Este documento describe cómo crear menús "ribbons" en Access 2010. Explica que los ribbons son elementos de interfaz que contienen funciones del programa en una barra superior. Detalla los pasos para crear una tabla llamada USysRibbons con campos para almacenar el nombre y código XML del ribbon. Luego muestra un ejemplo de código XML para crear un ribbon simple con una pestaña y un botón que abre un formulario.

1. Centro Tecnológico en Computación “CeTCom”
www.cetcom.edu.gt
CREAR MENUS “RIBBONS” EN ACCESS 2010
Definición: Un ribbon es un elemento de las interfaces gráficas que consta
de una tira o franja con múltiples funciones que el programa puede realizar.
Por lo general, los ribbons suelen ubicarse en la parte superior de la ventana,
aunque hay programas en donde se permite personalizar su ubicación y
apariencia.
El objetivo del ribbon es ubicar todas las funcionalidades de una aplicación
en un solo lugar para que sean fáciles de alcanzar.
A las ribbons también se les conoce como interfaz Fluent
Las ribbons están creada en un lenguaje de programación llamado HTML,
siglas de HyperText Markup Language (Lenguaje de Marcado de
Hipertexto), es el lenguaje de marcado predominante para la elaboración de
páginas web. Es usado para describir la estructura y el contenido en forma de
texto, así como para complementar el texto con objetos tales como imágenes.
HTML se escribe en forma de "etiquetas", rodeadas por corchetes angulares
(<,>). HTML también puede describir, hasta un cierto punto, la apariencia de
un documento, y puede incluir un script (por ejemplo Javascript), el cual
puede afectar el comportamiento de navegadores web y otros procesadores de
HTML.
Para crear una ribbons primero que nada debemos crear una tabla dentro de
nuestra base de datos y esta tabla debe llevar el nombre de: USysRibbons,
debe contener los siguientes campos:
Dentro de la tabla escribiremos nuestro código de programación HTML
combinado con macros. En RibbonName es el nombre que le asignaremos a
nuestro menú y en Ribbon XML escribiremos el lenguaje de programación.

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Primer programa con menús ribbons:
Crear un registro en la tabla USysRibbons, con la siguiente información:
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
<ribbon startFromScratch="true">
<tabs>
<tab id="dbMenu1" label="Primer Menú" visible="true">
<group id="dbMenu" label="Ingreso de Datos''">
<button id="cmdPRODUCTO" label="Producto" imageMso="EditBusinessCard" size="large"
onAction="PRODUCTO" supertip="Abre el Formulario Producto" screentip="TECLAS DE ACCESSO RÁPIDO
Ctrl+Shift+P"/>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>
Analizando la estructura de un Menu Ribbons
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
<ribbon startFromScratch="false">
<tabs>
<!—Aquí irá el código XML -->
</tabs>
</ribbon>
</customUI>
Explicación
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
<ribbon startFromScratch="true">
startFromScratch puede elegir entre "true" or "false".
"true"
Oculta todas las fichas integradas de Access incluyendo.
"false"
Muestra las fichas integrados, no los oculta
<tabs>
Aquí se puede colocar el código XLM de fichas, los grupos y los controles, cada sección
</tabs>
</ribbon>
</customUI>

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<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
<ribbon startFromScratch="true">
Oculta todas las fichas o menús
integrados de Access
Asigna el nombre a la ficha
o menú
<tabs>
Asigna un nombre al grupo
de opciones
<tab id="dbMenu1" label="Primer Menú" visible="true">
<group id="dbMenu" label="Ingreso de Datos''">
Nombre a mostrar en el Icono
Nombre interno del botón o icono label="Producto"
button id="cmdPRODUCTO"
<button id="cmdPRODUCTO" label="Producto"
imageMso="EditBusinessCard" size="large" onAction="PRODUCTO"
supertip="Abre el Formulario Producto" screentip="TECLAS DE
ACCESSO RÁPIDO Ctrl+Shift+P"/>
Accion que ejecutara una macro al
Tipo de Imagen y tamaño a mostrar presionar click sobre el Icono
en el Icono onAction="PRODUCTO"
imageMso="EditBusinessCard"
Ayuda que se mostrará al ubicarse sobre el icono Ayuda que mostrará las teclas de acceso rápido
supertip="Abre el Formulario Producto" para ejecutar la acción sin presionar el icono
screentip="TECLAS DE ACCESSO RÁPIDO
Ctrl+Shift+P"
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
</customUI>
Finaliza el Menú

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AMPLIANDO EL menú ribbons:
<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2009/07/customui">
<ribbon startFromScratch="true">
<tabs>
<tab id="dbMenu1" label="Primer Menú" visible="true">
<group id="dbMenu" label="Ingreso de Datos''">
<button id="cmdPRODUCTO" label="Producto" imageMso="EditBusinessCard" size="large"
onAction="PRODUCTO" supertip="Abre el Formulario Producto" screentip="TECLAS DE ACCESSO
RÁPIDO Ctrl+Shift+P"/>
</group>
</tab>
<tab id="tabREPORTES" label="Reportes" visible="true">
<group id="grpREPORTES" label="Reportes">
<button id="cmdEXISTENCIADEPRODUCTO" label="Exitencia de Productos"
imageMso="MailMergeRecipientsEditList" size="large" onAction="EXISTENCIADEPRODUCTOS"
supertip="Genera un informe detallado de todos los productos en existencia en almacen"/>
</group>
</tab>
</tabs>
</ribbon>
<backstage>
<button idMso="FileCloseDatabase" visible="false"/>
<button idMso="SaveObjectAs" visible="false"/>
<button idMso="FileSaveAsCurrentFileFormat" visible="false"/>
<button idMso="FileOpen" visible="false"/>
<button idMso="FileSave" visible="false"/>
<tab idMso="TabInfo" visible="false"/>
<tab idMso="TabRecent" visible="false"/>
<tab idMso="TabNew" visible="false"/>
<tab idMso="TabPrint" visible="false"/>
<tab idMso="TabShare" visible="false"/>
<tab idMso="TabHelp" visible="false"/>
<button idMso="ApplicationOptionsDialog" visible="false"/>
<button idMso="FileExit" visible="false"/>
</backstage>
</customUI>