Este documento describe los requisitos de forma para la constitución de sociedades en Colombia. Explica que la constitución puede ser simultánea o sucesiva, detallando los pasos y requisitos para cada tipo de constitución. Para la constitución simultánea, se requiere una escritura pública que incluya elementos como la identificación de socios, el objeto social y la administración. Para la constitución sucesiva de una sociedad anónima, el proceso implica la elaboración de un folleto informativo, la recaudación de recursos, y

1. PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
Facultad de Ciencias Jurídicas
El Contrato y los Requisitos de Forma
1. CONSTITUCIÓN SIMULTÁNEA
A. Escritura pública
- Pierde importancia por funciones del registro (autenticidad, publicidad y control)
- Existencia del control de legalidad por parte del notario
- La falta de los requisitos genera sanciones de diferente índole
- Posibilidad de otorgar escrituras adicionales antes del registro. Posteriormente es reforma
- Contiene requisitos estatutarios como no estatutarios
- Requisitos. Art. 110
a. Identificación de los interesados
- Salvedad sociedades en comandita
- Registro inversión extranjera
b. Tipo de sociedad y nombre
- Razón social y denominación social
- Tolerancia en la inclusión del nombre en sociedades de personas

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El Contrato y los Requisitos de Forma
c. Domicilio social
- Importancia
- Sucursales y agencias (establecimientos de comercio)
- Domicilio secundario sin sucursal o agencia
d. Objeto social
- Determinación del objeto social (perdida de importancia – EU y SAS)
- Importancia en relación con la capacidad
- Objeto social principal y objeto social secundario
- Consideraciones en relación con el mutuo
e. Capital social
f. Administración de la sociedad
- Depende del tipo societario
- Restricciones
g. Reuniones de la asamblea a de la junta de socios
h. Balances y utilidades
- Se trata de los estados financieros de propósito general
i. Duración de la sociedad
- Pérdida de importancia SAS

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El Contrato y los Requisitos de Forma
a. Liquidación de la sociedad
b. Diferencias entre los socios
- Importancia de la adecuada redacción de la cláusula compromisoria
c. Representante legal
d. Revisor fiscal
e. Otros pactos
- Cláusula accidentales que respeten el tipo societario
A. Registro mercantil
- Requisito de publicidad – Declarativo no constitutivo
- Consideraciones en relación con la EU y la SAS
- “la inoponibilidad del contrato social no es absoluta” Teoría F. Reyes Art. 116
- Las cámaras de comercio no ejercen control de legalidad distinto al que les encomienda
expresamente la ley
- Control sobre estipulaciones ineficaces. Crítica a las posiciones de la Superintendencia de
Industria y Comercio y del Consejo de Estado
- Función de determinar la existencia y la representación legal
- Registro mercantil y matrícula mercantil

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El Contrato y los Requisitos de Forma
A. Otros registros
- Aportaciones de bienes sujetos a registro
B. Permiso de funcionamiento
- Sociedades irregulares
- Sociedades con permiso de funcionamiento vigente. E.O.S.F
C. Cumplimiento de otras formalidades
- Inscripción en el Registro Único Tributario RUT (NIT)
- Registro para fines de impuesto de Industria y Comercio
- Sociedades de comercialización internacional (Mincomercio)

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El Contrato y los Requisitos de Forma
2. CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD ANONIMA POR SUSCRIPCIÓN SUCESIVA
A. Formas de constitución de la sociedad anónima
- Constitución simultánea
- Pago del capital
- Surgimiento ipso jure de la personalidad jurídica y liquidación
- Constitución sucesiva
- Grandes proyectos
- Pago del capital – periodo de latencia
- No surgimiento de la persona jurídica y consecuentemente no liquidación
- Fase Inicial – Elaboración del programa de fundación
- Fase de recaudo de recursos
- Fase de constitución
B. Promotores y funciones
- Toma la iniciativa, reúne socios y recursos y cumple las formalidades para la constitución

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El Contrato y los Requisitos de Forma
C. Folleto informativo y programa de fundación
- Elaborados por los promotores
- El Folleto Informativo contiene las especificaciones generales del proyecto (económico,
financiero, de mercado, etc.)
- El Programa de Fundación es un acto jurídico unilateral de oferta dirigido a los potenciales
suscriptores.
- Elementos del Programa de Fundación Art. 51 L. 222
D. Recaudo de los recursos
- Se recaudan por intermedio de una entidad designada para el efecto
- Se perfecciona un contrato de suscripción con los requisitos del Art. 52 L. 222
E. Efectos del fracaso del proyecto

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El Contrato y los Requisitos de Forma
F. Asamblea de constitución
- Plazos
- Segunda convocatoria
- Mayoría para decisiones
- Temario
- Aprobación gestión del promotor
- Aprobación de estatutos
- Aprobación de avalúo de aportes en especie
- Designaciones de administradores y de revisor fiscal
G. Terminación del proceso de constitución
- Otorgamiento de la escritura pública (6 meses)
- Registro