Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica conceptos como archivo digital, conservación digital y preservación digital. También describe las estrategias y procesos para digitalizar documentos, como la identificación del documento, el formato a usar y los problemas que pueden surgir. Además, resalta la importancia de establecer políticas de seguridad y conservar el patrimonio digital.

1. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
Programa Ciencia de la Informació n, la
Documentació n, Bibliotecología y Archivística
Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes
DOCUMENTOS DIGITALES

2. Por una Universidad
PERTINENTE CREATIVA INTEGRADORA
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES
MARÍA TRINIDAD OBANDO DUQUE
DOCENTE: RICARDO BOTERO RIOS
V SEMESTRE
2018

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TABLA DE CONTENIDO
1. Archivo digital
2. conservación digital
3. preservación digital
4. porque conservar la información digital
5. objetivos
6. estrategias
7. estrategias de conservación y preservación de documentos
8. creación, conservación y difusión de los documentos digitales
9. Proceso a la hora de digitalizar
10. formato para digitalizar
11. problemas a la hora de digitalizar
12. políticas de seguridad
13. patrimonio digital
14. conclusiones

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PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES

5. Por una Universidad
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ARCHIVO DIGITAL : es también
denominado fichero, es una
unidad de datos o información
almacenada en algún medio
que puede ser utilizada por
aplicaciones del computador.
cada archivo se diferencia del
resto debido a que tiene un
nombre propio y una
extensión que lo identifica.

6. Por una Universidad
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CONSERVACION DIGITAL: Es la parte
de la gestión de documentos digitales
que trata de preservar tanto el
contenido como la apariencia de los
mismos.

7. Por una Universidad
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PRESERVACION DIGITAL :Se basa en la
preservación del entorno técnico que hace
funcionar el sistema, incluyendo sistemas
operativos, software de aplicaciones
original, controladores de medios, etc.

8. Por una Universidad
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Porque conservar la información
digital: son una serie de actividades
reguladas de modo sistemático que
permite la conservación por largo
tiempo, además se conserva la
información por su valor
administrativo, informativo, legal y
cultural.
También por su facilidad de difusión
como redes de comunicación internet,
planes de digitalización de
documentos.

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10. Por una Universidad
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ESTRATEGIAS: estas
pueden implementar la
preservación de
documentos digitales,
donde la selección depende
de los siguientes aspectos:
*Formato de los
documentos.
*Uso previo de documentos
digitales.
*Capacidad técnica de la
institución.

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Las estrategias de conservación y
preservación de documentos son:
Estrategia a corto plazo.
conservación, conversión,
renovación.
Estrategia a medio plazo.
Migración, emulación.
Estrategia alternativa o enfoque no
digitales.
Impresión en papel, sistema hibrido
combinación de digitalización
microfilmación.
Conservación de los contenidos de
la red.

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Creación, conservación y difusión de los
documentos digitales: la finalidad de este proceso
es la de preservar y difundir. donde la
preservación es la necesidad de anticipar,
prevenir, retardar un documento ( texto, sonido,
imagen, video).
Las bibliotecas, archivos y museos, los preservan
cumpliendo su función social.
La digitalización de los contenidos pueden estar
de la siguientes forma:
.Incrementar y permitir el acceso de mayor
números de documentos al mayor numero de
usuarios.
.Disminuir la manipulación y el uso de materiales
originales que pueda ser frágiles únicos o muy
utilizados y crear copias de seguridad de los
documentos que estén en mal estado.
.Facilitar nuevas formas de acceso y uso.

13. Por una Universidad
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Proceso a la hora de digitalizar: identificación y propósito de digitalización
del documento.
Tipos de soporte original del documento.
Físico: soporte de papel- libro, cartografía, fotografía.
Analógico: audio, imagen

14. Por una Universidad
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Formato para digitalizar: primero debemos digitalizar, se debe tener
en cuenta dos categorías básicas preservación y difusión
Preservación Difusión

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Problemas que se representan en la conservación digital

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Políticas de seguridad
las organizaciones deben establecer políticas de seguridad de la información que
consiste en identificar y proteger la información. ISO 27001-2013.

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PATRIMONIO DIGITAL:
El patrimonio digital son recursos únicos, estos se generan directamente en
forma digital y en formato electrónico.
Comprende varios recursos cultural, educativo, científico, administrativo,
información técnica, jurídica, medica etc.

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CONCLUSIONES
Mediante el desarrollo de esta actividad, como futuros profesionales se pueden concluir en
cuanto a que el archivo digital de esta época se ha facilitado por su almacenamiento, preservación
y conservación, puesto que toda la información personal ya sea de la familia, fotografías, archivos
en Word archivos de Excel y demás información pueden ser guardados para las futuras
generaciones.
Adicionalmente al hecho de que ocupa menos espacio. Al momento de almacenar permite que la
misma sea enviada a cualquier parte del mundo en el menor tiempo, por ello la importancia de
saber conservar la información y a la vez prevenir de posibles daños ocasionados por virus
también personas ajenas entrar a nuestra información.
También se identifica que hay varios soportes de documentación digital como libros, cartillas,
fotografías, audios, imágenes, videos que fácilmente pueden ser manipulados mediante la
conexión de redes de internet, se debe ser cuidadosos para que la información y datos no sean
físicos porque en el tema de la conservación suelen ser muy frágiles, el medio ambiente es un
factor muy importante en las zonas rurales distantes de las ciudades, este puede ser un factor
que incide mucho en la conservación de la información así mismo como el ingreso a zonas o
paginas web que no son seguras y pueden dañar la información y los equipos como tal.

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BIBLIOGRAFIA
Uniquindio (2018 ). Programa Ciencias de la Informació n y la Documentació n, Bibliotecología y Archivística. Documentos Digitales. Unidad 2:
Preservació n y Conservació n de los Documentos Digitales.
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