Este documento describe los conceptos básicos de la gestión de proyectos. Explica que un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y que la gestión de proyectos involucra aplicar conocimientos y herramientas para satisfacer los requisitos del proyecto. También describe las tres fases clave de un proyecto (planeamiento, programación y seguimiento), los tipos de proyectos, y las tres restricciones principales de tiempo, costo y alcance.

1. Facultad: Ciencias Económicas
Curso: Herramientas de Informática
MS Project 2007
Formulación y Gestión del proyecto
UCSS-2012

2. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o
un servicio único. así el resultado final buscado puede diferir con la misión
de la organización que la emprende, ya que el proyecto tiene determinado
un plazo y el esfuerzo es temporal.
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto.
Tipos de proyecto
El termino de proyecto se aplica a muchas interpretaciones, se detallan
algunas:
 Proyecto de vida: es el que define un individuo de forma personal para
dar sentido a las acciones del diario vivir, “proyectando” una trayectoria de
vida.
 Proyecto de desarrollo: En algunos casos, estos tipos de proyecto
también se denominan programas, puesto que generalmente tienen mas de
un propósito. Este tipo de proyecto puede, a su vez clasificarse en:
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3. • Proyecto de desarrollo social: conjunto de acciones institucionales,
locales, nacionales o internacionales destinados a un fin especifico, por
ejemplo, promover el desarrollo de una zona deprimida social y
económicamente. Es decir es una idea de asignación de recursos que
sigue un objetivo y que genera beneficios y costos, cualitativos y
cuantitativos, tanto al realizados del proyecto como a terceros.
• Proyecto de desarrollo rural integral.
• Proyecto de desarrollo de zonas urbano marginales
• Proyecto especial: Institución creada para fin especifico
• Proyecto como diseño de una o mas obras de ingeniería.
Proyecto de vida
Mi proyecto de vida dentro de 5 años es, después de concluir mis estudios,
establecer mi propio negocio referente a consultoría de implementación y
constitución de Pymes y empresas
Proyecto de desarrollo
La alcaldesa de Lima, Susana Villarán presentó a Henry Pease, como presidente
de la comisión que tendrá a su cargo la elaboración del Plan de Desarrollo
Concertado de Lima Metropolitana (PLANLIMAS).
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4. Proyecto de vida Proyecto de desarrollo
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5. Fases en un Proyecto
Los proyectos tienen las siguientes 3 fases:
 Planeamiento
 Crear el plan
 Hacer un análisis de las actividades que intervienen en el proyecto
 Definir los recursos ¿Qué?, ¿Cuántos?, ¿Dónde?
 Programación
 Tablas y gráficos en los que se muestran los de inicio y de terminación de c/u de
las actividades en armonía con los recursos disponibles
 Seguimiento
 Observar como marcha el proyecto. Establecer parámetros comparativos entre
lo que estaba planeado y lo que esta sucediendo en el campo.
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6. PROYECTO
PLANIFICACION EJECUCION
Planeamiento Programación Seguimiento
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7. Ciclo de Proyecto
El ciclo de un proyecto esta compuesto de las siguientes fases:
 Prediseño o diseño preliminar
En esta fase se estudian en grandes líneas las posibles soluciones al problema que
se quiere afrontar. Los diseños son aproximados, se trabajan básicamente con
información secundaria, y los costos se determinan con base en costos unitarios
conocidos en el mercado local o internacional.
 Diseño básico, generalmente asociado a un estudio de factibilidad
económico y financiero
Para uno o dos soluciones que aparecen como mas convenientes en la fase anterior
se detalla el diseño, con estudios de campo. Se detallan los costos unitarios de los
materiales y de las diversas fases de la construcción. Todo este proceso permite
disponer de un costo de la obra mas cercana a la realidad. Paralelamente se detalla
también el estudio de los posibles impactos ambientales y se elaboran planes de
mitigación, cuyo costo debe ser incluido en el costo general de la obra a ser
financiada.
 Diseño ejecutivo o final
El énfasis de esta fase del diseño esta en los detalles constructivos, tanto de las
partes civiles de la obra como en las partes eléctricas y mecánicas si las hubiera.
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8. Formulación de Proyectos
La formulación (o elaboración) de proyectos, como actividad presenta algunas
de las metodologías útiles para estructurar la formulación de proyectos.
La formulación de proyectos es una actividad intelectual encuadrada en las
conocidas como “ciencias cognitivas” o “ciencias del conocimiento”.
El como encarar la confección de un “proyecto” aparentemente desemboca en
cuestiones de pura metodología, es decir: explicar como es la lógica del
proceso mismo de formulación de un proyecto (en cuanto a sus pautas,
pasos, etapas, etc.). Pero este planteo elemental, choca con el problema de
cómo organizar y distribuir espacial y temporalmente las diversas tareas y
luego agruparlas para dar consistencia al proyecto concluido.
En consecuencia, toda exposición acerca de una metodología para elaborar
proyectos debe resolver, por lo menos, dos problemas:
I) Definir criterios para caracterizar y separar las diversas etapas o
componentes del proyecto, y
II) Brindar lineamientos para establecer una secuencia lógica y/o cronológica
entre sus diversas etapas
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9. En este punto nos enfrentamos con un problema terminológico que debemos aclarar
antes, debemos diferenciar entre tres conceptos:
• El proceso de elaboración de un proyecto
• El diseño del proyecto
• La formulación del proyecto
La noción de proceso de elaboración de proyectos abarca la totalidad de las
acciones que desarrolla quien hace el proyecto (alumno, profesional, científico, etc.)
y de quienes lo apoyan (docente, colaboradores, otros científicos). El concepto
“proceso de elaboración de un proyecto” engloba, como veremos inmediatamente, a
los otros dos , el diseño y la formulación.
Con el termino diseño del proyecto haremos referencia a la adopción de estrategias
metodológicas para resolver el problema o encarar la cuestión elegida para el
proyecto.
Finalmente con la noción formulación del proyecto nos referimos al completado del
formulario o formato del documento destinado a ser entregado a la autoridad u
organismo de control, dado que la formulación contiene, además de la información
central del proyecto en si, un detalle de las metas en tiempo y espacio, objetivos,
presupuestos, etc. Es decir que la formulación concreta del proyecto contiene toda la
información necesaria para efectuar lo que se conoce con el nombre de “control de
gestión del proyecto” UCSS-2012

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12. Fijación de Objetivos
El objetivo es un criterio cuantificable que debe cumplirse para que el proyecto se
considere concluido. Los criterios a cumplir pueden ser la calidad del producto,
medidas de costo, programación….existen objetivos no cuantificables
directamente tales como la satisfacción del cliente. Se debe ser lo mas especifico
posible, por ejemplo
Demasiado general Mejor
Mudar el instituto a nuevas Mudar oficina y almacén a
instalaciones las nuevas instalaciones el
15/10
Coordinar una fiesta de Fiesta de Promoción para
promoción los alumnos el 21 de
diciembre
Tras la formulación de los objetivos, necesita determinar las actividades que son
necesarias para alcanzar esos objetivos, y quien se encargara de ellos. Y cuando
comenzaran y cuando finalizaran. Y cuanto podrá costar. Una planificación y análisis
previos son fundamentales, dado que el éxito de un proyecto no es algo que sucede
de modo espontaneo. Por lo tanto, lo primero y mas importante es planificar: crear
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un plan de proyecto

13. Definición de las tareas o actividades del proyecto
Las tareas son las actividades requeridas para completar un proyecto. Las
tareas se llevan a cabo en secuencia determinada por la naturaleza del
proyecto. Aunque algunas ocurren secuencialmente, mientas que otras se
pueden llevar a cabo de forma paralela con otras.
Ejemplo:
AMBITO Ejemplo de tareas
Nivelar terreno
Construcción Transportar materiales de construcción
Instalar servicios básicos
Planificación de Conseguir proveedores
eventos Empaquetar equipos
Instalar estanterías
Maquetar texto y dibujo
Publicaciones Escribir primer borrador
Corregir los artículos
La lista de tareas y el tiempo necesario para su realización es el plan del proyecto.
El plan dice cuando se espera que empiece y acabe una tarea, y cuanto tiempo va a
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emplear.

14. Identificación de los Hitos del proyecto
Un hito representa un evento o condición que marca la finalización de un
grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto. Los
hitos le ayudan a organizar las tareas en grupos lógicos o secuencias.
También le ayudan a seguir el progreso del proyecto. Al completar un grupo
de tareas, alcanza un hito del proyecto. Cuando haya finalizado todos los
hitos del proyecto, el proyecto estará completado.
Ejemplos
Ámbito del Proyecto Ejemplo de tareas
Construcción Solar preparado
Tejado finalizado
Sistema de seguridad activado
Planificación de Proveedores seleccionados
eventos Equipos empaquetados
Estanterías instaladas
En Ms Project, los hitos tienen duración cero, esto se debe a que un hito marca un
punto especifico del plan que designa la finalización de una fase del proyecto.
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15. Recursos
Para llevar a cabo una tarea se necesitan recursos, los cuales pueden
incluir personas, equipos, facilidades especiales y materiales que son
necesarias para realizar la tarea
Ejemplo:
Clase de recurso Ejemplo de recursos
Vicepresidentes
Carpinteros
Personas Contratistas
Programadores
Equipos Mezcladora de cemento
Fotocopiadora
Materiales Cemento
Tóner para fotocopiadora
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16. Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de
manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del
alcance, el tiempo y coste definidos.
El primer desafío de la gestión de proyectos es asegurar de que el proyecto sea
entregado dentro de los parámetros definidos. El segundo es la asignación y la
integración de las entradas necesarias para resolver esos objetivos predefinidos.
El proyecto, por lo tanto, es un sistema cuidadosamente seleccionado de
actividades definidas para utilizar los recursos (tiempo, dinero, recursos humanos,
materiales, energía, espacio, provisiones, comunicación, calidad, riesgo, etc.) para
resolver los objetivos predefinidos.
Oficina de gestión de proyectos
Es un grupo de personas que define y mantiene estándares de procesos,
generalmente relacionados a la gestión de proyectos, dentro de una organización.
Patrocinador
Generalmente es el miembro de mas rango dentro de la junta directiva de proyecto.
Es uno de los principales interesados en el proyecto.
Cuando una persona asume tan solo el rol de patrocinador, esta raramente esta
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implicada en el funcionamiento del proyecto. Su actividad se basa en:

17. • Defender el proyecto
• Obtener presupuestos para el proyecto
• Aceptar la responsabilidad de problemas extendidos del encargado de proyecto
• Firmar documentos tales como el caso de negocio y el documento de iniciación
del proyecto
Interesados
En la gestión de proyectos, los involucrados o interesados, son todas aquellas
personas u organizaciones que afectan o son afectados por el proyecto ya sea de
forma positiva o negativa. Una buena planificación de proyectos debe involucrar la
identificación y clasificación de los interesados, así como el estudio y la
determinación de sus necesidades y expectativas.
Gerente de Proyecto
Es la persona quien tiene la responsabilidad total del planeamiento y la ejecución
aceptada de cualquier proyecto. El gerente de proyecto debe poseer una
combinación de habilidades incluyendo una gran capacidad inquisitiva, de detectar
asunciones sin especificar y de resolver conflictos interpersonales. Una de sus
tareas mas importantes es el reconocimiento de los riesgos que afectan
directamente las probabilidades de éxito del proyecto, y la constante medición,
formal e informalmente de dicho riesgo a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
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19. Las tres restricciones tradicionales
Como cualquier empresa humana, los proyectos necesitan ser ejecutados
y entregados bajo ciertas restricciones. Tradicionalmente estas
restricciones han sido enlistadas como el alcance, tiempo y costo. Esto
también se conoce como el Triangulo de la Gestión de Proyectos, donde
cada lado representa una restricción. Un lado del triangulo no puede ser
modificado sin impactar a los otros.
Un refinamiento posterior de las restricciones separa la calidad del
producto del alcance, y hace de la calidad una cuarta restricción.
La restricción de tiempo se refiere a la cantidad de tiempo disponible para
completar un proyecto. La restricción de costo se refiere a la cantidad
presupuestada para el proyecto. La restricción de alcance se refiere a lo
que se debe hacer para producir el resultado final del proyecto. Estas tres
restricciones son frecuentemente competidoras entre ellas: incrementar el
alcance típicamente aumenta el tiempo y el costo, una restricción fuerte de
tiempo puede significar un incremento en costos y una reducción en los
alcances y un presupuesto limitadoUCSS-2012 traducirse en un incremento en
puede
tiempo y una reducción de los alcances

20. La disciplina de la gestión de proyectos consiste en proporcionar las
herramientas y técnicas que permiten al equipo de proyecto (no solamente al
gerente del proyecto) organizar su trabajo para cumplir con todas esas
restricciones.
Tiempo
El tiempo se descompone para propósitos analíticos en el tiempo requerido
para completar los componentes del proyecto, que es a su vez
descompuesto en el tiempo requerido para completar cada tarea que
contribuye a la finalización de cada componente
Costo
El costo de desarrollar un proyecto depende de múltiples variables
incluyendo costos de mano de obra, costo de materiales, administración de
riesgos, infraestructura (edificios, maquinas, etc.) equipo y utilidades
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21. Alcance
Requerimientos especificados para el resultado final. La definición global de lo que
se supone que el proyecto debe alcanzar y una descripción especifica de lo que el
resultado final debe ser o debe realizar.
Un componente principal del alcance es la calidad del producto final. La cantidad de
tiempo dedicado a las tareas individuales determina la calidad global del proyecto.
Algunas tareas pueden requerir una cantidad dada de tiempo para ser completadas
adecuadamente, pero con mas tiempo podrían ser completadas excepcionalmente.
A lo largo de un proyecto grande, la calidad puede tener un impacto significativo en
el tiempo y en el costo (o viceversa).
“Triangulo del Proyecto”
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Alcance

22. Efectos del cambio en el triangulo del proyecto
Si la duración de un proyecto disminuye, podría ser necesario aumentar el
presupuesto (costo) ya que serán necesarios mas recursos para realizar el
mismo trabajo en menos tiempo. Si no se puede incrementar el
presupuesto, podría ser necesario reducir el alcance (o ámbito) de un
proyecto puesto que no se puede hacer todo el proyecto en menos tiempo.
Pero en este caso, el resultado no seria el mismo.
Costo Ámbito Si el tiempo disminuye por
razones de calendario, por
ejemplo, el ámbito y/o el coste
deberán aumentar
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Tiempo

23. Si el presupuesto del proyecto disminuye, puede que sea necesario
disponer de mas tiempo ya que no se puede contar con tantos recursos
como es necesario, o con recursos tan especializados. Si no se puede
incrementar el tiempo, puede que sea necesario reducir el alcance del
proyecto ya que son menos recursos y no se puede realizar todo el
trabajo previsto en el tiempo del que se dispone.
Costo Costo
Ámbito Ámbito
Tiempo Tiempo
Si el costo disminuye por recortes de Si el tiempo aumenta (atípicamente) por
presupuesto, por ejemplo, el ámbito UCSS-2012
razones de calendario, por ejemplo, el
y/o la duración deberán aumentarse ámbito y/o el coste se verán alterados

24. Sin embargo, si el alcance del proyecto aumenta, puede ser necesario
mas tiempo y/o recursos para realizar el trabajo adicional. Cuando el
alcance de un proyecto aumenta una vez comenzado el proyecto, se dice
que ha habido un “Incremento de Alcance” (también llamado incremento
de ámbito) . Ámbito y alcance es lo mismo.
Costo Ámbito
Tiempo
Una variación de este ultimo factor (el ámbito) puede ser resultar perjudicial si el
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administrador de proyecto no reconoce y planifica los nuevos requerimientos.

25. Actividades de la Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos se compone de diferentes tipos de actividades como:
1. Planear el trabajo o los objetivos
2. Analizar y diseñar los objetivos
3. Evaluar y controlar el riesgo
4. Estimación de recursos
5. Asignación de recurso
6. Organización del trabajo
7. Adquisición de recursos humanos y materiales
8. Asignación de tareas
9. Dirección de actividades
10.Controlar la ejecución del proyecto
11.Monitorear y reporte de avance
12.Análisis de resultados basado en los hechos alcanzados
13.Definición de los productos del proyecto
14.Pronósticos de tendencias futuras en el proyecto
15.Gestión de la calidad UCSS-2012
16.Gestión de problemas

26. Herramientas
Herramienta de gestión de proyectos. Automatización de flujos de negocio y aumento
de la productividad. Uno de los ejemplos de estas es Microsoft Proyect 2007 que le
permitirá llevar a cabo una gestión mucho mas eficiente de sus proyectos.
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27. Áreas de conocimiento de la dirección de proyectos
Para una gestión efectiva de los proyectos es necesario que el gerente de proyectos
cuente con habilidades y destrezas sobre los siguientes temas:
1. Gestión de la Integración del Proyecto
La gestión de la integración del proyecto incluye los procesos y las actividades
necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos
procesos y actividades de dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos
de dirección de proyectos. En el contexto de la dirección de proyectos, la integración
incluye características de unificación, consolidación, articulación y acciones de
integración que son cruciales para concluir el proyecto y, al mismo tiempo, cumplir
satisfactoriamente con los requisitos de los clientes y los interesados y gestionar las
expectativas. Los procesos de gestión de la integración del proyecto incluyen:
La Gerencia de Proyectos sirve para :
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28. Áreas de conocimiento de la dirección de proyectos
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29.  Desarrollar el acta de constitución del proyecto
 Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto preliminar
 Desarrollar el plan de gestión del proyecto
 Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
 Control integrado de cambios
 Cerrar proyecto
2. Gestión del Alcance del proyecto
La gestión del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo
requerido, para completar el proyecto con éxito. La gestión de alcance del
proyecto se encarga principalmente de la definición y el control de lo que esta
y no esta incluido en el proyecto. Los procesos de gestión del alcance del
proyecto incluyen:
 Planificación del alcance
 Definición del alcance
 Crear EDT (estructura de desglose del trabajo)
 Verificación del alcance UCSS-2012
 Control del alcance

30. 3. Gestión del tiempo del Proyecto
Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a
tiempo. Los procesos de gestión del tiempo del proyecto incluyen:
 Definición de las actividades
 Establecimiento de la secuencia de las actividades
 Estimación de recursos de las actividades
 Estimación de la duración de las actividades
 Desarrollo del cronograma
 Control del cronograma
4. Gestión de los costes del Proyecto
Incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación,
preparación del presupuesto y control de costes para que el proyecto pueda
ser completado dentro del presupuesto aprobado. Los procesos de gestión
de los costes del proyecto incluyen:
 Estimación de costes
 Preparación del presupuesto de costes
 Control de costes UCSS-2012

31. 5. Gestión de la calidad del Proyecto
Incluye los procesos y las actividades de la organización ejecutante que
determinan las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la
calidad, de modo que el proyecto satisfaga las necesidades que motivaron
su creación. Implementa el sistema de gestión de calidad a través de
políticas y procedimientos, con actividades continuas de mejora de
procesos realizados a lo largo de todo el proyecto, según corresponda.
Los procesos de gestión de la calidad del proyecto incluyen:
 Planificación de calidad
 Realizar aseguramiento de calidad
 Realizar control de calidad
6. Gestión de los recursos humanos del Proyecto
Incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El
equipo del proyecto esta compuesto por las personas a quienes se han
asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto, los miembros
del equipo deberían participar en gran parte de la planificación y toma de
decisiones del proyecto. Los procesos de gestión de los recursos humanos
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del proyecto incluyen:

32.  Planificación de los recursos humanos
 Adquirir el equipo del proyecto
 Desarrollar el equipo del proyecto
 Gestionar el equipo del proyecto
7. Gestión de las comunicaciones del Proyecto
Incluye los procesos requeridos para asegurar la generación, recopilación,
distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final oportuna y
apropiada de la información del proyecto.
Los procesos de gestión de las comunicaciones del proyecto incluyen:
 Planificación de las comunicaciones
 Distribución de la información
 Informar el rendimiento
 Gestionar a los interesados
8. Gestión de los riesgos del Proyecto
Incluyen los procesos relacionados con la planificación de la gestión de
riesgos, la identificación y el análisis de los riesgos, las respuestas a los
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riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto

33. Los procesos de gestión de los riesgos del proyecto incluyen:
 Planificación de la gestión de riesgos
 Identificación de riesgos
 Análisis cualitativo de riesgos
 Análisis cuantitativo de riesgos
 Planificación de la respuesta a los riesgos
 Seguimiento y control de riesgos
9. Gestión de las adquisiciones del proyecto
Incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o
resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo.
La gestión de las adquisiciones del proyecto incluyen los procesos de
gestión del contrato y de control de cambios necesarios para administrar
contratos u ordenes de compra emitidas por miembros autorizados del
equipo del proyecto. La gestión de las adquisiciones del proyecto también
implica administrar todos los contratos emitidos por una organización
externa (el comprador) que esta adquiriendo el proyecto a la organización
ejecutante (el vendedor), y administrar las obligaciones contractuales que
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corresponden al equipo del proyecto en virtud del contrato.

34. Los procesos de gestión de las adquisiciones del proyecto incluyen:
 Planificar las compras y adquisiciones
 Planificar la contratación
 Solicitar respuestas de vendedores
 Selección de vendedores
 Administración del contrato
 Cierre del contrato
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35. Ejercicio1: Crear un proyecto en blanco
 Active el menú Archivo y seleccione el comando Nuevo
 Haga clic sobre el enlace “Proyecto en blanco” del panel de tareas (observe
que se crea un nuevo archivo y el panel de tareas es cerrado para mostrar el
Panel de “Guía de Proyectos”)
Ahora definiremos el inicio o termino del proyecto
 Active el menú Proyecto y seleccione el comando Información del Proyecto
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36. Indique como fecha de comienzo el 20 de mayo de 2010,asegurese que el
calendario es el estándar.
 Clic en Aceptar
Seguidamente asignaremos propiedades a nuestro proyecto
 Active el menú Archivo y seleccione el comando Propiedades
Ingrese los datos en el cuadro de dialogo
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 Clic en Aceptar

37. Ejercicio 2: Crear un proyecto empleando una plantilla
 Active el menú Archivo
 Seleccione el comando Nuevo
 En el panel de tareas haga clic sobre el enlace “En mi Pc…”(observe que luego
obtendrá un cuadro de dialogo para la selección de la plantilla)
 Active la ficha Plantilla de proyecto
 Seleccione la plantilla “Construcción residencial” y haga clic sobre el botón
Aceptar (observe que se obtendrá un proyecto con una lista de tareas y recursos
predefinidos, los cuales pueden ser alteradas o eliminadas por el usuario).
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38. Ejercicio 3: Guardar un proyecto
 Active el menú Archivo
 Seleccione el comando Guardar
 Seleccione la unidad (C: o D: o F:) y cree una carpeta “Archivos de Project”
 Indique el nombre para el proyecto “Construcción de vivienda” clic en Guardar
 Cierre el proyecto (active el menú Archivo y seleccione el comando Cerrar o
pulse CTRL + F4)
Ejercicio 4: Guardar un proyecto como plantilla
Una vez creado un proyecto, usted tendra la posibilidad de registrarlo como un
modelo mas de su lista de plantillas para lo cual debe realizar lo siguiente
 Active el menú Archivo y seleccione el comando Guardar como…
 En la lista inferior “Guardar como tipo”, seleccione la opción Plantilla
 Indique en nombre “Proyecto de construcción residencial” y luego haga clic en
Guardar (observe que se mostrara un cuadro de dialogo para seleccionar el tipo
de valores que no desea guardar en la plantilla)
 Active las casillas de los valores que no desea almacenar en el proyecto y haga
clic en Guardar
Para comprobar que la plantilla esta almacenada como un modelo mas de Project,
cree un nuevo proyecto basado en una plantilla como se vio previamente y active
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la ficha general para observar la plantilla almacenada

39. Ejercicio 5: Guardar área de trabajo
Un área de trabajo es el estado actual de Microsoft Project que incluye los proyectos
abiertos y las vistas que estén empleando los mismos. En este ejercicio guardara un
área de proyecto con dos proyectos incluidos.
 Active el menú Ventana y seleccione el comando Proyect2 (esto le permite
cambiar al proyecto en blanco)
 Guarde el archivo con el tipo Proyecto en la ruta “C:Archivos de Project” con el
nombre “Proyecto en blanco”
 Active el menú Ventana y seleccione el comando Organizar todo (observe que
las ventanas del proyecto se distribuyen el espacio de la ventana de aplicación de
manera equitativa)
 Active el menú Archivo y seleccione el comando Guardar área de trabajo….
 Cambie a la ruta “C:Archivos de Project” indique el nombre “Proyectos en
elaboración” y haga clic sobre Guardar (la lista de proyectos serán guardados,
así como sus vistas activas).
 Cierre todas las ventanas de proyecto, solo debe quedar la ventana de aplicación
de Project.
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40. CASO DE APLICACIÓN
Esta basado en la estructuración y definición de un proyecto de construcción de
una vivienda y la gestión del mismo.
Tareas: creación del proyecto
esta primera fase consta de la creación del archivo de proyecto y la definición
de propiedades y detalles del mismo
 Inicie Project 2007
 Crear un nuevo proyecto en blanco
 Asigne la propiedades de proyecto siguientes:
titulo: Proyecto de vivienda
autor: “Indique su nombre”
categoría: edificaciones
palabra clave: Programa mi vivienda
 Defina la siguiente información de proyecto:
Fecha de comienzo: Jueves 22/11/2012
Fecha de estado: Jueves 22/11/2012
Calendario: estándar
 Guarde el proyecto teniendo en cuenta los siguientes detalles:
ubicación: “C:Archivos de project”
Nombre: Construcción Mi vivienda
 Cierre el proyecto UCSS-2012

41. Nombre tarea Duración Costo / soles
días
Proyecto especial «Mi vivienda» 1 250
Condiciones para inicio de la obra 1 150
Planificación y estimación de la obra 20 650
(propietario-arquitecto)
Firma de contrato y conformidad para 1 200
inicio de obra
Gestión de permiso para la obra 2 150
Obtener el permiso de excavación de 1 200
cimientos
Obtener el permiso de construcción 1 180
Obtener el permiso de instalación eléctrica 1 100
Obtener el permiso de instalación de agua 1 150
y desagüé
Obtener otros permisos 1 200
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