presentación actividad No. 2 de preservación y conservación de los documentos digitales

1. PRESERVACIÒN Y CONSERVACIÒN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES

2. Yesika Utria Martinez
Estudiante
Ricardo A. Botero Ríos
Mag – Docente
Documentos digitales
Grupo 4
Universidad del Quindío
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
2018

3. TABLA DE CONTENIDO
• Introducción.
• Conservación de la información digital.
• Objetivos de la preservación y la conservación digital.
• Estrategias la preservación y conservación de los documentos digitales.
• Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
• Problema que se presenta en la conservación digital
• Patrimonio digital.
• Conclusión.

4. INTRODUCCIÓN
• Hoy día la tecnología ha tenido grandes avances en la conservación de los
documentos y se ha logrado minimizar espacio y en algunos casos reducción de
costo. El tema de la preservación y conservación de los documentos digitales
cobra importancia en la actualidad, debido a la cantidad de documentos que las
empresas generan; sin embargo la mayor dificultad para encontrar soluciones
técnicas a los problemas de obsolescencia, al alto coste económico y a la
ausencia de las instituciones en asumir estrategia de prevención y conservación
de los documentos.

5. PREVENCIÓN Y CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
DIGITAL
• Proceso de gestión que
asegura el acceso de
material digital ha corto,
mediano y largo plazo.

6. • CONSERVACIÓN DIGITAL:
Acción sistematizada que permite
salvaguardar la información a corto plazo
con el fin de anticipar, prevenir, detener
y/o retardar el deterioro físico del material
documental.
• PRESERVACIÓN DIGITAL:
Acción sistematizada a largo plazo con el
fin de asegurar la permanencia y el
acceso al contenido del documento
digital.

7. OBJETIVOS DE LA PRESERVACIÓN Y LA CONSERVACIÓN
DIGITAL.
Conservar la
autenticidad e
integridad de
los documentos
Preservar el
contenido
digital del
documento
Garantizar la
transición de
información
Facilidad de
lectura y
compresión de la
información
digital
objetivos

8. Estrategias de prevención y
conservación de los
documentos digitales
Conservación
Copia de
seguridad
Preservación de la
tecnología
Migración
Metadatos
Actualización

9. CREACIÓN, CONSERVACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
• El proceso de digitalización de documento
consiste en preservar y difundir la
información, donde la preservación es la
necesidad de anticipar, prevenir, detener ,
redactar un documento, mientras la difusión
se refiere a facilitar las nuevas formas de
acceso y uso de los documentos.

10. PROBLEMA QUE SE PRESENTA EN LA CONSERVACIÓN
DIGITAL
La problemática en la conservación digital se
da principalmente por las características de
los documentos digitales:
• Dependencia de elementos tecnológicos
para su consulta.
• Facilidad para modificarlos.
• Virtualidad debido a su independencia del
soporte físico.

11. PROBLEMA QUE SE PRESENTA EN LA CONSERVACIÓN
DIGITAL
1. Obsolescencia tecnológicas:
• Evolución de los equipos
• Actualización de software

12. PROBLEMA QUE SE PRESENTA EN LA CONSERVACIÓN
DIGITAL
2. Degradación de soporte:
La fragilidad de los soportes digitales
• Factores internos:
La composición de los soportes provoca
errores de lectura de datos.
• Factores externos:
Los cambios ambientales que degradan el
soporte digital

13. PROBLEMA QUE SE PRESENTA EN LA CONSERVACIÓN
DIGITAL
3. perdida espontanea o catastrófica:
• Falta de control en las versiones.
• Vulneración de autenticidad e integridad de
datos.
• Perdida por incendio o inundación.

14. PATRIMONIO DIGITAL
La UNESCO define el patrimonio como es, o debería
ser, algo que se trasmite de generación en generación.
Los soportes informáticos deben ser de valor perdurable
dignos de ser conservados.
El patrimonio digital está conformado por recursos
digitales de carácter cultural, educativo, técnico,
científico., que tengan el
suficiente valor para ser protegidos y conservados con el
objetivo de que puedan a futuro puedan ser consultados
y utilizados.
No todos los materiales digitales poseen valor
perdurable, pero los que lo tienen exigen metodologías
de conservación activas para mantener la continuidad
del patrimonio digital

15. CONCLUSIÓN
se observo la necesidad de establecer estándares en los diferentes formatos
digitales, así como el adecuado almacenamiento, tienen un papel esencial para la
preservación del acceso a la información digital en el futuro.
se pudo apreciar la importancia que tiene la documentación y el
valor que bebe tener para ser preservada con el tiempo(administrativo, informativo, l
egal, cultural). así mismo, los cuidados que se deben tener en cuenta para su
preservación y que a futuro pueda ser accedida.