Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar PowerPoint para insertar y modificar diapositivas, tablas e imágenes. Explica cómo agregar nuevas diapositivas, editar tablas mediante la inserción y eliminación de filas y columnas, y dar formato a tablas y texto. También describe las herramientas en la cinta Insertar para agregar diferentes tipos de ilustraciones a las diapositivas.

1. MANUAL
MICROSOFT POWER POINT
PARTE 2
COLEGIO SAN JUAN BOSCO
GRADO: 10 ____
NOMBRE: __________________________________
SANTIAGO DE CALI, 2011-2012

2. PAGINA- 2 -CAPITULO 2 – POWER POINT 2007 - 2
Cuando creamos una presentación podemos
después modificarla insertando, eliminando,
copiando diapositivas, etc.
A continuación veremos cómo podemos realizar
cada una de estas operaciones.
2.1 INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
Para insertar una nueva diapositiva te
aconsejamos que si te encuentras en la vista
normal selecciones la pestaña diapositiva
del área de esquema (lado
izquierdo de la pantalla), ya que de esta forma
es más fácil apreciar cómo se añade la nueva
diapositiva a la presentación.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña
Inicio.
Bien utiliza las teclas Ctrl + M para crea una nueva diapositiva.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema
aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva
seleccionada inserta la nueva después de esta.
Como se ve en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el
botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema o:
1. Duplicar la diapositiva en la cual se encuentra.
2. Crear diapositivas desde un esquema de otro documento.
3. crearla desde unas ya creadas.
Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro
de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar
elementos.
En office 2007, por aumenta el No de filas y columnas de las tablas, bloquearon la
posibilidad de agrupar o desagrupar, por esto se debe hacer lo siguiente: crear la tabla, (nuestro
caso el horario), luego en PEGAR, se selecciona PEGADO ESPECIAL y luego se pega en otra
diapositiva, como: Imagen (metarchivo mejorado).
2.2 CINTA INSERTAR
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3. PAGINA- 3 -CAPITULO 2 – POWER POINT 2007 - 3
La cinta insertar se divide en 5 secciones, las cuales son:
2.2.1 TABLAS
Al igual que en Word, hace las mismas funciones:
1. Selecciona el No de filas y columnas
que necesita la tabla.
2. Se escribe el No de filas y columnas
de la tabla a crear.
3. Permite dibujar la tabla nuestro gusto.
4. Permite Insertar una hoja de cálculo de Excel.
Las tablas permiten organizar información en forma tabular, con columnas de texto o gráficos que
aparecen una al lado de otra.
Las tablas se distribuyen en forma matricial, en filas y columnas. La intersección de una fila con
una columna se denomina celda. Cada celda puede contener varias líneas de texto o gráficos
indistintamente, y conservar características específicas de formato como sangrías y alineamiento.
PowerPoint permite insertar tablas en las diapositivas, las cuales pueden ser creadas en
programas como Word, Excel y Access, entre otros.
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4. PAGINA- 4 -CAPITULO 2 – POWER POINT 2007 - 4
2.2.1.1 Editar una tabla
Una vez creada una tabla es posible hacer sobre ella cambios que modifiquen su presentación.
2.2.1.2 Seleccionar celdas, filas o columnas
Para Seleccionar elementos en una tabla
Siga uno de estos procedimientos:
• Para seleccionar la siguiente celda, presione la tecla TAB.
• Para seleccionar la celda anterior, presione MAYÚS+TAB.
• Para seleccionar filas, columnas o toda la tabla, arrastre a lo largo de las filas, columnas o
toda la tabla.
• Para seleccionar una columna, haga clic justo fuera del borde superior de la columna
cuando el puntero tenga forma de una flecha que apunta hacia abajo.
• Para seleccionar una celda, haga clic en la celda.
Para seleccionar más de una celda, se oprime clic sostenido a lo largo del rango deseado o con
la tecla shift.
2.2.1.3 Cambiar el ancho de columna
Es posible cambiar el ancho de las celdas
seleccionadas y de columnas enteras,
simplemente seleccionando el borde y
ampliando hasta el tamaño deseado..
2.2.1.4 Cambiar la altura de fila
Se puede igualmente modificar la altura de las
filas seleccionadas, simplemente seleccionando
el borde y ampliando hasta el tamaño deseado.
2.2.1.5 Insertar filas o columnas
Para insertar filas solo debe dar clic derecho en una celda abajo o arriba de la cual quieras
insertar y escoger la opción.
Si lo que quiere es insertar columna es solo seleccionar la columna a la izquierda o derecha
donde quiere que se inserte la columna y escoger la opción.
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5. PAGINA- 5 -CAPITULO 2 – POWER POINT 2007 - 5
2.2.1.6 Borrar filas o columnas.
De la misma forma para borrar filas o columnas, se hace lo
mismo y se escoge la opción correspondiente.
2.2.1.7 Formato de una tabla
Para dar formato a una tabla se debe dar clic derecho encima de la tabla y seleccionar FORMATO
DE FORMA. Y en el cuadro de dialogo seleccionar las opciones que necesite.
1. Opciones para rellenar el fondo
de la tabla.
2. Opciones para los colores de los
bordes de las tablas, las líneas.
3. Opciones para los tipos de líneas
de los bordes de las tablas.
4. Opciones para utilizar sombra a
los objetos.
5. Opciones para utilizar 3d en los
objetos.
6. Opciones para girar los objetos.
7. Opciones para manejar
imágenes en el objeto.
8. Opciones para dar formato al
texto dentro del objeto.
2.2.1.8 Formatos del texto
Para poder manejar el texto que queda entre las celdas podemos hacer lo siguiente:
1. Permite la alineación del texto. Tanto de
forma vertical como horizontal.
2. Permite seleccionar la forma como se
ajusta e texto a la celda.
3. Permite cambiar las márgenes del texto
con respecto a los bordes.
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6. PAGINA- 6 -CAPITULO 2 – POWER POINT 2007 - 6
2.2.1.9 agrupar o desagrupar la tabla.
Para agrupar o desagrupar una tabla, lo
primero que debemos hacer es seleccionar
la tabla, luego llamar al menú objeto y
seleccionar la opción. (Esto en versiones de
office anteriores a 2007).
En office 2007 en adelante, después de
tener terminada la tabla, se copia y al
momento de pegar se selecciona pegado
especial y luego IMAGEN METAARCHIVO MEJORADO.
Recordemos que al insertar una tabla, es un
solo objeto con todo lo que tenga adentro, sea
texto o imágenes, si lo que queremos es darle
opciones de efectos individuales a una parte
de la tabla lo que hay que hacer es
desagruparla para poder colocar de manera
individual el efecto a cada una de ellas.
2.2.2 ILUSTRACIONES
En esta sección se pueden insertar ilustraciones como: Imágenes, imágenes prediseñadas, álbum
de fotografías, formas, SmartArt, y Gráficos.
2.2.2.1 Imágenes.
Al dar clic en esta herramienta, aparece un cuadro de dialogo
que permite seleccionar la imagen a insertar.
2.2.2.2 Imagen Prediseñada
Al dar clic en esta herramienta, aparece un cuadro de
dialogo que permite buscar o seleccionar entre un grupo
de carpetas que contienen las imágenes prediseñadas que
se tengan.
Con este botón se puede insertar una imagen prediseñada en la
diapositiva actual. Al hacer clic en él, aparece el siguiente cuadro de
dialogo:
Si necesita encontrar una imagen solo es escribir la palabra clave.
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7. PAGINA- 7 -CAPITULO 2 – POWER POINT 2007 - 7
(Se puede decidir dónde buscar y qué tipo de archivos si es imágenes, fotografías, películas o
sonidos).
Si lo que quiere es buscarlo manualmente es solo seleccionar la opción ORGANIZAR CLIPS.
.
2.2.2.3 Álbum de Fotografía
Esta es una opción
nueva en office
2007, la cual
permite al dar clic
en esta
herramienta,
seleccionar un grupo de imágenes y en
las siguientes diapositivas organizarlas de
un No de ellas por diapositiva.
1. Permite ir insertando las imágenes
al álbum.
2. Permite insertar un cuadro de texto
al álbum.
3. Permite colocar la opción de título
debajo de las imágenes y que salgan a blanco y negro.
4. Permite ver las imágenes insertadas y cambiar el orden.
5. Vista previa de la imagen seleccionada.
6. Permite seleccionar la cantidad de imágenes por diapositiva y la forma.
7. Permite seleccionar la forma del marco para la imagen.
8. Permite seleccionar el tema o fondo para el álbum.
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8. PAGINA- 8 -CAPITULO 2 – POWER POINT 2007 - 8
2.2.2.4 Formas
Con esta herramienta podemos seleccionar entre muchas clases de formas para diseñar nuestras
diapositivas, como por ejemplo:
• Líneas
• Rectángulos
• Formas básica
• Flechas de bloque
• Formas de ecuación
• Diagramas de Flujo
• Cintas y estrellas
Las líneas pueden utilizarse como conectores, cuando
se utilizan para conectar o unir dos formas aparecen
unos puntos rojos, los cuales sirven como puntos de
conexión.
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9. PAGINA- 9 -CAPITULO 2 – POWER POINT 2007 - 9
2.2.2.5 SmartArt
Los SmartArt son formas de office para poder representar ideas mediante imágenes.
Existen 8 clases o grupos de SmartArt, los cuales son:
• Listas
• Proceso
• Ciclo
• Jerarquía
• Relación
• Matriz
• Pirámide
Se trabaja con una cinta e herramientas cuando se crea un SmartArt.
1. Esta sección permite agregar opciones al SmartArt, colocar texto, cambiar sentido, etc.
2. Esta sección permite cambiar de diseño al SmartArt.
3. Esta sección permite seleccionar los estilos diferentes del mismo SmartArt.
4. Esta sección permite restablecer el SmartArt como original.
2.2.2.6 Gráficos
En esta cinta permite agregar gráficos estadísticos a una presentación de PowerPoint.
Tiene 11 tipos de gráficos, como:
• Columna
• Líneas
• Circular
• Barra
• Área
• Xy
• Anillos
• Radial entre otros.
Al empezar un gráfico aparece una cinta
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10. PAGINA- 10 -CAPITULO 2 – POWER POINT 2007 - 10
de herramientas, llamada diseño. Donde encuentras herramientas para cambiar, adicionar datos y
modificar y dar formato al gráfico.
2.3 VINCULOS
. 1. Permite insertar hipervínculos a un objeto.
2. Permite insertar acciones a un objeto.
2.4 TEXTO
Esta cinta de herramienta permite controlar
o agregar diferentes formas de texto a las
diapositivas.
2.4.1 CUADRO DE TEXTO.
Permite insertar en cualquier sitio un cuadro de texto y se
puede girar según la necesidad.
2.4.2 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Permite insertar la fecha, numero de diapositiva y un texto en
el y pie de página..
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11. PAGINA- 11 -CAPITULO 2 – POWER POINT 2007 - 11
2.4.3 WORDART
Si lo que se desea es agregar un texto
más llamativo, se debe hacer con esta
opción.
2.4.4 FECHA Y HORA
En un texto, permite agregar fecha y hora.
2.4.5 NUMERO DE DIAPOSITIVA
En un texto, permite agregar el número de la
diapositiva.
2.4.6 SIMBOLO
En un texto, permite agregar un símbolo especial a la diapositiva.
2.4.7 OBJETO
Esta opción permite insertar objetos desde
archivos o nuevos.
Puede insertar objetos como: Word, Excel,
PowerPoint, ecuaciones, mapa de bits
(BMP).
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12. PAGINA- 12 -CAPITULO 2 – POWER POINT 2007 - 12
2.5 CLIC MULTIMEDIA
2.5.1 PELICULA
Una película se puede insertar de 2
maneras, por película desde archivo o
desde la galería de multimedia.
Al momento de insertar la película o video nos pregunta, que como desea que empiece la
película, si automáticamente o al hacer clic encima.
2.5.2 PELICULA DE GALERIA MULTIMEDIA
Al insertar un clic multimedia solo buscarlo y arrastrarlo a la
diapositiva.
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13. PAGINA- 13 -CAPITULO 2 – POWER POINT 2007 - 13
SIMBOLOGÍA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO
Cada símbolo normal de diagrama de flujo tiene un significado especial.
Expresa Inicio o Fin de un Programa.
Expresa condiciones.
Expresa operación .
Entrada / Salida: Representa cualquier tipo de Fuente de entrada y salida
Representa resultado mediante un reporte impreso
Conector dentro de página
Expresa proceso de llamada a una subalterna
Conector fuera de página
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