Una base de datos es una colección organizada de información que permite a un programa de computadora seleccionar rápidamente los datos necesarios. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Las bases de datos se usan comúnmente para gestionar empresas e instituciones públicas y también en entornos científicos.

1. BASE DE DATOS
CONCEPTOS BÁSICOS

2. Conceptos importantes
• Es la expresión general que describe
las características de las entidades
sobre las cuales opera un algoritmo.
Elemento que no manejamos o
almacenamos en un sistema
informático. Los datos manejados en
un algoritmo deben llevar asociado un
identificador, un tipo de dato y su
valor
DATOS:

3. Conceptos importantes:
• Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
• Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
• Numérico: para introducir números
• Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
• Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
• Auto numérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
• Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo
Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
• Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
• Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
• Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o
de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
TIPOS DE DATOS

4. • La información no es un dato conjunto cualquiera
de ellos. Es más bien una colección de hechos
significativos y pertinentes, para el organismo u
organización que los percibe. En otras palabras la
información es un conjunto de datos significativos
y pertinentes que describan sucesos o entidades.
INFORMACION:
Conceptos importantes:

5. SISTEMA DE
INFORMACION:
• Conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el
fin de apoyar actividades de
una empresa o negocio,
este sistema realiza cuatro
actividades básicas:
entrada, almacenamiento,
procesamiento y salida de
información
Conceptos importantes:

6. ARCHIVO:
• Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo
contiene. Los archivos informáticos se llaman así porque son los equivalentes digitales de los
archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos
informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar
permanentemente datos en un sistema informático.
Conceptos importantes:

7. • Cada una de las
unidades
elementales de
datos, el conjunto
de las cuales
constituye un
registro.
CAMPO:
Conceptos importantes:

8. • Es un tipo de dato estructurado formado por
la unión de varios elementos bajo una
misma estructura. Estos elementos pueden
ser, o bien datos elementales (entero, real,
carácter,...), o bien otras estructuras de
datos. A cada uno de esos elementos se le
llama campo.
• Un registro se diferencia de un vector en
que éste es una colección de datos iguales,
es decir, todos del mismo tipo, mientras que
en una estructura los elementos que la
componen, aunque podrían serlo, no tiene
porque ser del mismo tipo.
REGISTRO:
Conceptos importantes:

9. •Una clave principal consta de uno o varios campos que
identifican de forma exclusiva cada uno de los registros de
la tabla. Los valores de los campos de una clave principal
no se repetirán a lo largo de la tabla nunca.
•Establecer una clave principal presenta las siguientes
ventajas:
•Acelera las consultas.
•Al visualizar los registros de una tabla, aparecerán
inicialmente ordenados por los valores de la clave
principal.
•Base impide introducir un registro con la misma clave
principal que otro ya existente, lo que impide
duplicaciones.
•Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal
CLAVE
PRINCIPAL:
Conceptos importantes:

10. • Una entidad es un conjunto de
elementos que existen y se distinguen
de otros elementos gracias que tiene
características propias (atributos)
que los describen. Por ejemplo: Juan
Estaban Henao con numero de cedula
10.022.723, etc.
ENTIDAD:
Conceptos importantes:

11. RELACION:
• Asociación entre entidades, sin
existencia propia en el mundo real que
estamos modelando, pero necesaria
para reflejar las interacciones
existentes entre entidades.
Conceptos importantes:

12. CARPETA:
• Objeto utilizado comúnmente para
archivar cualquier tipo de información
con facilidad. Cuenta con tres formas:
carpeta virtual de documentos y de
vinculo
Conceptos importantes:

13. ¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una
colección de información
organizada de forma que un
programa de ordenador
pueda seleccionar
rápidamente los fragmentos
de datos que necesite. Una
base de datos es un sistema
de archivos electrónico.
Las bases de datos
tradicionales se organizan
por campos, registros y
archivos. Un campo es una
pieza única de información;
un registro es un sistema
completo de campos; y
un archivo es una colección
de registros. Por ejemplo,
una guía de teléfono es
análoga a un archivo.
Contiene una lista de
registros, cada uno de los
cuales consiste en tres
campos: nombre, dirección,
y número de teléfono

14. ¿Dónde se usan bases de datos?
 Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas.
También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la
información experimental, pero también pueden ser realizadas en cualquier oficio

15. ¿Qué es una Tabla?
Aunque las tablas se crean de
manera independiente,
pueden crearse relaciones
hacia éstas que pueden estar
vinculadas a la captura o
muestra de la información
contenida en dicha tabla. Es
decir, una vez creada la tabla
se pueden desarrollar sobre
ella diferentes acciones que
nos permitan adicionar, editar
o eliminar información.

16. ¿Qué es un Formulario?
Los formularios son otra
herramienta poderosa que nos
permite visualizar, introducir y
modificar los datos de las
tablas de una manera muy
sencilla e interactiva que hace
más ameno el trabajo al
usuario.
Al abrir un formulario, se
recupera en él los datos de
una o varias tablas y les
muestra en un diseño de ficha
creado, bien de forma
automática por el Asistente
para Formularios, o
manualmente por el usuario.
Al mostrar los datos, el
usuario puede desplazarse en
la tabla visualizando toda la
información y realizando
operaciones sobre los registro.

17. ¿Qué es una consulta?
En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de
datos.
Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de
datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas.
El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado es el SQL.
Técnicamente hablando, las consultas a la base de datos se realizan a través de un
lenguaje de manipulación de datos (DML – Data Manipulation Language). SQL es un
lenguaje DML, pero además posee otras características de otros lenguajes. Por
ejemplo, permite también crear bases de datos.

18. ¿Qué es un informe?
Los Informes se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los
datos de la forma que resulte más apropiada para cada proyecto.
Permite realizar impresiones personalizadas así también como etiquetas.
Se pueden crear informes que incorporen cálculos basados en los datos de las
tablas para mostrar resultados totales o promedios o bien para generar catálogos
Por ejemplo, la creación de etiquetas de correo, agregar logotipos i imágenes.