Este documento describe cómo crear consultas en Access. Las consultas permiten recuperar y modificar datos de una tabla de base de datos. Para crear una consulta, se selecciona una tabla y se agregan campos arrastrándolos a la cuadrícula QBE. En la cuadrícula se especifican opciones como el campo, tabla, orden y criterios de búsqueda. También es posible crear consultas entre múltiples tablas relacionadas.

1. Consultas en Access INFORMÁTICA III SESION IX

2. Que es una Consulta Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

3. Creación de Consultas en Access Para crear una consulta en Access nos situamos en el la pestaña crear, como e muestra en la siguiente imagen Pulsamos el botón “Diseño de consulta”

4. En el cuadro seleccionamos la tabla sobre la que crear la consulta y pulsamos Agregary después cerramos el cuadro de dialogo. veremos la tabla Alumnos con sus correspondientes campos listados. Creación de Consultas en Access

5. En la rejilla QBE se trabajan las consultas, haciendo doble clic sobre un campo, se incluirá en la rejilla QBE inferior. Creación de Consultas en Access

6. Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado. Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado. Creación de Consultas en Accesscuadricula QBE (QueryByExample)

7. Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR). O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones. Creación de Consultas en Accesscuadricula QBE (QueryByExample)

8. Para Eliminar Campos Para elimina un campo de la consulta, simplemente borramos su nombre de la rejilla. Para agregar varios campos se hace doble clic en los que se quiera incluir; los campos se van insertando en orden podemos moverlos como queramos seleccionándolo y arrastrándolos hasta otra posición

9. Consultas Militabla Estas se realizan de la misma manera solo que se utilizan campos de varias tablas que necesitemos aparezcan en una consulta y las tablas deben estar relacionadas. Para esto debemos relacionar las tablas