Las herramientas ofimáticas son programas utilizados en las oficinas para optimizar y automatizar tareas administrativas. Algunas de las herramientas más comunes son Word, Excel, Access, PowerPoint y Outlook. Word es un procesador de textos, Excel es una hoja de cálculo, Access es una base de datos, PowerPoint sirve para realizar presentaciones y Outlook administra el correo electrónico y la agenda.

1. Las herramientas ofimáticas

2. Cuando hablamos de herramientas de ofimática nos referimos específicamente a todos aquellos programas que se suelen utilizar en la parte administrativa de cualquier empresa y oficina por eso es que justamente la mayoría de las personas que aplican a este tipo de trabajos suelen tener conocimientos del manejo de las herramientas de ofimática. Las herramientas de ofimática no son difíciles de utilizar, solo se requiere de practica; es probable que cuando comencemos a utilizarlas nos cueste un poco entender como se manejan. Su función es optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

3. Diferentes tipos de herramientas ofimáticas

5. Word Es un procesador de textos que sirve para redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quieres hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario. También puede, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

6. Excel Su función principal es la de una hoja de calculo o planilla electrónica. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, manejo de sueldos, entre otras cosas. También podemos elaborar estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.