1. UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE EL SALVADOR
Informática Educativa
Unidad No 4 Guía No 5
Microsoft Word 2007 Licda. Evelyn de Álvarez
Tema: Diseño de ilustraciones Tiempo: 2 horas clase
Objetivo:
 Manipular imágenes e imágenes prediseñadas
 Usar SmartArt para diseñar esquemas y mapas conceptuales
 Utilizar y manipular formas en un documento
 Configurar WordArt y elementos rápidos
 Utilizar correspondencia combinada
Contenido:
o Trabajando con imágenes
o Pestaña Correspondencia
Criterios Evaluación
Asistencia: 10%
Ejercicios y asignaciones: 70%
Autoevaluación : 20%
1. Trabajado con Imágenes
Pasos:
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes
prediseñadas.
2. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar,
escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba
todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.
3. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:
 Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes
prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y
seleccione la colección en la que desea buscar.
 Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga
clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de
verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas.
 En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar
fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de
medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos.
4. Haga clic en Buscar.
5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

2. Girar la Imagen
Partes de una Imagen:
Ampliar o reducir
Estirar o reducir la
Imagen
Herramientas de Imágenes:
Grupo ajustar: Contiene las diferentes opciones que permiten cambiar el color, de
la imagen y tamaño. Ejemplo Si hay una imagen oscura podemos aclararla en la
opción brillo, o si se quiere hacer que la imagen parezca marca de agua se
selecciona la opción volver a colorear y se selecciona la opción decolorar.
Si se desea que la imagen vuelva a sus colores y tamaño original se presiona
restablecer imagen.
ESTILOS DE IMAGEN: Estos solo se pueden utilizar en la versión de 2007 en adelante
y permite agregar un estilo o diseño a la imagen, permite efectos, colorear el contorno o
cambiar la forma de la imagen.
AJUSTES DE TEXTO: Esta opción se utiliza para modificar el modo que se ajusta el
texto es decir, que la imagen pueda colocarse de forma ajustada en diferentes
posiciones, para trabajar con una imagen que pueda moverse y modificarla la mejor
forma será ajustarla de forma transparente.

3. Asignación 1:
Escriba en el siguiente cuadro las diferentes opciones de ajuste de texto y
Posición con su respectivo ejemplo
Ajustes de Texto Ejemplo Posición Ejemplo
Formas: Son objetos de diferentes formas que se pueden modificar y agrupar.
Pasos: Clic en pestaña Insertar, Clic en Forma, Seleccione la forma que desea.
Las formas tienen las mismas partes de Una imagen y tienen una característica muy
especial y es que se pueden agrupar.
Agrupar Imágenes:
1- Inserte varias Formas
2- Seleccione cada una de las formas, Presionando la tecla Ctrl + clic en cada una
de las imágenes.
3- Haga clic derecho sobre las imágenes seleccionadas
4- Clic en agrupar
Recuerde hacer los mismos pasos para desagrupar.
Insertar WordArt
1- Clic en pesataña Insertar
2- Clic en WordArt
3- Seleccione el tipo
4- Escriba el texto
5- Aceptar
WordArt: Se utiliza para textos corto como títulos, su diseño se puede cambiar, al
seleccionar el WordArt aparece un menú herramientas de WordArt, en el cual usted
podrá cambiar su forma estilos, etc. Si desea mover el objeto con facilidad deberá
ajustar al texto y seleccionar Transparente.

4. Insertar SmartArt:
1- Clic en pestaña insertar
2- Clic en SmartArt
3- Elija el grafico
4- Clic en aceptar
5- Modificar los cuadros
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información e ideas. Puede
crear gráficos SmartArt eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de
comunicar mensajes de forma rápida, fácil y eficaz.
Cuando elija un diseño para el gráfico SmartArt, pregúntese que desea transmitir y si
desea que la información aparezca de determinada manera. Puesto que puede cambiar
diseños de forma rápida y fácil, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que
encuentre el que mejor ilustre su mensaje.
Trabajar con formas de SmartArt Presione:
Seleccionar el elemento siguiente en un gráfico SmartArt. TAB
Seleccionar el elemento anterior en un gráfico SmartArt. MAYÚS+TAB
Seleccionar todas las formas. CTRL+A
Quitar el foco de la forma seleccionada. ESC
Empujar la forma seleccionada hacia arriba. FLECHA ARRIBA
Empujar la forma seleccionada hacia abajo. FLECHA ABAJO
Empujar la forma seleccionada hacia la izquierda. FLECHA IZQUIERDA
Empujar la forma seleccionada hacia la derecha. FLECHA DERECHA
Modificar texto en la forma seleccionada. ENTRAR o F2
Eliminar la forma seleccionada. SUPR o RETROCESO
Cortar la forma seleccionada. CTRL+X o MAYÚS+SUPR
Copiar la forma seleccionada. CTRL+C
Pegar el contenido del Portapapeles. CTRL+V
Deshacer la última acción. CTRL+Z
Para Mover y cambiar tamaño de SmartArt Presione:
Aumentar horizontalmente la forma seleccionada. MAYÚS+FLECHA DERECHA
Reducir horizontalmente la forma seleccionada. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Aumentar verticalmente la forma seleccionada. MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Reducir verticalmente la forma seleccionada. MAYÚS+FLECHA ABAJO
Girar la forma seleccionada a la derecha. ALT+FLECHA DERECHA
Girar la forma seleccionada a la izquierda. ALT+FLECHA IZQUIERDA
Asignación 2:
Presentar tres ejemplos de SmartArt, seleccione un tema de cualquier grado, y
represéntelos.

5. 2. Combinar Correspondencia
Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de
documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja
de etiquetas de dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información,
aunque su contenido es único. Por ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada
carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La
información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un
origen de datos.
El proceso de combinación de correspondencia implica los siguientes pasos
generales:
 Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y
los gráficos que son iguales para cada versión del documento combinado. Por
ejemplo, en el caso de una carta modelo, el remite o el saludo.
 Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un
archivo que contiene la información que se debe combinar en un documento. Por
ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
 Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera
una copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo
de datos. Si su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos
elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias
sólo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qué
elementos (registros) incluir.
 Agregar marcadores de posición, llamados campos de combinación de
correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinación de
correspondencia, los campos se rellenan con información contenida en el archivo
de datos.
 Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia y
finalizarla. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes
de imprimir todo el conjunto.

6. Asignación 3:
Realice paso a paso el siguiente ejercicio para combinar una correspondencia
Ejercicio.
1- Utilice el memorándum que realizo en la guía 2, asignación 2. Y abra el
documento.
2- Haga clic en pestaña Correspondencia
3- Haga clic en Iniciar combinación de correspondencia
4- Seleccione Carta
5- Haga clic en Seleccionar destinatarios
6- Haga clic en Escribir nueva lista
7- Aparecerá el siguiente cuadro
8- Llene el cuadro agregando en cada campos la información de 10 padres de
familia, llene los campos: Tratamiento, Nombre, Apellido, Direccion1, teléfono.
Para cambiar de un campo a otro debe presionar la tecla Tab.
9- Haga clic en Nueva entrada, para agregar los siguientes destinatarios hasta
llegar a 10.
10- Después de haber adicionado los diez destinatarios hacer clic en Aceptar.
11- Guarde el listado en la carpeta donde tiene almacenado el memorándum.
Coloque el nombre listado de padres.
12- Haga clic al principio del memorándum para ir agregando los campos
13- Haga clic en la opción Línea de saludo
14- Haga clic en asignar campos

7. 15- Haga clic en aceptar
16- Haga clic en Insertar campo combinado
17- Aparecerá la siguiente pantalla:
18- Inserte cada campo de la siguiente manera:

8. 19- Hacer clic en Finalizar y Combinar
20- Clic en editar documentos individuales
21- Clic en aceptar
Autoevaluación
Indicaciones: Conteste según su criterio las siguientes preguntas
No Criterio Si No Observaciones
1 Identifico las partes de una imagen
Utilizo ajuste de texto y posición para
2
ordenar imágenes
3 Inserto WordArt con diseños
4 Inserto SmartArt y configuro diseños
Utilizo secuencias de teclas para crear
5
SmartArt
Combino correspondencia insertando
6
campos.