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Planificación, Programación y
    Control de Proyectos
Planificación, Programación y Control
             de Proyectos
1. Introducción a la Dirección de Proyectos
2. Planificación del Proyecto
3. La Programación del Proyecto: El
   Diagrama de Gantt
4. La Técnica PERT versus el Método CPM
5. Principios y Construcción de un Grafo
   PERT
1. Introducción a la Dirección de
             Proyectos
La Dirección de Proyectos es una forma eficaz de
agrupar a las personas y recursos físicos
necesarios durante un tiempo limitado, de modo
que se complete eficientemente un proyecto
específico.
La Dirección de grandes proyectos, a menudo
únicos, es un reto difícil para los directores de
operaciones ya que los riesgos son elevados si
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PROYECTO: estructura de organización temporal
diseñada para alcanzar resultados.
1. Introducción a la Dirección de
               Proyectos
 El proyecto se caracteriza por:
1. Se define un objetivo específico y una fecha tope
    del trabajo.
2. Es único o desconocido en cierta medida en la
    organización.
3. Comprende muchas tareas complejas relacionadas
    entre sí.
4. Es temporal, pero esencial para la organización.
5. Generalmente el equipamiento es de propósito
    general y la mano de obra cualificada.
Ejemplos de Proyectos




 Construcción de
autopistas (M-50 en                          Proyecto
      Madrid)                                  Apolo
                       Construcción de un     (EEUU)
                          aeropuerto
                      (ampliación Barajas)
1. Introducción a la Dirección de
               Proyectos
   Fases de la Dirección de grandes proyectos
Planificación: establecer los objetivos, definir el
proyecto y organizar el equipo.
Programación: asignar personas, dinero y
suministros a actividades específicas, así como
relacionar las actividades entre sí.
Control: vigilar los recursos, costes, calidad y
presupuestos; revisar los planes y modificar los
recursos para cumplir los plazos y presupuestos
de coste.
Actividades de la Dirección de Proyectos

Planificación                             Programación
    Objetivos                                Actividades

    Recursos                                  del proyecto
    Estructura de                            Tiempo de

     subdivisión de                            inicio y
     trabajo                                   finalización
    Organización                             Red

                      Control
                          Supervisar, comparar,
                           revisar, poner en
                           marcha
2. Planificación del Proyecto
Actividades a realizar:
1. Definir el proyecto.
2. Establecer los objetivos.
3. Crear una estructura de
   subdivisión de trabajo.
4. Determinar los recursos.
5. Organizar el equipo.
3. Programación del Proyecto
Se produce un desglose de la
estructura de trabajo:
1. Ordena las actividades.
2. Determina la duración y los   © 1995 Corel Corp.


   costes de cada actividad.
3. Calcula cuánto material y
   cuántos trabajadores serán
   necesarios.
4. Determina las actividades
   críticas.
3. Programación del Proyecto
Propósitos de la fase de Programación del Proyecto

   Muestra la relación de cada actividad con las
   demás y con todo el proyecto.
   Identifica las relaciones de precedencia entre
   las actividades.
   Fomenta el establecimiento de una duración y
   el coste realista para cada actividad.
   Ayuda a una mejor utilización de los recursos
   de personal, dinero y materiales, identificando
   cuellos de botella críticos en el proyecto.
3. Programación del Proyecto

Técnicas de programación de proyectos

           Diagrama de Gantt.
           Método del Camino Crítico (CPM).
           Técnica de Evaluación y Revisión
           de Programas (PERT).
3. Programación del Proyecto
         Diagrama de Gantt

                      Duración
Actividad
              E   F    M    A    M   J   J
Diseño

Fabricación

Prueba
3. Programación del Proyecto
        Diagrama de Gantt
Los diagramas de Gantt son un método
habitual para la programación de proyectos.
Resumen la situación del proyecto.
Son superados en importancia y complejidad
por el CPM y el PERT.
 El principal inconveniente del Diagrama de
Gantt es que no muestra adecuadamente las
interrelaciones entre las actividades y los
recursos.
4. La Técnica PERT versus
            el Método CPM

Ambas elaboradas en los años cincuenta:
  CPM (Critical Path Method) en 1957 por
   DuPont     para     la     construcción   y
   mantenimiento de plantas químicas.
  PERT (Programme Evaluation and Review
   Technique) en 1958 por la marina de Estados
   Unidos para la construcción de submarinos
   atómicos armados con misiles “Polaris”.
Son técnicas de red (grafos).
4. La Técnica PERT versus
                  el Método CPM
Estas dos técnicas pueden responder a las
  siguientes preguntas:
  ¿Está el proyecto dentro de lo programado, por delante
  de lo programado o tiene un retraso considerable a lo
  programado?
  ¿Se ha gastado más o menos dinero de la cantidad
  presupuestada?
  ¿Hay suficientes recursos disponibles para acabar el
  proyecto a tiempo?
  Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se
  había programado, ¿cuál es el mejor modo de
  conseguirlo al mínimo coste?
4. La Técnica PERT versus
                  el Método CPM
Estas dos técnicas siguen seis pasos básicos:
1. Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas
   importantes.
2. Definir las relaciones entre las actividades: decidir
   qué actividades deben preceder y cuáles deben
   seguir a las otras.
3. Dibujar el grafo que conecta todas las actividades.
4. Asignar las estimaciones de duración y coste a
   cada actividad.
5. Calcular el camino de mayor duración del grafo.
   Éste es el denominado camino crítico.
6. Utilizar el grafo para ayudar a planificar, programar,
   seguir y controlar el proyecto.
4. La Técnica PERT versus
                  el Método CPM

DIFERENCIAS entre CPM y PERT:
1.   El CPM trabaja con duraciones deterministas
     para las actividades mientras que el PERT (más
     centrado en el aspecto temporal) considera
     estimaciones probabilísticas.
2.   El CPM tiene en cuenta la relación entre el
     coste y la duración de las actividades y el
     PERT no.
5. Principios y Construcción de un grafo PERT
  ACTIVIDAD: tarea que necesita para su realización la
  utilización de uno o varios recursos considerando como
  característica fundamental su duración
  SUCESO (NODO): representa un punto en el tiempo e
  indica el principio o el fin de una actividad (o conjunto de
  actividades:
     Suceso inicial del proyecto: representa el comienzo de
      una o más actividades, pero no la terminación de
      ninguna.
     Suceso final del proyecto: representa el final de una o
      más actividades, pero no el inicio de ninguna otra.
5. Principios y Construcción de un grafo PERT
  CONDICIONES que se deben cumplir en la construcción
  de un grafo PERT:
  1.   El grafo sólo tendrá un suceso inicial y final.
  2.   Toda actividad, a excepción de la que salga del suceso
       inicial o llegue al suceso final tendrá, al menos, una
       actividad precedente y otra siguiente.
  3.   Toda actividad ij llegará a un suceso de orden
       superior al del que sale (i<j)
  4.   No podrán existir dos actividades que, teniendo el
       mismo suceso inicial, tengan el mismo suceso final y
       viceversa        ACTIVIDADES FICTICIAS
5. Principios y Construcción de un grafo PERT
           Ejemplo de grafo PERT


                    2        D

              A
                        C
    1                                4
                                 E
          B
                    3
9.5. Principios y Construcción de un grafo PERT
           Ejemplo de actividad ficticia

Incorrecta             B
         A                     D
    1          2           3         4
                       C
Correcta
           A               B               D
    1          2                     4          5
                   C       3 f1: Actividad ficticia
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  • 1. Planificación, Programación y Control de Proyectos
  • 2. Planificación, Programación y Control de Proyectos 1. Introducción a la Dirección de Proyectos 2. Planificación del Proyecto 3. La Programación del Proyecto: El Diagrama de Gantt 4. La Técnica PERT versus el Método CPM 5. Principios y Construcción de un Grafo PERT
  • 3. 1. Introducción a la Dirección de Proyectos La Dirección de Proyectos es una forma eficaz de agrupar a las personas y recursos físicos necesarios durante un tiempo limitado, de modo que se complete eficientemente un proyecto específico. La Dirección de grandes proyectos, a menudo únicos, es un reto difícil para los directores de operaciones ya que los riesgos son elevados si existe un retraso innecesario. PROYECTO: estructura de organización temporal diseñada para alcanzar resultados.
  • 4. 1. Introducción a la Dirección de Proyectos El proyecto se caracteriza por: 1. Se define un objetivo específico y una fecha tope del trabajo. 2. Es único o desconocido en cierta medida en la organización. 3. Comprende muchas tareas complejas relacionadas entre sí. 4. Es temporal, pero esencial para la organización. 5. Generalmente el equipamiento es de propósito general y la mano de obra cualificada.
  • 5. Ejemplos de Proyectos Construcción de autopistas (M-50 en Proyecto Madrid) Apolo Construcción de un (EEUU) aeropuerto (ampliación Barajas)
  • 6. 1. Introducción a la Dirección de Proyectos Fases de la Dirección de grandes proyectos Planificación: establecer los objetivos, definir el proyecto y organizar el equipo. Programación: asignar personas, dinero y suministros a actividades específicas, así como relacionar las actividades entre sí. Control: vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos; revisar los planes y modificar los recursos para cumplir los plazos y presupuestos de coste.
  • 7. Actividades de la Dirección de Proyectos Planificación Programación  Objetivos  Actividades  Recursos del proyecto  Estructura de  Tiempo de subdivisión de inicio y trabajo finalización  Organización  Red Control  Supervisar, comparar, revisar, poner en marcha
  • 8. 2. Planificación del Proyecto Actividades a realizar: 1. Definir el proyecto. 2. Establecer los objetivos. 3. Crear una estructura de subdivisión de trabajo. 4. Determinar los recursos. 5. Organizar el equipo.
  • 9. 3. Programación del Proyecto Se produce un desglose de la estructura de trabajo: 1. Ordena las actividades. 2. Determina la duración y los © 1995 Corel Corp. costes de cada actividad. 3. Calcula cuánto material y cuántos trabajadores serán necesarios. 4. Determina las actividades críticas.
  • 10. 3. Programación del Proyecto Propósitos de la fase de Programación del Proyecto Muestra la relación de cada actividad con las demás y con todo el proyecto. Identifica las relaciones de precedencia entre las actividades. Fomenta el establecimiento de una duración y el coste realista para cada actividad. Ayuda a una mejor utilización de los recursos de personal, dinero y materiales, identificando cuellos de botella críticos en el proyecto.
  • 11. 3. Programación del Proyecto Técnicas de programación de proyectos Diagrama de Gantt. Método del Camino Crítico (CPM). Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT).
  • 12. 3. Programación del Proyecto Diagrama de Gantt Duración Actividad E F M A M J J Diseño Fabricación Prueba
  • 13. 3. Programación del Proyecto Diagrama de Gantt Los diagramas de Gantt son un método habitual para la programación de proyectos. Resumen la situación del proyecto. Son superados en importancia y complejidad por el CPM y el PERT. El principal inconveniente del Diagrama de Gantt es que no muestra adecuadamente las interrelaciones entre las actividades y los recursos.
  • 14. 4. La Técnica PERT versus el Método CPM Ambas elaboradas en los años cincuenta:  CPM (Critical Path Method) en 1957 por DuPont para la construcción y mantenimiento de plantas químicas.  PERT (Programme Evaluation and Review Technique) en 1958 por la marina de Estados Unidos para la construcción de submarinos atómicos armados con misiles “Polaris”. Son técnicas de red (grafos).
  • 15. 4. La Técnica PERT versus el Método CPM Estas dos técnicas pueden responder a las siguientes preguntas: ¿Está el proyecto dentro de lo programado, por delante de lo programado o tiene un retraso considerable a lo programado? ¿Se ha gastado más o menos dinero de la cantidad presupuestada? ¿Hay suficientes recursos disponibles para acabar el proyecto a tiempo? Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se había programado, ¿cuál es el mejor modo de conseguirlo al mínimo coste?
  • 16. 4. La Técnica PERT versus el Método CPM Estas dos técnicas siguen seis pasos básicos: 1. Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas importantes. 2. Definir las relaciones entre las actividades: decidir qué actividades deben preceder y cuáles deben seguir a las otras. 3. Dibujar el grafo que conecta todas las actividades. 4. Asignar las estimaciones de duración y coste a cada actividad. 5. Calcular el camino de mayor duración del grafo. Éste es el denominado camino crítico. 6. Utilizar el grafo para ayudar a planificar, programar, seguir y controlar el proyecto.
  • 17. 4. La Técnica PERT versus el Método CPM DIFERENCIAS entre CPM y PERT: 1. El CPM trabaja con duraciones deterministas para las actividades mientras que el PERT (más centrado en el aspecto temporal) considera estimaciones probabilísticas. 2. El CPM tiene en cuenta la relación entre el coste y la duración de las actividades y el PERT no.
  • 18. 5. Principios y Construcción de un grafo PERT ACTIVIDAD: tarea que necesita para su realización la utilización de uno o varios recursos considerando como característica fundamental su duración SUCESO (NODO): representa un punto en el tiempo e indica el principio o el fin de una actividad (o conjunto de actividades:  Suceso inicial del proyecto: representa el comienzo de una o más actividades, pero no la terminación de ninguna.  Suceso final del proyecto: representa el final de una o más actividades, pero no el inicio de ninguna otra.
  • 19. 5. Principios y Construcción de un grafo PERT CONDICIONES que se deben cumplir en la construcción de un grafo PERT: 1. El grafo sólo tendrá un suceso inicial y final. 2. Toda actividad, a excepción de la que salga del suceso inicial o llegue al suceso final tendrá, al menos, una actividad precedente y otra siguiente. 3. Toda actividad ij llegará a un suceso de orden superior al del que sale (i<j) 4. No podrán existir dos actividades que, teniendo el mismo suceso inicial, tengan el mismo suceso final y viceversa ACTIVIDADES FICTICIAS
  • 20. 5. Principios y Construcción de un grafo PERT Ejemplo de grafo PERT 2 D A C 1 4 E B 3
  • 21. 9.5. Principios y Construcción de un grafo PERT Ejemplo de actividad ficticia Incorrecta B A D 1 2 3 4 C Correcta A B D 1 2 4 5 C 3 f1: Actividad ficticia 297