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PASOS PARA LA CREACIÓN
DE UNA EMPRESA
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Para facilitar el Proceso de Trámites Legales para la
Inscripción de una Empresa el Gobierno Nacional ha
dispuesto dos medios:
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Centro de Atención Empresarial – CAE (En las
Cámaras de Comercio), virtual o directamente.
Los pasos para la creación de una empresa en Colombia
son los siguientes:
Page  3
1. Seleccionar el
Tipo de Empresa
2. Consulta de
Homonimia
3. Consulta de
Logo
4. Consulta de
Actividad
Económica
5. Consulta de
uso de Suelo
6.Elaboración
Minuta de
Constitución
7. Solicitud de
Escritura de
Constitución
8. Realizar el
Pago del Impuesto
de Registro sobre
Escritura
9. Registro
Mercantil
10. Registro de
los Libros de
Comercio
11. Registro Único
Tributario
12. Registro de
Industria y
Comercio
13. Registro de
Funcionamiento
14. Inscripción al
Régimen de
Seguridad Social
15.Inscripción a
Caja de
Compensación
Familiar
16. Inscripción al
Fondo de
Cesantías
Page  4
1. Consulta Tipo de Empresa
Si usted aun no sabe el tipo de Empresa o
Sociedad que desea crear y desea
información sobre las responsabilidades
tributarias y demás generalidades por favor
consulte la pagina web
http://www.crearempresa.com.co/Consultas
/TiposEmpresa.aspx
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Page  6
2. Consulta de Homonimia
Su objetivo es ofrecer a los empresarios
la posibilidad de conocer de manera
anticipada si la denominación social
escogida ya se encuentra registrada.
Para realizarla consulte la pagina web
http://64.76.190.67/RUE_WebSite/consu
ltas/homonimia/homonimia.aspx
Page  7
Page  8
3. Consulta de Marca
Permite verificar que el nombre o expresión que
piensa para su marca y/o empresa no se
encuentre registrado o una relacionada si
existen parecidas o similares a ella. Diríjase a
la pagina web
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/Ma
rca.aspx
Page  9
Page  10
4. Consulta de Actividad Económica
El CIIU es la Clasificación Industrial
Internacional Uniforme de todas las actividades
económicas; su fin es agrupar las actividades
similares por categorías que facilitan el manejo
de información. Para mayor información
consulte la pagina web
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/Ciiu
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Page  11
Page  12
5. Consulta de uso de Suelo
Solicitar un concepto acerca del uso o usos
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Page  13
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6. Elaboración Minuta de Constitución
Es un contrato voluntario y solemne entre los socios,
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Page  15
• Indicación del domicilio.
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ELEMENTOS DE LA
MINUTA DE
CONSTITUCION
Page  16
Page  17
7. Solicitud de Escritura de Constitución
En una Notaría transcribirán la Minuta de
Constitución a Escritura Pública, la cual ira
firmada por el Notario con los sellos
respectivos y adicionalmente por los Socios
con la Cédula y sus huellas.
Page  18
8. Realizar el Pago del Impuesto de
Registro sobre Escritura
Realizar el pago del impuesto de registro sobre
la escritura de constitución en la oficina de
Rentas Departamentales.
Page  19
9. Registro Mercantil
Es un instrumento de información utilizable no
sólo para efectos internos de las Cámaras de
Comercio, sino también al servicio de los
terceros, interesados en conocer los datos
suministrados por medio de la matrícula.
Este registro se realiza en las Cámaras de
Comercio de su municipio.
Page  20
10. Registro de los Libros de Comercio
Los libros oficiales u obligatorios deben llevarse
impresos en los folios registrados ante la autoridad
correspondiente. Los libros contables obligatorios
son:
Libro Caja Diario
Libro Mayor y Balance
Libro Inventario y Balance
Page  21
10. Registro de los Libros de Comercio
Libros a registrar según la sociedad
SOCIEDADES
ANONIMAS Y
ASIMILADAS
Libro de Accionistas
Libro de Actas de
Asamblea de Accionistas
Libro de Actas de Junta
Directiva
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SOCIEDADES
LIMITADAS Y
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Libro de Actas de Junta
de Socios
Libro de Actas de Junta
Directiva
Page  22
11. Registro Único Tributario
El Registro Único Tributario constituye el
mecanismo único para identificar, ubicar y
clasificar a las personas y entidades que tengan
la calidad de contribuyentes declarantes de
impuestos. Este registro se realiza en las
oficinas de la DIAN.
Page  23
Page  24
12. Registro de Industria y Comercio
Garantiza la legalidad para el funcionamiento de
establecimientos
comerciales, oficinas, servicios, del sector
financiero, etc. garantizado el cumplimiento de
las normas sanitarias, seguridad y salubridad
Page  25
13. Registro de Funcionamiento
Los diferentes conceptos de Salud, licencias
ambientales, de seguridad, la autorización para
hacer uso de la música en los establecimientos
abiertos al público. En las respectivas
entidades.
El concepto de Salud es emitido por Secretaria
de Salud Municipal.
Page  26
13. Registro de Funcionamiento
Las licencias ambientales se diligencian en CDMB
o los diferentes órganos de control y vigilancia en
los diferentes municipios.
El concepto de seguridad es emitido por
Bomberos.
La autorización para hacer uso de la música en los
establecimientos abiertos al público en Sayco y
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Page  27
14. Inscripción al Régimen de
Seguridad Social
Inscribirse ante la Administración de Riesgos
Profesionales.
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Seguridad Social y de Pensiones ante las
entidades Promotoras de Salud y Fondo de
Pensiones.
Page  28
15. Inscripción a Caja de
Compensación Familiar
Toda Empresa que se constituya por primera
vez debe afiliarse a una Caja de Compensación
Familiar.
Page  29
16. Inscripción al Fondo de Cesantías
La inscripción de una empresa al fondo de
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“Las oportunidades
pequeñas son el principio
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Pasos para la constitucion de una empresa (1)

  • 1. PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA
  • 2. Page  2 Para facilitar el Proceso de Trámites Legales para la Inscripción de una Empresa el Gobierno Nacional ha dispuesto dos medios: La Página web: www.sintramites.com Centro de Atención Empresarial – CAE (En las Cámaras de Comercio), virtual o directamente. Los pasos para la creación de una empresa en Colombia son los siguientes:
  • 3. Page  3 1. Seleccionar el Tipo de Empresa 2. Consulta de Homonimia 3. Consulta de Logo 4. Consulta de Actividad Económica 5. Consulta de uso de Suelo 6.Elaboración Minuta de Constitución 7. Solicitud de Escritura de Constitución 8. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura 9. Registro Mercantil 10. Registro de los Libros de Comercio 11. Registro Único Tributario 12. Registro de Industria y Comercio 13. Registro de Funcionamiento 14. Inscripción al Régimen de Seguridad Social 15.Inscripción a Caja de Compensación Familiar 16. Inscripción al Fondo de Cesantías
  • 4. Page  4 1. Consulta Tipo de Empresa Si usted aun no sabe el tipo de Empresa o Sociedad que desea crear y desea información sobre las responsabilidades tributarias y demás generalidades por favor consulte la pagina web http://www.crearempresa.com.co/Consultas /TiposEmpresa.aspx
  • 6. Page  6 2. Consulta de Homonimia Su objetivo es ofrecer a los empresarios la posibilidad de conocer de manera anticipada si la denominación social escogida ya se encuentra registrada. Para realizarla consulte la pagina web http://64.76.190.67/RUE_WebSite/consu ltas/homonimia/homonimia.aspx
  • 8. Page  8 3. Consulta de Marca Permite verificar que el nombre o expresión que piensa para su marca y/o empresa no se encuentre registrado o una relacionada si existen parecidas o similares a ella. Diríjase a la pagina web http://www.crearempresa.com.co/Consultas/Ma rca.aspx
  • 10. Page  10 4. Consulta de Actividad Económica El CIIU es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas; su fin es agrupar las actividades similares por categorías que facilitan el manejo de información. Para mayor información consulte la pagina web http://www.crearempresa.com.co/Consultas/Ciiu 01.aspx
  • 12. Page  12 5. Consulta de uso de Suelo Solicitar un concepto acerca del uso o usos permitidos en un predio del distrito según el plan de ordenamiento territorial vigente. Para la consulta de suelos en Bucaramanga puede usar la pagina web http://www.sintramites.com/sintramites/predio s/predios.aspx?mun=bucaramanga
  • 14. Page  14 6. Elaboración Minuta de Constitución Es un contrato voluntario y solemne entre los socios, debe cumplir con ciertos elementos básicos como son: Identificación y domicilio de los socios. Clase de sociedad que se constituye y nombre de la misma. Si desea encontrar modelos de minutas de constitución diríjase a la pagina web http://notaria14cali.com/formatos.htm
  • 15. Page  15 • Indicación del domicilio. • Objeto social. • Capital social. • La forma de administración. • Forma de reunir la asamblea o junta directiva. • Facultades y obligaciones del representante legal. • Fechas de entrega de Estados Financieros. • Duración y causales de disolución. • Las pautas para la liquidación. • Forma de resolver inconvenientes entre socios y la sociedad. • Facultades y obligaciones del revisor fiscal. • Demás estipulaciones de los socios compatibles con el tipo de sociedad. ELEMENTOS DE LA MINUTA DE CONSTITUCION
  • 17. Page  17 7. Solicitud de Escritura de Constitución En una Notaría transcribirán la Minuta de Constitución a Escritura Pública, la cual ira firmada por el Notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los Socios con la Cédula y sus huellas.
  • 18. Page  18 8. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución en la oficina de Rentas Departamentales.
  • 19. Page  19 9. Registro Mercantil Es un instrumento de información utilizable no sólo para efectos internos de las Cámaras de Comercio, sino también al servicio de los terceros, interesados en conocer los datos suministrados por medio de la matrícula. Este registro se realiza en las Cámaras de Comercio de su municipio.
  • 20. Page  20 10. Registro de los Libros de Comercio Los libros oficiales u obligatorios deben llevarse impresos en los folios registrados ante la autoridad correspondiente. Los libros contables obligatorios son: Libro Caja Diario Libro Mayor y Balance Libro Inventario y Balance
  • 21. Page  21 10. Registro de los Libros de Comercio Libros a registrar según la sociedad SOCIEDADES ANONIMAS Y ASIMILADAS Libro de Accionistas Libro de Actas de Asamblea de Accionistas Libro de Actas de Junta Directiva Libro de Registro de Acciones SOCIEDADES LIMITADAS Y ASIMILADAS Libro de Socios Libro de Actas de Junta de Socios Libro de Actas de Junta Directiva
  • 22. Page  22 11. Registro Único Tributario El Registro Único Tributario constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes de impuestos. Este registro se realiza en las oficinas de la DIAN.
  • 24. Page  24 12. Registro de Industria y Comercio Garantiza la legalidad para el funcionamiento de establecimientos comerciales, oficinas, servicios, del sector financiero, etc. garantizado el cumplimiento de las normas sanitarias, seguridad y salubridad
  • 25. Page  25 13. Registro de Funcionamiento Los diferentes conceptos de Salud, licencias ambientales, de seguridad, la autorización para hacer uso de la música en los establecimientos abiertos al público. En las respectivas entidades. El concepto de Salud es emitido por Secretaria de Salud Municipal.
  • 26. Page  26 13. Registro de Funcionamiento Las licencias ambientales se diligencian en CDMB o los diferentes órganos de control y vigilancia en los diferentes municipios. El concepto de seguridad es emitido por Bomberos. La autorización para hacer uso de la música en los establecimientos abiertos al público en Sayco y Acinpro.
  • 27. Page  27 14. Inscripción al Régimen de Seguridad Social Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales. Afiliar los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones ante las entidades Promotoras de Salud y Fondo de Pensiones.
  • 28. Page  28 15. Inscripción a Caja de Compensación Familiar Toda Empresa que se constituya por primera vez debe afiliarse a una Caja de Compensación Familiar.
  • 29. Page  29 16. Inscripción al Fondo de Cesantías La inscripción de una empresa al fondo de cesantías es con el fin de poder efectuar el depósito anual al fondo de cesantías el cual es seleccionado directamente por el Empleado.
  • 30. Page  30 “Las oportunidades pequeñas son el principio de las grandes empresas” (Demóstenes)