Para generar un calendario de proyecto usando una gráfica de Gantt, primero se identifican las tareas y se escriben en la columna izquierda. Las barras se oscurecen más al completar tareas, y parcialmente al completarlas parcialmente. La gestión de proyectos considera restricciones de alcance, tiempo y costo, que definen respectivamente el trabajo requerido, el tiempo disponible y el presupuesto asignado.