Este documento describe la pestaña Correspondencia en Word, que permite crear sobres y etiquetas, iniciar la combinación de correspondencia utilizando un documento principal y una base de datos de origen, insertar campos de datos y bloques de direcciones, y previsualizar y finalizar la correspondencia combinada. La pestaña Correspondencia proporciona funciones para modificar sobres y etiquetas, especificar el origen de datos, resaltar campos combinados, e insertar saludos y campos de datos.

1. Aplicaciones Ofimáticas
La pestaña Correspondencia en Word.
Primero Bachillerato

2. Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya
hemos visto, pero también podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia. En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:
Crear: En este recuadro se pueden modificar el documento para poder crear con
él sobres o etiquetas que son usadas para las cartas.
Los sobres disponen de opciones para
modificar el tamaño del sobre, la fuente y
la posición del texto, en la pestaña
Opciones de sobre. Es interesante observar
el dibujo que muestra la vista previa del
resultado. Además, podremos indicar la
orientación del sobre en la bandeja de
entrada, desde la pestaña Opciones de
impresión.
Las etiquetas lo principal es indicar qué tipo
de etiquetas vamos a imprimir. En el
desplegable de Marcas deberemos elegir la
marca del papel de etiqueta que tengamos y
luego, en el cuadro inferior, seleccionar de
qué tipo en concreto se trata.

3. En este recuadro se puede ajustar e iniciar la combinación de
correspondencia que consiste en traer nombres y otra información
de una base de datos.
Iniciar combinación de correspondencia:
•Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo
y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
•Origen de datos. Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos
a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza,
por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista
de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir
en el mismo momento de combinar.
Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar
correspondencia para realizar los cambios convenientes.
Escribir e insertar campos: En este recuadro podrá especificar los
datos que quiere que sean reemplazados por la información de la carta modelo.

4. Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos correspondientes a campos
combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento.
Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal
como vimos con el asistente.
Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal como
vimos con el asistente.
Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos. El campo aparecerá en el
documento principal entre << y >> esto nos indica que ahí va un campo que será sustituido por
un valor cuando se ejecute la acción de combinar.

5. Vista previa de resultados: En este menú podrás utilizar una barra de
desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios.
Primer registro del origen.
Registro anterior.
Este cuadro permite saber qué registro se está visualizando, y también permite ir directamente a
un registro determinado escribiendo el número de registro. Por ejemplo, 1 indica que estoy en el
primer registro, si sustituimos ese 1 por un 4, se visualizará el documento con los datos del cuarto
cliente.
Registro siguiente
Último registro

6. Finalizar: En este recuadro se finaliza la combinación de datos reemplazados.
• Al hacer clic en el botón (Buscar destinatario) aparece el cuadro de diálogo Buscar entrada que vemos en la imagen.
En Buscar: ponemos el valor que queremos buscar.
• En Buscar en: Elegimos el campo del origen de datos en el que tiene que buscar el valor.
• Hacer clic en el botón Buscar siguiente. Si no encuentra ningún registro de las características buscadas, nos lo indica
mediante un mensaje.
• La búsqueda siempre se realiza a partir del registro en el que se encuentra en ese momento, si ese registro no es el
primero, cuando llegue al final del origen de datos y no haya encontrado el registro buscado, nos devuelve otro mensaje
por si queremos que siga buscando desde el principio del origen.