Esta actividad se desarrolla con el fin de conocer acerca del tema Preservación y Conservación De los Documentos Digitales

1. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa Ciencia de la Información, la
Documentación, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
TÍTULO

2. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
DOCUMENTOS DIGITALES
Leidy Viviana Ayala Bonilla
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
2019

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TABLA DE CONTENIDO
• Conservación de los documentos digitales
• Objetivos
• Estrategias
• Creación, conservación y difusión de los documentos
digítales
• Políticas de seguridad
• Patrimonio digital
• Conclusiones
• Bibliografía

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La conservación digital consiste en realizar ciertas actividades que permiten la
conservación por largo tiempo del byte stream incluyendo los metadatos. Esto dará
acceso al material sin importar la tecnología independientemente de su soporte, es decir
la conservación digital es un proceso de gestión el cual se dará acceso al material digital
en el futuro.
La conservación en documentos digitales preserva tanto el contenido como la apariencia
de estos mismos, por lo tanto es necesario tener en cuenta estrategias y técnicas que
ayudan a la protección de los materiales digitales.
Todos aquellos documentos que deban ser conservados permanentemente, su
identificación se debió dar en el momento de su creación, para ello el archivista
encargado debe tener en cuenta los requisitos de conservación.
CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES

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En esta imagen podemos
visualizar los criterios de
conservación de la
información digital, la cual se
conserva por su valor y por su
facilidad de difusión.

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OBJETIVOS
Para la preservación y la conservación digital
• Asegurar la legibilidad: esto significa que
se debe brindar un buen nivel de
legibilidad para que su lectura y
compresión sean óptimos. Así mismo
brindar integridad y eficacia de los
objetos digitales.
• Conservación: asegurar autenticidad y
veracidad de la información que en un
inicio se guardo y no ha sido sometida a
cambios respecto a su contenido.

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ESTRATEGIAS
Para la preservación y conservación de documentos
digitales encontramos tres tipos.
Estrategias a
corto plazo
Estrategias
alternativas
Estrategias a
mediano
plazo

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CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
La digitalización ayuda a preservar y difundir la información sin necesidad de
tener el físico, por ejemplo las instituciones de carácter cultural han optado por
utilizar la estrategia de conservación a largo plazo, sin dejar a un lado que esto
perjudica a la industria y hay difusión de contenidos que daña el ámbito publico
y la industria estos son los que tienen propósito comercial o los que tienen fin de
aumentar la accesibilidad de la ciudadanía.

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(Gobierno Vasco. Kultura 2.0, 2011) presenta
tres razones por la cual se digitalizan los
documentos
Incrementar el
acceso: permitir el
acceso del mayor
número de
documentos al mayor
número de usuarios.
Disminuir la manipulación y
el uso de materiales
originales que puedan ser
frágiles, creando una copia
de seguridad para
documentos en mal estado.
Preservar: conservar,
prevenir, detener,
retardar un
documento (texto,
sonido, imagen,
vídeo).
Facilitar nuevas
formas de
acceso y uso.

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Estas figuras nos muestran el proceso a la hora de digitalizar, se
identifica el tipo de documento y para que se va a digitalizar .

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Para Gobierno Vasco. Kultura 2.0 (2011), a
la hora de digitalizar se debe tener en
cuenta el formato que se va a establecer,
este debe ser el mas recomendado según el
documento.
-Formato según el tipo de contenido
-Formato según el tipo de documento
-Formato según el tipo de imagen
-Formato audio
-Formato Video

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CONSERVACIÓN DIGITAL Y LOS
PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN
La conservación digital puede presentar
unas características que pueden resultar
siendo un problema entres estas podemos
encontrar:
• Dependencia de elementos
tecnológicos para su consulta.
• Facilidad para modificarlos.
• Virtualidad debido a su independencia
del soporte físico.

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Acá encontramos algunas amenazas para el
material físico y que incentivan a llevar a
cabo la digitalización para su preservación.
El medio ambiente, las condiciones de
temperatura y humedad, desastres
naturales, el hombre, obsolencia
tecnológica.
Según Castro, L., Giraldo, L., Hernández, F.
(2016),la seguridad de la información se
caracteriza como la preservación en:
Confidencialidad: brindar seguridad para que solo
quienes estén autorizados pueden acceder a la
información.
La integridad: brindar seguridad para que la información
y sus métodos de proceso sean exactos y completos.
La disponibilidad: asegurar que los usuarios autorizados
pueden acceder a la información cuando lo requieran
La seguridad de la información se consigue teniendo
controles, tales como políticas, prácticas,
procedimientos, estructuras organizativas y funciones de
software.

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A la hora de llevar a cabo la conservación digital se debe tener en cuenta
aspectos a que ayudaran en las políticas de seguridad, como lo podemos
visualizar en la imagen

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PATRIMONIO DIGITAL
Hacen parte aquellos materiales informáticos de valor perdurable, los cuales deben ser conservados
de acuerdo a su importancia, según la UNESCO, define el patrimonio como nuestra herencia del
pasado, nuestros bienes actuales y lo que dejamos a las generaciones futuras.
El patrimonio digital se da a nivel mundial, por que es necesario y conveniente crear nuevas
herramientas que permitan el acceso a la información digital sin importar su idioma. Así
también se podrá garantizar que el patrimonio digital se mantenga disponible en todos los
países.

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CONCLUSIÓN
Con la elaboración de esta actividad pude comprender de mejo manera el concepto
de archivo digital, así mismo conocí las estrategias de esta mismas, al igual que sus
objetivos, los documentos digitales se han vuelto de gran importancia por loa que
también debemos saber sobre su conservación y preservación, pues esta se da de
manera diferente a los archivos físicos.
De esta manera debemos nosotros como archivistas debemos como difundir la
información digital, que al igual trae consigo unas problemáticas, pero a la vez unas
políticas para su buen preservación y conservación. Con esto concluimos el
desarrollo de esta actividad. Gracias.

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BIBLIOGRAFÍA
Unidad 2 – Preservación y conservación de los documentos
digitales. Recuperado de:
https://cidba.uniquindio.edu.co/mod/resource/view.php?id=61840&r
edirect=1
UNESCO. (s.f). Noción de patrimonio digital. Recuperado el 24 de
Febrero 2018, Desde
http://www.unesco.org/new/es/communication-and-
information/access-toknowledge/preservation-of-documentary-
heritage/digital-heritage/concept-of-digital-heritage/

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