El documento proporciona instrucciones para crear correspondencia masiva en Word utilizando una lista de datos existente de Excel. Explica cómo abrir Word y seleccionar la función de correspondencia, elegir un documento como cartas, seleccionar destinatarios de una lista de Excel y utilizar los campos de datos al redactar, y luego finalizar la combinación para crear documentos individuales para cada destinatario en la lista.

1. Facultad Ciencias de la Educación
Lic. Educación Física y Deporte
Oscar Lares Zarate
2 D
Informática
Datos
escolares

2. Lo primero que se tiene
que hacer es abrir Word

3. Una vez abierto Word nos
vamos a panel de funciones:
Correspondencia
Abrimos
correspondencia

4. Al momento de abrir
muestra sus funciones
Selección de
Destinatario
Iniciar
combinación de
correspondencia
Sobres
Etiquetas

5. Dependiendo de que
documento quieras hacer vas
a utilizar la función: iniciar
combinación de
correspondencia

6. Después de haber elegido el
documento a realizar,
redactamos el texto, yo elegí
cartas.

7. SELECCIONA LA FUNCION:
SELECCIONAR DESTINATARIOS
Y UTLIZARE UNA LISTA
EXISTENTE DE EXCEL CON DATOS

8. Ubicamos la lista que utilizaremos y
le damos en abrir

9. Al momento de estar
redactando, se podrán utilizar
cada uno de los campos que
tenga tu lista que abriste

10. Ejemplo

11. Una vez teniendo la carta con todos
los campos necesarios, procederemos
a finalizar la combinación, le damos
en editar documentos individuales

12. Nos abrirá esta ventana, le
daremos en registro actual y
daremos aceptar.

13. Y finalmente el documento
quedara asi…

14. Figura 3D