La conservación digital busca preservar tanto el contenido como la apariencia de los documentos. Sus objetivos son garantizar la accesibilidad de archivos físicos y electrónicos, y asegurar el mantenimiento de la información independientemente del medio o tecnología utilizada. Entre los principales problemas que amenazan la conservación digital se encuentran las condiciones ambientales, desastres naturales y la obsolescencia tecnológica.

1. Margarita Vega Gámez
Angela Xiomara Lizeth Palomino Ordoñez
Preservación y Conservación de los Documentos Digitales

2. 1. Conservación Digital
2. Objetivos de la Preservación
3. Objetivos de la Conservación
4. Principios de la preservación y conservación digital
5. Políticas de la preservación y la conservación digital
6. Estrategias a Corto Plazo
7. Estrategias a Medio y Largo Plazo
8. Estrategias alternativas o enfoque no digitales
9. Riesgos para la preservación digital a largo plazo
10. Acciones de preservación digital
11. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
12. Problemas que se presentan en la conservación digital
13. Aspectos a tener en cuenta en políticas de seguridad
14. Patrimonio Digital
CONTENIDO

3. Conservación Digital
Gestión de documentos digitales
que trata de preservar tanto el
contenido como la apariencia de
los documentos.

4. Objetivo de la Preservación
Es garantizar la accesibilidad
de los archivos tanto físicos,
como electrónicos, en los
diferentes sistemas de
información en cualquier
instante

5. Objetivo de la Conservación
Asegurar el adecuado
mantenimiento de cualquier
tipo de información
independiente del medio o
tecnología del cual se haya
elaborado, conservando sus
atributos durante su gestión
hasta su disposición final.

6. Principios de la preservación y
conservación digital

7. Políticas de la preservación y la conservación digital

8. Estrategias a Corto Plazo
• Conservar el entorno
tecnológico.
• Conversión.
• Renovación del soporte.

9. Estrategias a Medio y Largo Plazo
• Actualización / Refreshing
• Migración
• Emulación
• Museo Tecnológico
• Replicación
• Analogización
• Arqueología Digital
• Encapsulado
• Estandarización

10. Estrategias alternativas o
enfoque no digitales
• Impresión en papel
• Sistema hibrido
• Conservación de los contenidos
de la red

13. Creación, conservación y difusión de los
documentos digitales
El proceso de la digitalización es la
de preservar y difundir, donde la
preservación es la necesidad de
anticipar, prevenir, detener,
retardar un documento (texto,
sonido, imagen, video), mientras,
la difusión se refiere a facilitar las
nuevas formas de acceso y uso.

14. Problemas que se presentan en la conservación
digital
Dentro de las principales
amenazas se encuentran las
siguientes según:
• Medio Ambiente
• Las condiciones de
temperatura
• Desastres naturales
• El hombre
• Obsolescencia tecnológica

15. Aspectos a tener en cuenta en políticas de seguridad
Fuente: Guía de desarrollo de contenidos

16. Patrimonio Digital
Está formado por los materiales
informáticos de valor perdurable dignos
de ser conservados para las
generaciones futuras, y que proceden
de comunidades, industrias, sectores y
regiones diferentes.
Recursos únicos que son fruto del
saber o la expresión de los seres
humanos, comprende recursos de
carácter cultural, educativo, científico o
administrativo e información técnica,
jurídica, médica y de otras clases que
generan directamente en formato digital
o se convierten a este a partir de
material analógico ya existente.

17. Conclusión
Para concluir, la conservación digital es muy importante para salvaguardar los sucesos más
relevantes la memoria histórica de las naciones. Toda vez, que, si los documentos desaparecen,
también desaparece la historia y no tendríamos ningún registro para que en un futuro los
investigadores logren comprender la humanidad apropiadamente.
A sí mismo, articular colecciones sobre publicaciones en soporte físico, vídeos, registros sonantes de
libros, prensa. Otro punto es, que gracias a internet gran parte de las publicaciones están ya en la
red, razón por la cual las bibliotecas han tenido que cambiar su visión y fijarse en ese patrimonio
documental para organizarlo.
Para finalizar, una de las funciones básicas de las instituciones, es conservar, difundir la memoria y
gran parte nuestro patrimonio, toda vez, que, es testimonio de la cultura y de las sociedades, se está
haciendo en digital. De la misma manera, debemos preservarlo de lo contrario tendremos grandes
vacíos en nuestra historia y no podemos perder el esfuerzo de años en la digitalización creando de
esta manera un nuevo formato de nuestro patrimonio cultural.

18. Bibliografía
• Rangel Palencia, E (2020) Conservación de información digital a mediano y largo plazo. Recuperado el 2022
10 04 en:
https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservacion%2
0de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf
• Biblioteca Nacional de España (2018) Recuperado el 2022 10 04 desde:
https://www.youtube.com/watch?v=VYwTL7C82n4
• Ministerio de defensa nacional. Guía de preservación digital a largo plazo. Recuperado el 2020 10 04 en:
https://www.dimar.mil.co/sites/default/files/informes/A2-00-GUI-
005%20Preservacion%20Digital%20a%20Largo%20Plazo%20v0.pdf
• Botero, R (2022) Documentos digitales unidad N° 2 preservación y conservación de los Documentos digitales.
Recuperado el 2022 10 04 en:
https://aulasvirtuales.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/1460741/mod_resource/content/10/2022-
2_DesarrolloGui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf