1) El documento describe las actividades que debe realizar un equipo 5S para implementar el sistema 5S en una empresa, incluyendo formar el equipo 5S, capacitarlos, y llevar a cabo las 5 etapas del sistema (seleccionar, ordenar, limpiar, estandarizar y perfeccionar). 2) Se explican en detalle las actividades para cada una de las 5 etapas como despejar los lugares de trabajo, asignar un lugar para cada elemento necesario, mantener la limpieza, demarcar las áreas, y mantener las señal

1. 5S TALLER Seleccionar y eliminar de la empresa las cosas innecesarias C L A U S U L A N° 2 S I S T E M A D E G E S T I O N P R E V E N T I V A - S I S T I N I C I A L

2. Constitución de “Equipo 5 S” A Planificación B Desarrollo C Mantención e Internalización D 2 1 Actividades a realizar por los miembros estables del equipo, más el representante del área respectiva: Actividades a realizar por los miembros estables del equipo: Actividades a realizar por los miembros estables del equipo “5S” : Dos o tres miembros estables, con alcance a nivel empresa. Un miembro por cada una de las áreas en que se dividirá la empresa para la aplicación de las 5S, que se incorporará al equipo cuando corresponda intervenir en su respectiva área. Formar un “Equipo 5 S”, que esté integrado por: 1 Explicar a todos los miembros el propósito y rol del equipo “5S”, en particular, lo concerniente a la primera “S” (“ Seiri” = Despejar ). Coordinar la capacitación para todos los integrantes del Equipo 5 S a través del Taller denominado “5 S” (de 1 hora de duración), que el IST ha desarrollado para tal efecto. Establecer fechas de inicio y término de la Campaña. Definir los lugares de acopio en los cuales se dispondrán temporalmente los elementos que no quedarán en los lugares de trabajo. Disponer de las tarjetas de color rojo que se utilizarán para identificar los elementos que no quedarán en los lugares de trabajo. El IST dispondrá de ellas para las empresas interesadas. (Anexo N° 3) Publicar afiche proporcionado por el IST, para promocionar el inicio de la Campaña. (Anexo N°4) 2 3 4 5 1 2 3 6 4 5 Identificar y etiquetar con las tarjetas rojas todos los elementos que no cumplan con los criterios para mantenerlos en el lugar de trabajo (ver criterios en Anexo N° 5). La revisión debe incluir bodegas, estantes y cajones, entre otros. Disponer los elementos con etiquetas rojas en los respectivos lugares de acopio temporal, previamente definidos. Evaluar y decidir el destino de cada uno de los elementos dispuestos en los lugares de acopio con etiquetas rojas. Eliminar de la empresa lo innecesario (botar, vender, etc.) Retornar, reubicar o redestinar las cosas necesarias Formalizar administrativamente los cambios, a través de actualización de inventarios y/u otros procedimientos. Verificar periódicamente, vía inspecciones, que se mantenga la situación lograda. Coordinar Instrucción para todo el personal en Taller “5S” (1 hora) Repetir la primera “S” (Seiri = Despejar) como parte de un proceso de mejoramiento continuo. Reforzar hábitos y conductas hasta lograr autodisciplina en el personal para la mantención de la primera S (Seiri = Despejar). 3 1 2 4 CLAUSULA N° 2

3. 5S TALLER C L A U S U L A N° 3 Guardar o mantener las cosas necesarias de acuerdo a su frecuencia de uso, de modo que sean fácilmente localizadas S I S T E M A D E G E S T I O N P R E V E N T I V A - S I S T I N I C I A L

4. Actividades a realizar por el equipo 5S, una vez despejados los lugares de trabajo (ver Cláusula Nº 2) Actividades a realizar por el equipo 5 S, una vez asignados y señalizados los lugares donde se deben guardar las cosas necesarias: 1 2 Señalizar los lugares o áreas donde se deben guardar o almacenar las cosas necesarias (marcas en piso, letreros, entre otros). ( Anexo N° 6 ) 1 2 3 Exija a la línea de mando que supervise permanentemente la mantención de las condiciones deorden en su área de trabajo. Felicite y reconozca a los supervisores y trabajadores que mantengan sus áreas y lugares de trabajo ordenados. Repita en el tiempo las acciones de despejar y ordenar , para mejorar permanentemente el nivel alcanzado. Identifique las causas que originan los eventuales problemas de Orden y actúe sobre ellas. 4 1 Refuerce cada hábito y conducta específica en beneficio del Orden, hasta lograr autodiscipli- na en los trabajadores. Ejerza un liderazgo efectivo a través del buen ejemplo. Estimule la participación de los trabajadores, recogiendo e implementando las ideas o aportes para mejorar permanentemente el Orden. Asignar un lugar específico para guardar cada cosa o elemento necesario, es decir, los o elementos que quedaron en el lugar de trabajo y los que se definió retornarlos, reubicarlos redestinarlos. (ver criterios en Anexo N° 6 ). Aspectos claves: Tenga presente que una adecuada identificación permitirá: • Asegurarse que cada cosa esté en su debido lugar. • Facilitar su localización y posterior devolución por parte de los usuarios. Identificar, con marcas, etiquetas u otra forma, cada cosa que se estime necesario ( ejemplo: . materiales, herramientas, productos, entre otros). Anexo N° 6 Disponga cada cosa en el lugar específico asignado Aspectos claves : • Previo a disponer, limpie los sitios específicos y cada una de las cosas. Ello, facilitará la aplicación de la cláusula N° 4. 1 Aspectos claves : La señalización debe ser clara y visible, de manera que: • Facilite la ubicación de las cosas en el lugar asignado. • Permita darse cuenta de la ausencia de algo que debe estar. 2 3 Asignación A CLAUSULA N° 3 1 Identificación B Disposición C Mantención D Internalización E

5. 5S TALLER C L A U S U L A N° 4 Mantener limpios los lugares de trabajo, máquinas, equipos y herramientas, así como también el entorno S I S T E M A D E G E S T I O N P R E V E N T I V A - S I S T I N I C I A L

6. 1 1 3 4 1 2 Instruya a los trabajadores en el siguiente concepto clave: “Un lugar de trabajo limpio es el que menos se ensucia y si se ensucia se limpia rápidamente” (Taller “5 S”). Actividades a desarrollar por cada persona responsable de su área, puesto de trabajo y/o elemento: Proceder a la limpieza de acuerdo a lo establecido. Corregir los daños o desperfectos menores que se identifiquen en la limpieza e informar los problemas mayores para su solución. Asegúrese que cada trabajador mantenga limpio, permanentemente, su puesto de trabajo. Verifique que los medios necesarios utilizados para la limpieza se mantienen en la cantidad necesaria, en condiciones de uso y adecuadamente presentados. Identifique las causas que, eventualmente, pudieran generar problemas de limpieza, actúe ellas y corríjalas. 3 Identificar e informar las causas que originan los problemas de limpieza o que son fuentes de contaminación. 1 Promueva la idea de que “Un lugar de trabajo limpio es el que menos se ensucia y si se ensucia se limpia rápidamente”. Para ello utilice el Afiche “ Reglas de Oro para el Orden y la Limpieza” ( Anexo N° 6 ) y/u otros medios. Refuerce cada hábito y conducta específica en beneficio de la limpieza, hasta lograr autodisciplina en los trabajadores. 2 Asegúrese también que se cumpla, con la limpieza programada de los lugares y cosas que requieren limpiarse con determinada frecuencia. 2 Provea y/o adecue los métodos y medios, de modo que ayuden a no ensuciar (Procesos más limpios) 3 Asigne responsables por áreas, puestos de trabajo y/o elementos para la mantención de la limpieza de los mismos. 4 Informe a las personas respecto a: • Aquellos puestos de trabajo y/o elementos que deben mantenerse permanentemente limpios (Si se ensucia limpiar rápidamente) • Aquellos elementos especiales que requieren de una frecuencia determinada de limpieza (Limpieza general, vidrios, canaletas, entre otros) • El buen nivel de limpieza que se espera. • Aprovechar la limpieza para identificar daños, desperfectos o fugas presentes en lo que se limpia. Provea los medios y utensilios necesarios para realizar la limpieza. 2 5 A B C D Mantención Desarrollo Preparación Internalización CLAUSULA N° 4

7. 5S TALLER C L A U S U L A N° 5 Mantener las áreas de trabajo, circulación y almacenamiento, debidamente demarcadas y/o señalizadas S I S T E M A D E G E S T I O N P R E V E N T I V A - S I S T I N I C I A L

8. A B C D Identifique los actuales espacios disponibles para las áreas: de trabajo, circulación, almacenamiento, servicios y otras. Estudie y resideñe los procesos y sus flujos, cuando sea pertinente, manteniendo o reasignado los espacios en función del análisis realizado. Defina y prepare los materiales a utilizar, asignando responsables y plazos para la ejecución delas actividades de demarcación y señalización. 1 Verifique que tanto la demarcación como la señalización se mantengan en adecuadas condiciones. Mantenga un control permanente del cumplimiento de las señalizaciones y de los espacios asignados para los distintos usos. Señalice y/o demarque cada vez que se introduzcan cambios que afecten la situación actual. 2 3 Demarque las áreas de trabajo, circulación y almacenamiento, conforme a lo definido por la empresa. Considere las pautas básicas que se entregan en el Anexo N° 7 ) Informe a los trabajadores de aquellos cambios significativos que pudiera implicar la nueva demarcación. 1 2 Señalice las áreas de trabajo, almacenamiento, servicios y otros, conforme a lo definido por la empresa. Aplique también las señalizaciones de seguridad y de emergencia que corresponda: uso de equipos de protección personal, vías de evacuación, salidas de emergencia, etc. El IST puede proveer señalética relacionada con esta materia. ( Anexo 8 ). Asegúrese que la señalización se ubique en lugares visibles y que permita una identificación clara e inequívoca del mensaje. 1 2 1 3 2 3 Planificación Demarcación Mantención Señalización CLAUSULA N° 5