEN, LIMPIEZA E HIGIENE DEL LUGAR DE TRABAJO! - Limpiar con la regularidad establecida - Mantener todo en su sitio y en orden - Establecer procedimientos y planes para mantener el orden y la limpieza. SEIKETSU ( estandarizar)

24. ¡ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5 S EN NUESTRO LUGAR DE TRABAJO Y A RESPETAR LAS NORMAS CON DISCIPLINA! - Respetando a los demás - Respetando y haciendo respetar las normas del lugar de trabajo - Poniéndose los equipos de protección cuando las actividades así lo requieran - Teniendo el hábito de limpieza - Convirtiendo estos detalles en hábitos de vida. SHITSUKE ( disciplina)

25. ETAPAS EN LA IMPLEMENTACION DE LA 5 S 5´S LIMPIEZA INICIAL OPTIMIZACIÓN FORMALIZACIÓN PERPETUIDAD 1 2 3 4 CLASIFICAR Separar lo que es útil de lo inútil Clasificar las cosas útiles Revisar y establecer las normas de orden ESTABILIZAR ORDEN Tirar lo que es inútil Definir la manera de dar un orden a los objetos Colocar a la vista las normas definidas MANTENER LIMPIEZA Limpiar las instalaciones Localizar los lugares difíciles de limpiar y buscar una solución Buscar las causas de la suciedad y poner remedio a las mismas MEJORAR ESTANDARIZAR Eliminar lo que no es higiénico Identificar las zonas sucias Implantar los programas de limpieza EVALUAR (AUDITORÍA 5S) DISCIPLINA ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5´S EN EL EQUIPO DE TRABAJO Y RESPETAR LOS PROCEDIMIENTOS EN EL LUGAR DE TRABAJO

26. CÓMO IMPLEMENTAR LAS 5 S´s Clasificación:

27. CÓMO IMPLEMENTAR LAS 5 S´s Orden:

28. CÓMO IMPLEMENTAR LAS 5 S´s Limpieza

29. CÓMO IMPLEMENTAR LAS 5 S´s Estandarización:

30. CÓMO IMPLEMENTAR LAS 5 S´s Disciplina:

31. Prof. Cirilo Juárez Celestino Julio 21 de 2011 AHORA, ¡COMENCEMOS!

33. ¿En dónde estamos?

34. ¿Tenemos problemas de orden y limpieza?

38. Situación deseable

39. Prof. Cirilo Juárez Celestino Julio 21 de 2011 PRACTIQUEMOS

43. Prof. Cirilo Juárez Celestino Julio 21 de 2011 PRACTIQUEMOS

46. Limpieza y cima laboral

48. Prof. Cirilo Juárez Celestino Julio 21 de 2011 PRACTIQUEMOS

52. Prof. Cirilo Juárez Celestino Julio 21 de 2011 PRACTIQUEMOS

58. PROF. CIRILO JUÁREZ CELESTINO Subdirector de Servicios Educativos Centro de Educación Continua - IPN Unidad Oaxaca Tel. 01(951)51 727 44 / 45 01(55)57296000 Ext. 87952 E-mail: [email_address] [email_address]