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Secretario de Club Papel, responsabilidades y tareas
¿Qué aprenderé en este curso?
[object Object],[object Object],[object Object],Al término de este curso … ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object]
¿Cuál es el  papel del Secretario del Club? ,[object Object]
¿Papel del Secretario del Club? ,[object Object]
¿Quiénes forman parte de  la Junta Directiva? ,[object Object],•  y todos los demás vocales electos •  coordinador de club filial •  vocal del comité de socios, •  tuercerrabos, •  domador, •  tesorero, •  secretario, •  vicepresidente(s), •  próximo pasado presidente, •  presidente del club,
Papel del Secretario del Club ,[object Object],Este cargo constituye un papel de apoyo fundamental dentro del club.
Papel del Secretario del Club ,[object Object],[object Object]
Papel del Secretario del Club ,[object Object]
 
Prueba sobre el papel del secretario El secretario del club es el vínculo clave de _____________ del club.  León Dirigente Información Comunicación Comunicación
 
Prueba  El presidente tendrá que informar al secretario de lo que ocurra en las reuniones con la Junta Directiva, ya que el secretario no es miembro de la misma.  VERDADERO FALSO El secretario del club es miembro de la junta  directiva y está obligado a asistir a las reuniones .  FALSO
 
Prueba sobre el papel del secretario El cargo de secretario de club queda bajo la supervisión del:  Presidente y  Tesorero Presidente y  Junta Directiva Socios y Leos Domador y  Tuercerrabos Presidente y Junta Directiva
 
Miembro del Comité Consultor ,[object Object]
Miembro del Comité Consultor ,[object Object],[object Object],[object Object],Este nombramiento significa que el secretario:
Correspondencia  (Comunicación) ,[object Object],[object Object]
Correspondencia  (Comunicación) ,[object Object],[object Object]
Correspondencia  (Comunicación) ,[object Object],*El secretario del club es el dirigente a cargo de responder todas las solicitudes y peticiones.
Correspondencia  (Comunicación) ,[object Object],*El secretario del club es el dirigente a cargo de responder todas las solicitudes y peticiones. ,[object Object],[object Object]
Correspondencia  (Comunicación) ,[object Object],[object Object],Es importante contestar la correspondencia de manera inmediata, rápida y adecuada. *El secretario del club es el dirigente a cargo de responder todas las solicitudes y peticiones.
Correspondencia  (Comunicación) ,[object Object],[object Object],Es importante contestar la correspondencia de manera inmediata, rápida y adecuada. *El secretario del club es el dirigente a cargo de responder todas las solicitudes y peticiones.
Correspondencia  (Comunicación) ,[object Object],[object Object],Una parte muy importante del papel del secretario del club es mantener organizada la comunicación escrita.
Correspondencia  (Comunicación) ,[object Object],Nota:
Correspondencia  (Comunicación) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Al trabajar con el presidente o responder las comunicaciones debe:
Correspondencia  (Comunicación) ,[object Object],[object Object]
 
Prueba sobre correspondencia Solicitudes Reuniones Preguntas Presupuestos Comunicación  organización El secretario del club es el dirigente a cargo de: Solicitudes Preguntas Comunicación ORganización
 
Prueba sobre correspondencia Toda la correspondencia debe contestarse de  manera: Demorada Adecuada Inmediata Breve Rápida Seleccione las palabras que completan la frase: Inmediata Adecuada Rápida Informal
 
Prueba sobre correspondencia Trabaje con el ______ para decidir cómo se responderá la correspondencia. Tuercerrabos Presidente  Jefe de Zona Vocal del Comité de Socios Presidente
 
Informes ,[object Object]
Informes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Los informes de los que el secretario del club debe ser consciente son los siguientes:
Informes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Informes adicionales:
Informes ,[object Object],[object Object],[object Object],Algunos informes se preparan cuando se necesitan
Informes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Informes ,[object Object],[object Object],[object Object]
Informes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Informes ,[object Object],[object Object],[object Object]
Informes ,[object Object],[object Object]
¿Qué es el WMMR y cómo lo usa el secretario del club? ,[object Object],[object Object]
Informes de WMMR ,[object Object],[object Object],[object Object]
Informes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Informes ,[object Object],[object Object],[object Object]
Informes ,[object Object],[object Object],[object Object],Es importante que los informes se presenten a tiempo.
 
Prueba sobre informes Informe Administrativo del Club Informe Estándar del Distrito Informe de Actividades Nómina del club Informe de la Reunión de Traslado Seleccione los informes de los que el secretario debe ser consciente: Informe de Traslado de Socio Informe de Dirigentes del Club
 
Prueba sobre informes VERDADERO FALSO El traslado de un socio puede completarse en un paso. Para que el traslado sea completo, el socio debe ser dado de baja de un club y luego trasladado a otro club.
 
Prueba sobre informes Use el WMMR para el informe: Mensual  de Movimiento de Socios Traslado  de Socio Informe de Actividades Informe Oral Delegados  electos ¿Qué informes puede remitir el secretario usando el WMMR? Mensual de Movimiento de Socios Actividades Traslado de Socio
 
Prueba sobre informes VERDADERO FALSO Un club puede determinar las fechas límite para remitir los informes.  Los informes con una fecha límite fijada por la oficina internacional, tienen que remitirse en el plazo establecido. Hay repercusiones para los clubes que no remitan los informes a tiempo.
 
Registros ,[object Object]
Registros ,[object Object]
Registros ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Registros ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Otros registros que el secretario del club debe mantener incluyen:
Registros ,[object Object],[object Object],Una de las responsabilidades más importantes del secretario es establecer un sistema de archivo bien organizado.
 
Prueba sobre registros Premios Suministros Actas de reuniones ¿Cuáles de los siguientes son los registros de los que debe ser consciente el secretario del club? Intercambio de prendedores Actas de reuniones Premios Música Boletines informativos Suministros Boletines informativos
 
Prueba sobre registros FALSO VERDADERO El secretario del club debe discutir con el presidente del club un sistema de archivo para los registros antes de que comience el año. Para mantener el club organizado, el secretario y el presidente del club deben reunirse para discutir cómo se mantendrán los registros del club.
 
Reuniones ,[object Object]
Reuniones ,[object Object],[object Object],El secretario, junto con el presidente, crea los órdenes del día
Reuniones ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Al crear los órdenes del día, hay que tener en cuenta que variarán dependiendo de la reunión.
Reuniones ,[object Object],[object Object],[object Object],El secretario también es responsable de:
Reuniones ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Al registrar las actas de las reuniones hay que:
 
Prueba sobre reuniones ,[object Object],[object Object],[object Object],Informe del tesorero Aprobación del acta anterior Lectura de actas  Correspondencia recibida Indique si cada uno de estos puntos debe estar incluido en el orden del día de la reunión del club.
 
Prueba sobre reuniones VERDADERO FALSO El secretario tiene la última palabra sobre los puntos del orden del día.  El presidente del club tiene la última palabra sobre el orden del día y puede hacer cambios en las decisiones ejecutivas durante las reuniones.
 
Prueba sobre reuniones Las actas de las reuniones deben: Contener lenguaje adecuado Tener membrete  de los Leones Estar censuradas ser atractivas Prepararse con prontitud Seleccione las palabras que completan la frase: Contener lenguaje adecuado Archivarse Prepararse con prontitud Archivarse
 
Cuotas ,[object Object]
Cuotas ,[object Object],[object Object],Junto con el tesorero del club, organiza y envía a los socios los avisos sobre las cuotas y otras obligaciones financieras que se deben al club.
 
Prueba sobre cuotas VERDADERO FALSO El secretario del club es responsable de colectar las cuotas.  El tesorero del club es responsable de colectar las cuotas. El secretario trabajará con el tesorero para enviar los avisos y  ayudar  con la colecta.
 
Liderato ,[object Object]
Liderato ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
 
Prueba sobre liderato Liderato Instrucciones Resolución de problemas Información Consejos Creatividad Selecciones las palabras que correspondan para completar la frase.  Información Consejos Resolución de  problemas En su calidad de dirigente, se recurre al secretario para __________, __________, y __________.
 
Recursos ,[object Object]
Recursos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Algunos de los recursos que el secretario del club  tiene a su disposición son:
Recursos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],El secretario del club también puede recurrir a las publicaciones para encontrar respuestas a las preguntas que pueda tener.
 
Prueba sobre recursos ,[object Object],Jefe de zona Ex secretarios del club Dirigentes del club Presidente Internacional Asesor distrital  de liderato
 
Recuerde ,[object Object]
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Fin de la gestión ,[object Object]
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  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
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  • 12. Prueba sobre el papel del secretario El secretario del club es el vínculo clave de _____________ del club. León Dirigente Información Comunicación Comunicación
  • 13.  
  • 14. Prueba El presidente tendrá que informar al secretario de lo que ocurra en las reuniones con la Junta Directiva, ya que el secretario no es miembro de la misma. VERDADERO FALSO El secretario del club es miembro de la junta directiva y está obligado a asistir a las reuniones . FALSO
  • 15.  
  • 16. Prueba sobre el papel del secretario El cargo de secretario de club queda bajo la supervisión del: Presidente y Tesorero Presidente y Junta Directiva Socios y Leos Domador y Tuercerrabos Presidente y Junta Directiva
  • 17.  
  • 18.
  • 19.
  • 20.
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  • 24.
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  • 26.
  • 27.
  • 28.
  • 29.
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  • 31. Prueba sobre correspondencia Solicitudes Reuniones Preguntas Presupuestos Comunicación organización El secretario del club es el dirigente a cargo de: Solicitudes Preguntas Comunicación ORganización
  • 32.  
  • 33. Prueba sobre correspondencia Toda la correspondencia debe contestarse de manera: Demorada Adecuada Inmediata Breve Rápida Seleccione las palabras que completan la frase: Inmediata Adecuada Rápida Informal
  • 34.  
  • 35. Prueba sobre correspondencia Trabaje con el ______ para decidir cómo se responderá la correspondencia. Tuercerrabos Presidente Jefe de Zona Vocal del Comité de Socios Presidente
  • 36.  
  • 37.
  • 38.
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  • 41.
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  • 51.  
  • 52. Prueba sobre informes Informe Administrativo del Club Informe Estándar del Distrito Informe de Actividades Nómina del club Informe de la Reunión de Traslado Seleccione los informes de los que el secretario debe ser consciente: Informe de Traslado de Socio Informe de Dirigentes del Club
  • 53.  
  • 54. Prueba sobre informes VERDADERO FALSO El traslado de un socio puede completarse en un paso. Para que el traslado sea completo, el socio debe ser dado de baja de un club y luego trasladado a otro club.
  • 55.  
  • 56. Prueba sobre informes Use el WMMR para el informe: Mensual de Movimiento de Socios Traslado de Socio Informe de Actividades Informe Oral Delegados electos ¿Qué informes puede remitir el secretario usando el WMMR? Mensual de Movimiento de Socios Actividades Traslado de Socio
  • 57.  
  • 58. Prueba sobre informes VERDADERO FALSO Un club puede determinar las fechas límite para remitir los informes. Los informes con una fecha límite fijada por la oficina internacional, tienen que remitirse en el plazo establecido. Hay repercusiones para los clubes que no remitan los informes a tiempo.
  • 59.  
  • 60.
  • 61.
  • 62.
  • 63.
  • 64.
  • 65.  
  • 66. Prueba sobre registros Premios Suministros Actas de reuniones ¿Cuáles de los siguientes son los registros de los que debe ser consciente el secretario del club? Intercambio de prendedores Actas de reuniones Premios Música Boletines informativos Suministros Boletines informativos
  • 67.  
  • 68. Prueba sobre registros FALSO VERDADERO El secretario del club debe discutir con el presidente del club un sistema de archivo para los registros antes de que comience el año. Para mantener el club organizado, el secretario y el presidente del club deben reunirse para discutir cómo se mantendrán los registros del club.
  • 69.  
  • 70.
  • 71.
  • 72.
  • 73.
  • 74.
  • 75.  
  • 76.
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  • 78. Prueba sobre reuniones VERDADERO FALSO El secretario tiene la última palabra sobre los puntos del orden del día. El presidente del club tiene la última palabra sobre el orden del día y puede hacer cambios en las decisiones ejecutivas durante las reuniones.
  • 79.  
  • 80. Prueba sobre reuniones Las actas de las reuniones deben: Contener lenguaje adecuado Tener membrete de los Leones Estar censuradas ser atractivas Prepararse con prontitud Seleccione las palabras que completan la frase: Contener lenguaje adecuado Archivarse Prepararse con prontitud Archivarse
  • 81.  
  • 82.
  • 83.
  • 84.  
  • 85. Prueba sobre cuotas VERDADERO FALSO El secretario del club es responsable de colectar las cuotas. El tesorero del club es responsable de colectar las cuotas. El secretario trabajará con el tesorero para enviar los avisos y ayudar con la colecta.
  • 86.  
  • 87.
  • 88.
  • 89.  
  • 90. Prueba sobre liderato Liderato Instrucciones Resolución de problemas Información Consejos Creatividad Selecciones las palabras que correspondan para completar la frase. Información Consejos Resolución de problemas En su calidad de dirigente, se recurre al secretario para __________, __________, y __________.
  • 91.  
  • 92.
  • 93.
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Notas del editor

  1. 6
  2. 8
  3. 71
  4. 21
  5. 38
  6. 18
  7. 34
  8. 39
  9. 38
  10. 30
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  20. 35
  21. 33
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  23. 28
  24. 67
  25. 33
  26. 20
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  28. 20
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  30. 29
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  32. 28
  33. 65
  34. 26
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  38. 44
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  41. 20
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