Unidad 2 rafael nieto- grupo 3

1. UNIDAD 2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS DIGITALES
DOCUMENTOS DIGITALES

2. UNIDAD 2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALES
RAFAEL JOSE NIETO PINEDA
DOCENTE
MAG. RICARDO A. BOTERO RIOS
DOCUMENTOS DIGITALES
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
2019

3. Tabla de contenido
• Definición de documento digital._________________________ 4.
• Preservación y conservación de los documentos digitales.______ 5.
• Objetivos de la preservación y conservación digital.___________ 6.
• Estrategias de conservación y preservación de los documentos
digitales.______________________________________________ 7.
• Conservación y difusión de los documentos digitales.__________ 8.
• Problemas que se presentan en la conservación digital.________ 9 .
• Seguridad de la información digital.________________________ 10.
• Patrimonio digital.______________________________________ 11.
• Conclusión.____________________________________________ 12.
• Bibliografía.____________________________________________ 13.

4. Documento Digital
Fuente: https://goo.gl/images/Zin1Pg
El documento digital
es un documento cuyo soporte
material es un dispositivo
electrónico o magnético.
Creados por un sistema informático; que permite
Su manipulación acceso y almacenamiento, el cual
necesita de una adecuada preservación y
conservación.

5. Porque Digitalizamos los Documento
Aspectos:
Incrementar el acceso: permitir el acceso del mayor número de documentos al mayor
número de posibles usuarios.
Preservar: necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un documento (texto,
sonido, imagen, vídeo).
Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales que puedan ser frágiles,
únicos o muy utilizados y crear una «copia de seguridad» para documentos en mal
estado.
Facilitar nuevas formas de acceso y uso.
Fuente: Gobierno Vasco. Kultura 2.0, 2011

6. Identificación y propósito de la digitalización
Físico
Tipo de documento
Fotografías Libros cartografías
Análogo
otros soportes video audio
Propósito
• Preservación
• Difusión
Fuente:https://pixabay.com

7. Preservación y conservación de los
documentos digitales
Preservación Digital:
permanencia y acceso del contenido de
documentos digitales a lo largo del
tiempo y las tecnologías.
Conservación Digital:
acciones tomadas a corto plazo para
anticipar, prevenir, detener o retardar
el deterioro del soporte de obras
digitales.
Voutssás (2009)
Son los procesos destinados a almacenar los
documentos digitales por medio de las nuevas
tecnologías, con el fin de garantizar la accesibilidad
permanente, la seguridad y el patrimonio digital
durante el tiempo que se considere necesario..
Fuente:
https://encryptedtbn0.gstatic.com/images
?q=tbn:ANd9GcRfNxlRKIuZDAOfy4KjMVG
58olURGolQ4tFEBVplORbitklM8U06A

8. Objetivos de la preservación y conservación
digital
• Asegurar la legibilidad de los documentos
digitales.
• Conservar la autenticidad de los documentos
digitales.
• Seguridad de los documentos digitales.
Fuente:
http://www.iehcan.com/wp-content/upload
s/2017/06/patrimonio-documental.jpg

9. Estrategias de conservación y preservación de
los documentos digitales
• Desarrollo de políticas de conservación
y preservación.
• Desarrollo de políticas de seguridad
para los documentos digitales.
• Preservación tecnológica.
• Renovación del soporte.
• Utilización de estándares.
• Migración.
• Emulación.
A continuación se describen algunas estrategias de conservación y
preservación de los documentos digitales; las cuales se
implementan según el tipo de dato, uso o instituciones.
Fuente:https://pixabay.com

10. Problemas que se presentan en la conservación
Digital
A continuación se describen algunos problemas que afectan la
conservación de documentos digitales
• Dependencia de elementos tecnológicos para su consulta
• Facilidad para modificarlos
• Virtualidad debido a su independencia del soporte físico
• Riesgos naturales (temperatura, húmeda)
• Riesgos humanos
• Obsolescencia en software y hardware

11. Seguridad de la información digital
La seguridad de la información es un aspecto clave en la gestión y
preservación de documentos digitales de cualquier organización.
El sistema de gestión de seguridad de la información (SGSI)
Presenta una metodología para la gestión de la información en una
entidad permitiendo que esta sea certificada.
La seguridad de la información se caracteriza por:
• Confidencialidad.
• La integridad.
• La disponibilidad.
Fuente:https://pixabay.com

12. Patrimonio digital
El patrimonio digital está formado por los materiales informáticos de valor
perdurable dignos de ser conservados para las generaciones futuras, y que
proceden de comunidades, industrias, sectores y regiones diferentes. No todos los
materiales digitales poseen valor perdurable, pero los que lo tienen exigen
metodologías de conservación activas para mantener la continuidad del
patrimonio digital.
El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la
expresión de los seres humanos. Comprende recursos de carácter cultural,
educativo, científico o administrativo e información técnica, jurídica, médica y de
otras clases, que se generan directamente en formato digital o se convierten a éste
a partir de material analógico ya existente. Los productos “de origen digital” no
existen en otro formato que el electrónico.
Carta de la (UNESCO, s.f) sobre la preservación
del patrimonio digital:

13. Conclusión
Con el desarrollo de esta actividad concluimos que:
La conservación y la preservación de los documentos digitales son parte activa de
la gestión documental; y deben las organizaciones invertir mas en la digitalización
porque con los avances informáticos la sociedad esta accediendo cada vez mas a lo
digital, lo ideal seria idear un sistema compatible con todos los formatos y que
evolucione al paso que avanza la tecnología, para disminuir costos en el
almacenamiento de la información. Y se pueda conservar el patrimonio
documental de toda nuestra existencia.

14. Bibliografía
• Barrueco, José Manuel.(s.f). Preservación y conservación de documentos
digitales. Recuperado desde:
http://www.edaddeplata.org/docactos/pdf/educativa/manual/CAPITULO7.pdf
• Wikipedia. Estrategias de la preservación digital. Recuperado de:
https://es.wikipedia.org/wiki/Estrategias_de_la_preservaci%C3%B3n_digital
• UNESCO. (s.f). Noción de patrimonio digital. Recuperado el 24 de Febrero 2018,
Desde http://www.unesco.org/new/es/communication-and-information/access-
toknowledge/preservation-of-documentary-heritage/digital-heritage/concept-
of-digital-heritage/
• Unidad 2 preservación de los documentos digitales. Mag. Ricardo a. Botero Ríos

15. Fuente:https://pixabay.com