Este documento presenta conceptos básicos sobre bases de datos, incluyendo la definición de términos como dato, campo, registro, archivo, base de datos y sistema gestor de base de datos. Explica que una base de datos es una colección de información relacionada sobre un tema, y proporciona ejemplos como una agenda de contactos o una base de datos de una videoclub o institución educativa. Finalmente, describe los elementos clave de un modelo de base de datos relacional como tablas, atributos, relaciones, claves y otros componentes.

1. UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS COMPUTACIÓN APLICADA I MANEJO Y ELABORACIÓN DE BASE DE DATOS CON MICROSOFT ACCESS DOCENTE: ING. MG. EFRAÍN TIBANTA NARVÁEZ

2. CONCEPTOS BÁSICOS Dato: Es el conjunto de un mismo tipo de caracteres con algún significado, pueden ser numéricos, alfabéticos o alfanuméricos, etc. Información:Conjunto ordenado de datos los cuales son manejados o procesados según la necesidad del usuario. Almacenamiento:Se refiere a los medios y los métodos usados para guardar y mantener la información disponible para usarla más adelante.

3. CONCEPTOS BÁSICOS Campo:Unidad más pequeña a la que puede referirse en un programa. Representa una característica de un individuo u objeto, contienen el mismo tipo de información. Registro:Colección de campos de iguales o de diferentes tipos. Archivo: Colección de registros almacenados siguiendo una estructura homogénea

4. CONCEPTOS BÁSICOS Base de Datos. Es una recopilación de información que está relacionada con un tema o con un propósito en particular. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información homogénea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema.

5. CONCEPTOS BÁSICOS Ejemplos de DB Un ejemplo claro de lo que es una base de datos, lo constituye la agenda de una empresa, en la cual se almacenan una serie de datos (nombre, dirección, teléfono, etc.), referentes a cada uno de sus clientes, proveedores o empleados.

6. CONCEPTOS BÁSICOS Otro ejemplo de base de datos, sería el conjunto de datos e informaciones referidas a un video club (datos de películas, clientes, distribuidoras, géneros...) para lo cual tendríamos que crear una base de datos a la que podríamos llamarla "video club".

7. CONCEPTOS BÁSICOS Otro ejemplo sería la base de datos de una Institución educativa donde se archiva todo lo necesario para controlar a los alumnos, profesores, asignaturas, pensiones, etc...La base de datos podría llamarse "Academia". Los ejemplos anteriormente citados necesitan de un gestor de Base de Datos para poder almacenar, procesar y recuperar la información de manera adecuada.

8. CONCEPTOS BÁSICOS SISTEMA MANEJADOR (GESTOR) DE BASE DE DATOS. (DBMS) El DBMS es una colección de programas interrelacionados que realizan una tarea específica. El objetivo primordial del DBMS es proporcionar un entorno conveniente y eficiente para extraer, almacenar y manipular información de la DB.

9. CONCEPTOS BÁSICOS TIPOS DE BASE DE DATOS

10. CONCEPTOS BÁSICOS MODELOS DE BASE DE DATOS

11. BASE DE DATOS RELACIONAL Es un conjunto de varias tablas que se vinculan entre sí por un campo en común (mismas características). como por ejemplo el nombre de campo, tipo y longitud. Ventajas: Evita la duplicidad de registros a través de claves. Garantiza la integridad referencial, si eliminamos un registro elimina todos los registros dependientes que se encuentran relacionados. Son más comprensible y aplicables.

12. BASE DE DATOS RELACIONAL

13. BASE DE DATOS RELACIONAL Una tabla se encuentra estructura por filas (registros) y columnas (campos) ENTIDAD C A M P O A T R I B U T O S REGISTRO

14. ELEMENTOS DE BD RELACIONAL Entidad o Tabla:Es la representación de un objeto o concepto del mundo real que se describe en una base de datos. Atributo o Campo:Son características o cualidades que describen a una entidad. Relación: Las relaciones se utilizan para almacenar información sobre los objetos que se representan en la base de datos.

15. ELEMENTOS DE BD RELACIONAL Clave: Es un atributo o un conjunto de atributos que sirven para identificar un modo único de información, Las claves candidatas son todos los posibles atributos que identifiquen como único a un registro. La clave primariaidentifica como único a un registro. La clave foránea es aquella que es clave primaria en otra entidad.

17. Formularios

18. Informes

19. Módulos ......