Este documento presenta un plan de comunicación para implementar las 5S (clasificar, ordenar, limpiar, estandarizar y disciplina) en la Dirección de Talento Humano de la Universidad de Cuenca como proyecto piloto. Explica brevemente el origen y beneficios de las 5S, las posibles resistencias a su aplicación, y describe cada una de las 5S detallando cómo implementarlas y las herramientas que se usarán. Concluye que crear un entorno de trabajo productivo mediante las 5S requiere un esfuerzo consciente y puede gener

1. UNIVERSIDAD DE CUENCA
Plan de Comunicación Programa 5s
Proyecto Piloto: Dirección de Talento
Humano
2011

2. ANTECEDENTES
Las 5s se iniciaron en Japón durante los años 60
obteniendo beneficios tales como:
• Eliminación de Desperdicios
• Reducción de materiales en procesos
• Incremento en la productividad laboral
• Evitar accidentes
• Optimizar Espacios
• Incrementar velocidad en el trabajo

3. ¿Qué son las 5s?
Herramienta de calidad que
permite implementar y
establecer estándares para
tener áreas y espacios de
trabajo en orden y realizar
eficazmente las actividades.

4. RESISTENCIAS
¿Qué tan importante puede ser las 5s y su
aplicación?
¿Para qué limpiar si se vuelve a ensuciar?
¿Mi sistema de archivo es un desorden, pero !yo
sé de mi propia forma de llevarlo!

5. ¿Qué significan cada S?

6. CLASIFICAR
“SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO
QUE ES INÚTIL”
¿Cómo hacerlo?
• Haciendo inventarios de las cosas útiles en el área de trabajo.
• Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en
el área de trabajo.
• Desechando las cosas innecesarias.
¿Qué herramientas puedo usar?
• Anexo No. 3
• Anexo No. 4

7. ORDENAR
“COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FÁCILMENTE ACCESIBLE”
¿Cómo hacerlo?
• Colocar las cosas útiles en orden.
• Utilizar códigos de orden.
• Ubicando los útiles necesarios por frecuencia de uso.
¿Qué herramientas puedo usar?
• Anexo 5.
• Anexo 6.

8. LIMPIAR
“LIMPIAR LAS PARTES SUCIAS”
¿Cómo hacerlo?
• Recogiendo y retirando lo que estorba.
• Limpiando con un trapo o brocha.
• Barriendo
• Pasando la aspiradora.
• Eliminando los focos de suciedad.
¿Qué herramientas usar?
• Anexo No. 7

9. ESTANDARIZAR
“MANTENER CONSTATEMENTE EL ESTADO DE ORDEN, LIMPIEZA E
HIGIENE DE SU SITIO DE TRABAJO”
¿Cómo hacerlo?
• Limpiando con regularidad el área establecida.
• Manteniendo todo en su sitio y orden.
• Respetar los procedimientos que se han establecido para mantener
el orden y la limpieza.
¿Qué herramientas usar?
• Respetar las reglas establecidas por su equipo de mejora.

10. DISCIPLINA
“ACOSTUMBRARSE A APLICAR LAS 5S EN EL SITIO DE TRABAJO Y A
RESPETAR LAS NORMAS DEL SITIO DE TRABAJO CON RIGOR”
¿Cómo hacerlo?
• Respetando a los demás.
• Respetando y haciendo respetar las normas del sitio de trabajo.
• Teniendo el hábito de la limpieza.
• Convirtiendo las 5s en hábitos reflejos.
¿Qué herramientas usar?
• Anexo No. 9
• Plan de Acción

11. ¿A QUIÉN PEDIR AYUDA?
Al Equipo de Mejora de la Dirección de Talento
Humano

12. ILUSTRACIÓN
Este es el puesto de trabajo de la Analista de Nómina quién obtuvo la
mayor calificación en la Evaluación del Sistema de Orden y Limpieza
(4.6):

13. CONCLUSIONES
La creación de un entorno productivo es:
• Tarea de todos.
• Es requisito para procesos competitivos.
• Es un requisito para lograr la Calidad el servicio.
Aplicar las 5s a profundidad requiere:
• De un gran esfuerzo consciente.
• Genera un Cambio Cultura.
DEBE SER UNO DE LOS PRIMEROS PASOS Y MÁXIMA PRIORIDAD

14. GRACIAS POR SU ATENCIÓN
!ÉXITOS EN SU TRABAJO!