Access es una aplicación de base de datos incluida en Microsoft Office que permite almacenar y organizar grandes cantidades de información. Una base de datos contiene tablas que se componen de filas y columnas para almacenar datos en campos de diferentes tipos como texto, números, fechas y booleanos. Las relaciones entre tablas permiten vincular y consultar datos entre ellas de forma rápida.

1. PERIDO 1
GRUPO TEMATICO: ACCESS
CONTENIDO:
1. Aspectos básicos- conceptualización teórica de base de datos
2. Crear una base de datos (Tablas – Campos – Tipos de campos - Clave principal
– Índices – Relaciones entre tablas).
Que es Access :
Access es una aplicación que viene con el paquete Office de Microsoft. Para
obtener Access necesitas instalar una versión de Office que lo contenga. Es
bastante habitual que en una distribución del paquete office tenga Access, pero
hay algunas que no lo tienen. Por ejemplo Office Profesional incluye Access.
Base de datos :
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos
que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. Una base
de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de
información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente.
Definiciones:
Tablas : Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos,
donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se
asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo. Una tabla es
utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y
columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.
Campos: En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un
dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de
información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman
un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del
sistema operativo. Aquel campo que posee un dato único para una repetición de
entidad, puede servir para la búsqueda de una entidad en específico.
Tipos de campos : Alfanumérico: contiene cifras numéricas y caracteres
alfabéticos.

2. Numérico: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
Autoincrementable: son campos numéricos enteros que incrementan en una
unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que
evidente: servir de identificador registro.
Booleano: admite dos valores, «verdadero» ó «falso».
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar
fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días
entre una fecha y otra.
Memo: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados.