3. OBJETIVOS
• Es la base del sistema contable
• Es la base y guía en la elaboración de los estados financieros
• Sirve de guía en la elaboración de presupuestos
• Es imprescindible si se cuenta con un sistema automatizado.
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4. CLASIFICACIÓN
1. Sistema decimal: Se basa en la clasificación de grupos y sub
grupos tomando como base la numeración del 0 al 9
2. Sistema Numérico: Se basa en la clasificación de grupos y sub
grupos asignando un número corrido a cada una de las cuentas.
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5. 3. Sistema Nemotécnico: Se basa en el empleo de letras que
representan una característica especial o particular de la cuenta,
facilitando con esto su recuerdo: A(activo) C (circulante) C(caja)
= ACC
4. Sistema Alfabético: Se basa en la aplicación del alfabeto para
clasificar las cuentas
5. Sistema Combinado: Son una combinación de las anteriores.
Normalmente los más utilizados son los numéricos combinados
con decimales
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6. IDENTIFICACIÓN DE CUENTAS
Nivel 1: 1. Activos 2. Pasivos 3. Capital
Nivel 2: 1-1. Activo Circulante 2-1. Pasivo Circulante 3-1.
Capital Contable
Nivel 3: 1-1-1 Caja General 2-1-1 Proveedores 3-1-1
Capital Semilla
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7. Nivel 4:1-1-1-01 Caja General Moneda Nacional 2-1-1-
01 Proveedores de Materia Prima 3-1-1-01
Aportaciones suscritas
Nivel 5:1-1-1-01-001 Cajera Maria Auxiliadora Ramirez
1-1-1-01-002 Cajero Marcos Ramos 1-1-1-01-999
Cajera Kenia Velázquez
Contabilidad Financiera Unidad IV 7
8. CÓMO SE ELABORA UN CATÁLOGO DE CUENTAS
Análisis de las diferentes transacciones que componen las
operaciones del negocio, de tal forma que el formato provea de
suficientes datos para la administración adecuada de la
compañía, mientras se cumplen con las reglamentaciones
requeridas por los agentes reguladores.
Contabilidad Financiera Unidad IV 8
9. Básicamente, en el análisis debe identificarse si se desean
recopilar datos para satisfacer las siguientes necesidades
administrativas:
• Información financiera por departamento
• Datos por proyectos
• Datos regionales
• Requerimiento de la autoridad tributaria
• Principales fuentes de ganancias
• Otros factores importantes identificados por la
para el catálogo
Contabilidad Financiera Unidad IV 9
10. • Una vez que se ha hecho el análisis, lo siguiente es tener en
consideración el orden. Por lo general un catálogo de cuentas
sencillo utiliza la siguiente codificación:
• Activos 1-0001
• Pasivos 2-0001
• Capital 3-0001
• Ingresos 4-0001
• Costos 5-0001
• Gastos 6-0001
Contabilidad Financiera Unidad IV 10
11. Este sistema de numeración ayuda a los contadores y a los tenedores de
libros a registrar las operaciones de tal manera que pueda evitarse la
ambigüedad cuando el nombre de una cuenta no sea lo suficientemente
descriptivo. Tomemos por ejemplo la cuenta Seguros Compensados, la
cual a simple vista no queda claro si se trata de un activo o de un gasto de
seguro. Con el sistema de numeración se puede identificar claramente a
qué grupo de cuentas corresponde.
Contabilidad Financiera Unidad IV 11
13. FUENTES
1. Romero López, Javier; Guajardo Cantú, Gerardo. Fundamentos
de Contabilidad. Mc. Graw Hill. Interamericana de México, S. A.
2. Moreno Fernández, Joaquín. Contabilidad Básica. Mc. Graw
Hill.
3. Pyle, White, Larson. Principios Fundamentales de la
Contabilidad. CECSA.
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14. CATALOGO DE CUENTAS
Elaboro:
– Micaela Hernández Martin
– Erika Hernández Martin
– Madaley Uribe Rojo
• Unidad IV
• Contabilidad Financiera
Contabilidad Financiera Unidad IV 14
Notas del editor
Por lo anterior, se puede decir que, al elaborar un catálogo de cuentas, se debe tomar en consideración el tipo de empresas, sus actividades y operaciones y el volumen de las mismas, para preparar una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y sub cuentas.
Los Niveles son los valores o dígitos que asignamos a cada cuenta en función del nivel de operación (Cuenta de Resumen, cuenta de Mayor o cuenta auxiliar de Mayor) y no del número consecutivo en que numeramos las cuentas dentro del catálogo contable. El uso y aplicación de los niveles en las cuentas del catálogo contable, es mayormente utilizado cuando se utilizan sistema automatizados de contabilidad.
Nivel 4: (Normalmente este nivel es de dos dígitos o mas según los requerimientos del sistema o la forma en que se quiera establecer un mejor control de información
(En este nivel se puede formar hasta de 3 dígitos o más, lo que permite tener un mejor control en cada una de las cuentas que administremos en nuestro proceso contable y en nuestro sistema automatizado de contabilidad) ejemplo en un banco que tiene muchas sucursales y varias cajeras, es una forma efectiva de poder controlar cada una de ellas. Ejemplo para la cuenta de caja.