Este documento proporciona una introducción básica a las bases de datos, incluyendo definiciones de tablas, registros, campos, consultas, formularios e informes. También describe los pasos para crear, abrir, cerrar y guardar una base de datos y tabla, así como agregar, editar y eliminar registros. Por último, explica cómo buscar y filtrar datos dentro de una tabla.

1. Conocimientos basicos
Una base de datos es una coleccion de informacion relacionada con
un tema o propocito particular

2. Utilidad de una base de datos
Las tres cosas basicas que debe permitir un gestor de bases de datos
son introducir datos,almacenarlos y recuperarlos.

3. Que es una tabla
La tabla es el componente basico de una base de datos o lo que es lo
mismo una base de datos esta principalmente compuesta por barias
tablas relacionadas

4. Que es un registro
Cada registro contine todos los datos pertenecientes a un cliente en
particular por tanto existira un registro para cada cliente de la
empresa.

5. Que es un campo
Cada registro de divide en campos en nuestro ejemplo cada campo
almacena cada uno de los datos del cliente como puede ser sus
apellidos nombres la direccion y ciudad donde vive en una tabla se
puede almacenar miles de registros acerca de un tema particular

6. Que son las consultas
Bacicamente una consulta es una pregunta que el usuario ase a una
base de datos de access

7. Que son formularios
Un formulario es generalmente una hoja de papel en la que
disponemos de lugares en blanco para intruducir la informacion con
un campo separado para cada dato

8. Que son los informes
Un informe consiste en informacion impresa o visualisada en pantaya
organizada segun determinados criterios

9. Creacion de una base de datos
1) haz clic en el boton base de datos en blanco
2) en el papel de la derecha en nombre de archivo introduce el nombre
de la nueva base de datos por elemplo escribe mundohogar
3) haz clic en el boton crear automatica mente se creara una nueva
base de datos con la extencion mundohogar accdb.

10. Cerrar una base de datos
Para cerrar una base de datos haz clic en el boton de office y elige
cerrar base de datos.

11. Abrir una base de datos
1) haz clic en boton de office y selecciona el comando abrir access te
mostrara el cuadro de dialogo abrir.
2) navega hasta la carpeta en la que guardaste la base de datos y haz
doble clic en la base de datos en este caso haz doble clic en
mundohogar.

12. Creacion de una tabla
1) en la pestaña crear en el grupo tablas haz clic en el boton diseño de
tablas
2) introduse el nombre del primer campo: coodempl en access tienes
total libertad para usar mayusculas y minusculas en los nombres de
los campos
3) pulsa la tecla tab con lo que pasamos a la definicion del tipo de
datos que ha de contener el campo por defeto access 2003 asigna el
tipo de datos “texto”
4) pulsa la tecla tab con lo que pasamos a la descipcion del campo
introduse “codigo de lempleado” la ventana debe tener este aspecto
5) observa que en la parte inferior aparece un grupo de parametros
titulado propiedades del campo

13. Introduce los campos siguientes
1) texto
2) memo
3)numero
4)fecha/hora
5) moneda
6)autonumerico

14. Guardar una tabla
1° has clic en botón de office selecciona el comando guardar. Access te
solicitará que introduzca el nombre de la nueva tabla.
2°En la tabla de texto nombre de la tabla introduce
“empalmes” y haz clic en aceptar. En el panel de exploraón podrás ver una
nueva tabla de nombre empleados
Si no se añade una clave principal en una tabla, al guardarla aparecerá un
cuadro de diálogo avisándonos de ellos, y preguntanos si queremos que
access cree una. Si pulsamos en si, access añadira un campo de tipo
autonumerico en la tabla y lo definira como clave principa. Si pulsa en no , la
tabla se guardara sin clave principal. Una clave principal en una tabla es
conveniente pero no obligatoria

15. Como serrar una tabla
Luego de guardar la estructura de la nueva tabla, procede a cerrarla:
1°Has click con el boton derecho del raton sobre el nombre de la tabla
y ,en el menu contextual que aparece, selecciona el comando cerrar

16. Abrir una en la bista de diseño
para abrir una tabla de diseño:
1°En el papel de exploracion, as click con el boton derecho del raton
sobrela tabla empleados y , en el menu contextual que aparece ,
selecciona el comando vista diseño

17. La tabla en la vista hoja de datos
para pasar dela vista de diseño a la vista hoja de datos:
1°Has click en el boton ver. Lam tabla pasar a la vista hoja de datos y
estara disponible para que puedas introducir los datos.

18. Desplasamientos entre registros
para desplazar los registro de una tabla despues de utilizar las teclas de
direccion o los controles de negacion

19. Como Agregar Nuevos Registros
si haces click en el boton ir al ultimo registro notaras que debajo del
ultimo registro sae encuentran en una fila diseñada con un asterisco,lo
queindica que se trata de un registro en blanco.
1°En la fich inico , has click en el boton registro y seleciona la opcion
nuevo .
2°introduce los datos del nuevo registro.

20. Como eliminar un registro
1°has click sobre el selector de registro que deseas eliminar .
2°En la ficha inicio has click en el boton registro y en eliminar.
3°Access te pedira confirmacion para eliminar el registro . Has click
en si si deseas eliminar definitivamente al registro selecionado.

21. Busqueda de datos
Cuando se trabaja con tablas muy extensas resultacrucial
disponer de herramientas que permitan localizar
rapidamente datos especificos o cojuntos de datos de una
tabla de todo el volumen e informacion disponible acess
dispone de herramientas estandar para la busquedea de
informacion asi como de una potente maquinaria para
definir y aplicar filtros simples y complejos

22. Buscar y Remplazar
Veamos como utilizar las caracteristicas buscar y reemplazar para localizar y modificar
rapidamente los datos de una tabla de access
Aqui uno pasos para localizar los registros de lo empleados que viven en la ciudad de
guayaquil
1)haz clic en cualquier dato perteneciente a la ciudad
2)haz clic en el boton buscar. Access te mostrara el cuadro de dialogo buscar y reemplazar
nota queen cuadro de lista buscar en aparece seleccionadaciudad que es la columna en
donde se encuentra el punto de ensercion
3)En el cuadro de texto buscar escribe: guayaquil al tener cargado un criterio de busqueda
cambia el grisado del boton buscar siguiente mostrandose ahora en caracteres solidos
4)has click en el boton buscar siguiente . Access encontraras el primer registro que cumpla
con el criterio de busqueda los resaltara como fondo negro
5)haz clic nuevamente en el boton buscar siguiente para hallar el proximo registro que
cumpla la condicion
6)haz click una y otra vez en el boton buscar para hallar uno a uno los registros que
buscamos . Cuando access ya no encuntre mas registros para la condicion de busqueda
mostrara un mensaje indicado que finalizo la busqueda de registros .

23. Buscar por similitud
si te fijas en el cuadro de texto buscar y remplazar en el cuadro de vista
coincidir notaras que se encuentra selecionada la opcion hacer
conincidir todo el campo
como ordenar los datos de una tabla
Muchas vecez solo sera necesario para ordenar la tabla deacuerdo con
un determinario criterio “campo” para encontrar el dato que
buscamos sx

24. filtros
Se trata de una sofisticada herramienta de seleccion que permite que
se bisualicen en la tabla solo haquellos registros que cumplan con
una determinada condicion.

25. Como filtrar por seleccion
1) en la columna cuidad haz doble clic sobre un capo que contenga a
la palabra guallaquil la palabra quedara selecionada.
2) en la ficha inicio en el grupo ordenar y filtrar haz clic en el boton
seleccion y elige la opcion “igual a guallaquil” con este paso en la
tabla quedaran solo los datos de los emplados que residen en la
ciudad de guallaquil.

26. Como deshabilitar el filtro para visualisar todos los
registros
Para desactivar el filtro y a si mostrar todos los registros de la tabla
haz clic en el boton aplicar quitar filtro.

27. Filtros por parte de un campo
1) haz clic en el boton aplicar/quitar filtro para que la tabla muestre
todos lo registros
2) en el registro 0007 en la columna apellpt selecciona la letra “c” de
castro
3) haz clic en le boton seleccion y elige la opccion “comienza por “c”

28. El filtros por formularios
Un filtro por formulario permite estableser condiciones de filtrado
algo mas complejas se trata de un formulario que contiene todos los
campos de la tabla para ingresar condiciones o criterios de
seleccion en cada uno de ellos en lugares de datos el filtro por
formulario puede cumplir con todos lo filtros ya vistos
anteriormente y ademas nos permite estableser condiciones con
concurrentes en modo suma es lo que se comoce como conjuncion
“or”

29. Filtros con el carecter comodin
En la ventana filtro por formulario tambien puedes usar el caracter
comodin este sustituye un numero indeterminado de caracteres de
cualquier tipo puede ser utilisado como el primero oel ultimo
caracter de la cadena de caracteres