Presentación de diapositivas con multimedia(efectos, audios) sobre todos los temas de la unidad 2. Preservación y Conservación de los Documentos Digitales

1. Tema Unidad 2. Preservación y conservación de los documentos digitales.
Documentos Digitales
Presentado a: Ricardo A. Botero Ríos
Presentado por: Yuliana Martínez Gallego
Programa Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística
Universidad del Quindío.

2. Definición
Importancia
de la
Conservación
digital
Objetivos
Principios
Problemáticas
Políticas
Creación,
conservación y
difusión
Identificación
y propósito de
la
digitalización
Elección
formato a
digitalizar
Políticas de
seguridad
Patrimonio
digital
Conclusiones

3. Preservación y
conservación de
documentos digitales
Se puede denominar a las actividades
realizadas enfocadas a la caracterización
de la información física que por su juicio y
valoración, es necesario mantenerla por
un largo periodo de tiempo o a veces de
forma permanente .
La conservación digital es un proceso de
gestión activa que asegura el acceso al
material digital en el futuro.
La preservación digital son las acciones
para asegurar la permanencia y acceso en
el tiempo y las tecnologías independiente
de sus soportes, formatos o sistemas

4. Objetivos
• Asegurar la legibilidad, es
decir, la facilidad de lectura y
comprensión del archivo
digital y la integridad de los
objetos digitales preservados
• Conservar autenticidad e
integridad de los mismos, que la
información preservada y
conservada sea la que
inicialmente se guardo y no halla
cabida a modificaciones en su
contenido

5. Principios:
Afirma: (Barnard & Delgado & Voutssas, 2014)
• Permanencia de los documentos • Accesibilidad

6. Estrategias
A corto plazo
Conservar el entorno tecnológico:
conservar tanto hardware como el
software, a pesar que se encuentren
Obsoletos
Conversión: busca dar solución a la
gran variedad de paquetes de
software y formatos de
almacenamiento, dependencia del
software de muchos objetos digitales
y sustitución de las
aplicaciones del software por nuevos
productos.R
Renovación del soporte:
refreshingporte:
A Mediano plazos la
Migración: Es la transferencia del documento
creado en un determinado entorno y codificado en
un determinado formato, a otro formato para que
funcione en nueva plataforma informática mas
actual o más estandarizada. Existen dos
estrategias:
1 Interoperabilidad
2 Compatibilidad
Emulación poder recrear la apariencia y la
funcionalidad originales de un objeto digital
mediante la utilización de aplicaciones que emulen
( el funcionamiento de los programas ( originales
con los que fueron creados cuando estos están ya
obsoletos, es decir, que asegura su uso
independiente del constante cambio de tecnología
Esta estrategia de conservación es una de las más
caras.
Estrategias Alternativas o
enfoque no digitales
Impresión en papel
Sistema hibrido combinación
de digitalización y
Microfilmación
Conservación de los
contenidos de la red

7. Actualización / Refreshing
Migración
Emulación
Museo Tecnológico
Replicación
Analogización
Arqueología Digital
Encapsulado
Estandarización
Nueve
estrategias
de
conservación

8. Medio
Ambiente
Hombre
El mayor factor
de deterioro de
los formatos en
que se
presentan los
documentos
Obsolencia
tecnológica
Debido a la
evolución
tecnológica,
algunos
programas
pierden su ciclo
de vida, queda
un documento
en el cual no se
puede leer,
analizar, ni
procesar
Las
condiciones,
desastres
naturales
(Humedades,
insectos,
hongos,
bacterias)
pueden ser
causa de
deterioro o
perdida
completa
Problemáticas

9. Políticas de la Preservación

10. Según Castro, L., Giraldo, L., Hernández, F. (2016), la seguridad de la
información se caracteriza como la preservación en:
• Confidencialidad:
asegurando que solo
quienes estén autorizados
pueden acceder a la
información.
• La integridad: asegurando que la
información y sus métodos de proceso son
exactos y completos.
• La disponibilidad: asegurando que los usuarios autorizados pueden
acceder a la información y a sus activos asociados cuando lo
requieran. La seguridad de la información se consigue implantando
un conjunto adecuado de controles, tales como políticas, prácticas,
procedimientos, estructuras organizativas y funciones de software.
Estos controles han sido establecidos para asegurar que se cumplen
los objetivos específicos de seguridad de la empresa.

11. Aspectos a tener en cuenta en políticas de seguridad

12. Acciones de
preservación digital
Creación de contenido
Integridad de Contenido
Mantenimiento de Contenido

13. Creación, conservación y difusión de los
documentos digitales
El proceso de la digitalización es la de preservar y difundir, donde la preservación es la
necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un documento (texto, sonido, imagen,
video), mientras, la difusión se refiere a facilitar las nuevas formas de acceso y uso.
Ahora bien, las instituciones culturales, como por ejemplo bibliotecas, archivos o museos, han
tomado la responsabilidad de la preservación a largo plazo de los contenidos culturales en el
ámbito de su función social, sin embargo, esta actividad también perjudica a la industria. Por
otra parte, la difusión de los contenidos, ya sea con propósitos comerciales o para aumentar
la accesibilidad de la ciudadanía a los mismos, es un asunto que daña de idéntica forma al
ámbito público y a la industria.

14. Identificación y propósito de la digitalización
Incrementar el acceso: permitir el acceso del mayor número de
documentos al mayor número de posibles usuarios.
Preservar: necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un
documento (texto, sonido, imagen, vídeo).
Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales que
puedan ser frágiles, únicos o muy utilizados y crear una «copia
de seguridad» para documentos en mal estado.
Facilitar nuevas formas de acceso y uso.

15. Formatos para digitalizar

16. Duración estimada de soportes electrónicos, según
el “Instituto Canadiense de Conservación”

17. Problemas que se presentan en la conservación digital

18. Patrimonio digital
Esta formado por los materiales de valor
perdurable dignos de ser conservados
para las generaciones futuras, y que
proceden de comunidades, industrias,
sectores y regiones diferentes.

19. Conclusiones
Se puede evidenciar que la disciplina de la documentación, sostiene un
continuo desarrollo y actualización derivado de las necesidades del siglo XXI,
Las tecnologías pueden ser las mejores aliadas, sin embargo, el profesional
de documentación tiene la responsabilidad de controlar, manipular de
manera asertiva, eficiente e integra la información.
Las tecnologías han coadyuvado a la conservación cultural e
histórica del ser humano, los mecanismos desarrollados para el
futuro no dejan de impactar y evolucionar de manera
constante.