El diagrama de Gantt es una herramienta de planificación de proyectos inventada en 1917 por Henry Gantt que representa las tareas de un proyecto en barras horizontales colocadas en un diagrama de línea de tiempo. Permite visualizar la secuencia, duración y progreso de las tareas de un proyecto para facilitar la comunicación y gestión del mismo.
Este trabajo fue creado con el fin de sumar material de estudio a la materia "COMPUTACIÓN" de la carrera Ingenieria Industrial perteneciente a la Facultad de Ingenieria y Ciencias Economicas Sociales de la UNSL.
En un ambiente de continuos cambios, las empresas necesitan mantener su competitividad con el fin de liderar su mercado. Debido a ello, es preciso responder rápida y eficientemente a los nuevos desafíos y oportunidades.
Dado que la implementación de proyectos tiene aplicaciones de distinta índole y magnitud, y más aún cuando es el “núcleo” del negocio, es que se propone la implementación de una “Oficina de Gestión de Proyectos”.
Este trabajo fue creado con el fin de sumar material de estudio a la materia "COMPUTACIÓN" de la carrera Ingenieria Industrial perteneciente a la Facultad de Ingenieria y Ciencias Economicas Sociales de la UNSL.
En un ambiente de continuos cambios, las empresas necesitan mantener su competitividad con el fin de liderar su mercado. Debido a ello, es preciso responder rápida y eficientemente a los nuevos desafíos y oportunidades.
Dado que la implementación de proyectos tiene aplicaciones de distinta índole y magnitud, y más aún cuando es el “núcleo” del negocio, es que se propone la implementación de una “Oficina de Gestión de Proyectos”.
Breve explicacion general sobre la gestion del tiempo en proyectos. un area del conocimiento muy importante dentro de lo que es la gestion de proyectos.
Apuntes del tema 2 de la asignatura "Gestión y dirección de proyectos" del Grado de Diseño y desarrollo de Videojuegos (Ferraz) de la Universidad Rey Juan Carlos.
Objetivos:
* Entender la gestión del cronograma de actividades del proyecto.
* Definir y secuenciar las actividades de un proyecto
* Estimar los recursos de las actividades
* Desarrollar un cronograma mediante distintas técnicas: PERT, CPM y PERT-CPM
Vídeos de refuerzo:
https://youtu.be/UrW6zTWjr9g
https://youtu.be/VW1MiY6d9Z0
El objetivo de este webinar es reflexionar cuáles son las etapas en la implantación de una oficina de proyectos en el marco organizativo de una empresa.
Hablaremos de los objetivos y funciones de las distintas etapas de la PMO, y de cómo podemos transicionar entre ellas.
Se pueden ver distintas tipos de PMO en su adaptación de cómo aportar valor a las empresas en diferentes escenarios organizativos.
Una misma Oficina de Proyectos puede pasar por diferentes etapas a lo largo de los años, desde que inicia su camino hasta que llega a la mejora continua.
La industria cubana del software está llamada a convertirse en una significativa fuente de
ingresos nacional. Este reto demanda una sólida formación de los profesionales
informáticos y exige a las universidades cubanas garantizar que los egresados dominen y
apliquen consistentes y novedosas prácticas en el desarrollo de software. La gestión de
riesgos constituye uno de los procesos medulares en el empeño de determinar
continuamente qué puede ir mal en un proyecto informático: cuáles son los riesgos que lo
afectan, sus posibles consecuencias y estrategias de respuesta. Su introducción orgánica en
la formación y producción mejorará la preparación integral del profesional y la calidad de
los procesos y productos de software. En este artículo se presentan principios a tener en
cuenta para la incorporación de la gestión de riesgos en la formación de los profesionales
de la informática, y se describe la experiencia de su aplicación en la Universidad de las
Ciencias Informáticas como complemento y apoyo de la implementación del Modelo de
Gestión de Riesgos para Proyectos de Desarrollo de Software (MoGeRi).La industria cubana del software está llamada a convertirse en una significativa fuente de
ingresos nacional. Este reto demanda una sólida formación de los profesionales
informáticos y exige a las universidades cubanas garantizar que los egresados dominen y
apliquen consistentes y novedosas prácticas en el desarrollo de software. La gestión de
riesgos constituye uno de los procesos medulares en el empeño de determinar
continuamente qué puede ir mal en un proyecto informático: cuáles son los riesgos que lo
afectan, sus posibles consecuencias y estrategias de respuesta. Su introducción orgánica en
la formación y producción mejorará la preparación integral del profesional y la calidad de
los procesos y productos de software. En este artículo se presentan principios a tener en
cuenta para la incorporación de la gestión de riesgos en la formación de los profesionales
de la informática, y se describe la experiencia de su aplicación en la Universidad de las
Ciencias Informáticas como complemento y apoyo de la implementación del Modelo de
Gestión de Riesgos para Proyectos de Desarrollo de Software (MoGeRi).3. La Gestión de Riesgos: una necesidad en el entorno docente y
productivo de las universidades cubanas
Step by Step Guide to Project ManagementBrendon Yip
Managing a project isn't easy and we have all been through that project spiraling out of control. But out of each project, there are key learning values to be had. We have compiled this guide to help you out in your project management, just like how it has helped us.
Trabajo Final del Método de Camino Critico, de la maestria Administracion de la Construccion de INTEC, Facilitador Arq. Derby Gonzalez,y Paper sobre Gestión de la Calidad en la Construcción, Organización y Control de Obra y Supervisión o Inspección de Obra, Infografia construcción de Madera
This presentation provides a good description of project scope, product scope, scope statement, WBS and WBS dictionary. It will also tell you about the benefits of WBS. You will also learn about the 2 ways to represent a WBS. Lastly, you can use it to prepare for the PMP exam.
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto.
Equipo del Proyecto. Compuesto por las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.
Breve explicacion general sobre la gestion del tiempo en proyectos. un area del conocimiento muy importante dentro de lo que es la gestion de proyectos.
Apuntes del tema 2 de la asignatura "Gestión y dirección de proyectos" del Grado de Diseño y desarrollo de Videojuegos (Ferraz) de la Universidad Rey Juan Carlos.
Objetivos:
* Entender la gestión del cronograma de actividades del proyecto.
* Definir y secuenciar las actividades de un proyecto
* Estimar los recursos de las actividades
* Desarrollar un cronograma mediante distintas técnicas: PERT, CPM y PERT-CPM
Vídeos de refuerzo:
https://youtu.be/UrW6zTWjr9g
https://youtu.be/VW1MiY6d9Z0
El objetivo de este webinar es reflexionar cuáles son las etapas en la implantación de una oficina de proyectos en el marco organizativo de una empresa.
Hablaremos de los objetivos y funciones de las distintas etapas de la PMO, y de cómo podemos transicionar entre ellas.
Se pueden ver distintas tipos de PMO en su adaptación de cómo aportar valor a las empresas en diferentes escenarios organizativos.
Una misma Oficina de Proyectos puede pasar por diferentes etapas a lo largo de los años, desde que inicia su camino hasta que llega a la mejora continua.
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Ciencias Informáticas como complemento y apoyo de la implementación del Modelo de
Gestión de Riesgos para Proyectos de Desarrollo de Software (MoGeRi).La industria cubana del software está llamada a convertirse en una significativa fuente de
ingresos nacional. Este reto demanda una sólida formación de los profesionales
informáticos y exige a las universidades cubanas garantizar que los egresados dominen y
apliquen consistentes y novedosas prácticas en el desarrollo de software. La gestión de
riesgos constituye uno de los procesos medulares en el empeño de determinar
continuamente qué puede ir mal en un proyecto informático: cuáles son los riesgos que lo
afectan, sus posibles consecuencias y estrategias de respuesta. Su introducción orgánica en
la formación y producción mejorará la preparación integral del profesional y la calidad de
los procesos y productos de software. En este artículo se presentan principios a tener en
cuenta para la incorporación de la gestión de riesgos en la formación de los profesionales
de la informática, y se describe la experiencia de su aplicación en la Universidad de las
Ciencias Informáticas como complemento y apoyo de la implementación del Modelo de
Gestión de Riesgos para Proyectos de Desarrollo de Software (MoGeRi).3. La Gestión de Riesgos: una necesidad en el entorno docente y
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Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen al equipo del proyecto.
Equipo del Proyecto. Compuesto por las personas a las que se han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto.
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Diagrama gantt didactico
1. Diagrama de GANTT
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al
usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la
realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry
L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT,
esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto
en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta
para el director del proyecto que le permite realizar una
representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un
buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas
en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una
simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas
especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También
existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.
Cómo crear un diagrama de GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea,
mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses
del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo
estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal
cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el
extremo derecho determina la fecha de finalización estimada. Las
tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se pueden
realizar simultáneamente.
Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar
utilizando una flecha qué desciende de las tareas más importantes
2. hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no
puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más
importante.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la
barra que la representa hasta llegar al grado de finalización. Así, es
posible obtener una visión general del progreso del proyecto
rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la
fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de
esta línea; las tareas que aún no se han iniciado se colocan a la
derecha, mientras que las tareas que se están llevando a cabo
atraviesan la línea. Si la línea está cubierta en la parte izquierda, ¡la
tarea está demorada respecto de la planificación del proyecto!
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir más de 15 ó 20
tareas para que pueda caber en una sola hoja con formato A4. Si el
número de tareas es mayor, es posible crear diagramas adicionales
en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.
Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos más importantes, que no
sean las tareas mismas, se muestren en la planificación como puntos
de conexión del proyecto: estos se denominan acontecimientos.
Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases
claramente inidentificables, evitando que se prolongue la finalización
del mismo. Un acontecimiento podría ser la producción de un
documento, la realización de una reunión o el producto final de un
proyecto. Los acontecimientos son tareas de duración cero,
representadas en el diagrama por un símbolo específico,
frecuentemente un triángulo invertido o un diamante.
3. Otra perspectiva
La gráfica de Gantt: es una gráfica de barras utilizada para
programar recursos incluyendo los insumos del sistema
administrativo, recursos humanos, maquinarias. En el eje horizontal
está el tiempo y en el vertical los recursos.
Esta gráfica es de gran utilidad para los gerentes. En primer lugar los
gerentes pueden utilizarla para saber como se están utilizando los
recursos, cuáles de ellos están contribuyendo a la productividad y
cuáles no.
A través de la gráfica puede determinarse qué recursos no se utilizan
en periodos específicos y de acuerdo a esto darles otros usos
laborales o de producción, esta sirve además para establecer
estándares de producción realistas de los trabajadores.
La idea de la gráfica de Gantt es sencilla. En esencia es una gráfica
de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a
programar en el eje vertical. Las barras muestran la producción tanto
planificada como real, durante cierto periodo. Muestra visualmente
cuando se supone que deben realizarse las tareas y las compara
contra el avance real de cada cosa. Es una herramienta sencilla pero
importante que permite a los gerentes detallar con facilidad que es lo
que falta hacerse para terminar una tarea o un proyecto, y evaluar si
una actividad está adelantada, a tiempo, atrasada o de acuerdo con
el programa.23
La gráfica consta de dos columnas básicas de actividades y tiempo
(medido en días, semanas o meses según requerimientos del usuario)
4. La representación gráfica de las actividades programa se hace a
través de las siguientes barras:
La longitud de la barra es proporcional al tiempo de duración de la
actividad programada.
La gráfica permite la utilización de convenciones que indican donde
empieza la actividad: y en donde termina:
5. Además mediante el uso de letras iniciales se pueden indicar las
causas de retrasos o de excesos en las actividades programadas
debido por ejemplo a:
Daño máquina DM
Enfermedad E
Faltó materia prima FMP
Operarios Nuevos ON
Máquinas Nuevas MN
Horas Extras HE
PASOS EN LA APLICACIÓN DE LA TÉCNICA
La elaboración de Gantt comprende los siguientes pasos:
1. Identificar el programa, proyecto y sus objetivos.
2. Establecer actividades del programa, los supuestos y limitaciones
de recursos.
3. Describir quien ejecutará cada actividad, cómo, con qué recursos y
en qué comento. (Actividades y secuencia).
4. Determinar el tiempo de duración de cada actividad.
5. Representar las actividades secuencialmente mediante la
utilización de barras de tamaño proporcional a su duración.
6. Después de elaborar el gráfico de Gantt, se procede a ejecutar el
programa y controlar las actividades programadas con relación al
cumplimiento de las actividades ejecutadas.
Por ejemplo en la programación del lanzamiento de un producto las
actividades pueden ser las siguientes:
a. Analizar la necesidad de aplicar la encuesta.
b. Precisar objetivos de la encuesta.
c. Reclutar encuestadores.
d. Entrenar encuestadores.
e. Diseñar formularios.
f. Imprimir formularios.
g. Aplicar encuesta.
h. Analizar Resultados.
i. Elaborar informe.
Una vez se han determinado las actividades, los responsables de la
ejecución, los recursos, el cómo y en qué momento, podemos
6. determinar el tiempo y secuencia de las actividades; que para
nuestro ejemplo puede ser:
Posteriormente se procede a ejecutar el programa y controlar los
resultados de las actividades ejecutadas con relación a las actividades
programadas, representado a aquellas con la convención ya vista u
otra semejante que permita diferenciarlas e identificar retrasos o
excesos. Sobre la convención de actividad o trabajo programada se
puede escribir la cifra de la cantidad realizada.