Este documento presenta los pasos para crear una empresa en Colombia, ya sea como persona natural o jurídica. Explica los requisitos documentales necesarios, trámites ante entidades como la Cámara de Comercio y la DIAN, y beneficios de formalizar un negocio.

1. Propuesta

2. CREACION DE EMPRESA

3. Proyecto

4. Elección del tipo de Negocio Factores a tener en cuenta Oportunidades de negocio en mercados poco abastecidos, de nueva creación o con un alto potencial de crecimiento. Conocimientos técnicos sobre mercados, sectores o negocios concretos. Simplicidad del negocio.

5. Planteamiento de preguntas ¿Se trata de una idea realista? ¿Es viable técnicamente? ¿Es viable desde el punto de vista económico? ¿Se está en condiciones de acometerla? ¿Su rentabilidad justifica los esfuerzos necesarios para ponerla en marcha?

6. Cualidades que debe tener el empresario Confianza en si mismo e ilusión en el proyecto Saber elegir a sus colaboradores Capacidad para organizar y coordinar medios económicos, humanos y materiales Capacidad para dirigir y motivar al personal Capacidad para tomar decisiones y asumir riesgos Iniciativa y espíritu innovador

7. Esquema de un Plan de Empresa Definición de las características generales del proyecto a poner en marcha Resumen del proyecto: inversión total, recursos propios y ajenos, proyección de Ingresos, resultados estimados, localización... Prestación de los promotores: formación, experiencia empresarial...

8. La actividad de la empresa: el producto o el servicio Definición de las características del producto o servicio que va a ser objeto de la actividad de la empresa Mercado al que va dirigido y necesidades que cubre Características diferenciadoras respecto a los productos o servicios de la competencia Normas que regulan la fabricación o comercialización del producto o la prestación del servicio Protección jurídica

9. El mercado Definición del mercado al que se dirigirá el producto o el servicio: dimensión, localización, consumo, estructura, tipo de clientes, mercado real y mercado potencial Previsiones de evolución del mercado La competencia: identificación de las empresas competidoras, características de las misma, posición en el mercado, ventajas e inconvenientes del producto o servicio con los de la competencia, reacción de ésta ante la entrada de la nueva empresa en el mercado... Participación prevista en el mercado

10. La comercialización Presentación del producto o servicio Determinación del precio de venta Penetración en el mercado; canales de distribución, red comercial... Acciones de promoción; publicidad, catálogos, descuentos... Previsión de ventas Garantías, servicio técnico, servicio post-venta...

11. La producción Determinación del proceso de fabricación Selección de instalaciones y equipos necesarios Aprovisionamiento; materias primas, proveedores, suministros básicos... Gestión de stocks, materias primas, productos intermedios... Control de calidad

12. Localización Criterios de localización Terrenos, edificios e instalaciones Comunicaciones e infraestructura Ayudas públicas para localización

13. Las personas Puestos de trabajo a crear Distribución por categorías y asignación de responsabilidades Perfiles de las personas a contratar; conocimientos, experiencia... Selección del personal Formas de contratación Previsiones de crecimiento del empleo

14. La financiación Necesidades económicas del proyecto; recursos propios y ajenos, ayudas públicas... Identificación y selección de fuentes de financiación; banca oficial, banca privada, sociedades de leasing... Estado. Plan financiero; proyecto de inversiones, previsión de tesorería, cuenta de resultados provisional, balance provisional ... Rentabilidad del proyecto

15. Aspectos formales del proyecto Elección de la forma jurídica Trámites administrativos a realizar Obligaciones de la empresa; contables, fiscales, laborales....

16. Creaciòn de la empresa

17. Persona natural Documentos necesarios Formulario del Registro Único Tributario RUT Formulario RUE (Registro Único Empresarial). Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil. Formulario registro con otras entidades. Original del documento de identidad .

18. Pasos para la creación de la empresa Confirme que el nombre que escogió para su empresa, no ha sido registrado Consulta actividad económica correspondiente Debe consultar en la Secretaría Distrital de Planeación si la actividad que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento.

19. Solicitud Inscripción RUT Solicite en la Cámara de Comercio de Bogotá el RUE y el formulario adicional de registro con otras entidades Presente todos los documentos en cualquier Cámara de Comercio de Bogotá y cancele los derechos de Matrícula correspondientes

20. PERSONA JURIDICA Documentos requeridos Formulario del Registro Único Tributario RUT Formulario RUE (Registro Único Empresarial). Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil. Formulario registro con otras entidades. Original del documento de identidad. Estatutos de la persona jurídica

21. Pasos para la creación de la empresa Consultar sobre el nombre de la empresa Consultar sobre el tipo de sociedad que va ha constituir. Consulta de Clasificación por Actividad Económica – Código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) Consulta de uso de suelo - Departamento Administrativo de Planeación Distrital

22. Elaborar el documento de constitución de la sociedad; minuta y la escritura pública. Solicitud Inscripción RUT Solicite en la Cámara de Comercio de Bogotá el RUE y el formulario adicional de registro con otras entidades Presente todos los documentos en cualquier Cámara de Comercio de Bogotá y cancele los derechos de Matrícula correspondientes

23. Finalización del Proceso La Cámara de Comercio de Bogotá al efectuar la Matrícula Mercantil de persona jurídica remitirá a la DIAN la información pertinente para que ésta asigne el NIT, el cual quedará consignado en el Certificado de Matrícula y de Existencia y Representación Legal. Su empresa queda formalizada ante la DIAN Inscripción en el Registro Mercantil y pago del impuesto de registro para Bogotá y Cundinamarca Asignación del NIT e inscripción en el RIT

24. Notificación de la apertura del establecimiento a Planeación Distrital, con lo cual la Cámara de Comercio de Bogotá informa a Bomberos, Alcaldías Locales, DAMA y Secretaría de Salud Certificado de matrícula, existencia y representación legal Registro de libros de comercio

25. Beneficios que puede recibir Acreditarse como empresario cumplidor de sus deberes legales. Facilita el acceso al crédito con entidades financieras y es la puerta para la celebración de contratos con el sector público (RUP) y privado. Es garantía de entrada a la base de datos empresarial más importante del país, integrada por las cámaras de comercio de las principales ciudades. Reducción en el pago de los aportes parafiscales durante los tres primeros años de operación. (Aplica para micro, pequeña o mediana empresa constituida e instalada a partir del año 2000).

26. Le representa oportunidades comerciales para su negocio, así como acceso a la participación en ruedas de negocios, ferias y misiones comerciales, entre otras actividades de promoción del comercio nacional e internacional. Le permite vincularse a programas especializados para su sector, como el Megaproyecto Agroindustrial, la Coalición Regional de Servicios, Bogotá Innova, entre otros. Así mismo, puede participar en convocatorias de fortalecimiento productivo, recibir asesoría especializada y asistir a eventos organizados por la CCB.

27. Muchas gracias por su atención Propuesta, Elaborada por: Margarita Montalvo Varón [email_address] María Isabel Quintero Ducuara isqdu@hotmail.com

28. Bibliografía El anterior documento, esta basado en : Las políticas establecidas en Colombia aprende, Documentos de Cámara de Comercio, Dirección General de Políticas Pymes www.bogotaemprende.com