Preservacion y conservacion de documentos

1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS
Universidad del Quindío
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
2018

2. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS
Sandra Liliana Rivera
Estudiante
Ricardo A. Botero Ríos
Mag - Docente
Universidad del Quindío
Programa Ciencia de la Información y la Documentación,
Bibliotecología y Archivística
2018

3. Tabla de Contenido
• Objetivos de la preservación y conservación
digital
• Estrategias de preservación y conservación de
los documentos digitales.
• Creación, conservación, y difusión de los
documentos digitales
• Problemas que se presentan en la conservación
Digital.
• Patrimonio Digital

4. La importancia de conservar Los
Documentos Digitales
Han estado presente desde los primeros tiempos de la revolución
informática.

5. Que es la Preservación Digital
La permanencia y el acceso del contenido de documentos digitales a
lo largo del tiempo y de la tecnologías independientemente de su
soporte ó formato .

6. Conservación Digital
Son acciones que se toman a corto plazo para anticipar, prevenir, detener
o retardar el deterioro del soporte de obras digitales .

7. ¿Porque conservar
Información
Digital?

9. Objetivos de la Preservación y
Conservación
- Asegurar la legibilidad, es
decir, la facilidad de lectura y
compresión del archivo digital y
la integridad de los objetos
digitales conservados.
- Conservar la autenticad e
integridad de los mismos.

10. ESTRATEGÍAS DE PRESERVACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

11. Encontramos la:
- Conservación
- Copias de seguridad
- Actualización

12. - Metadatos
• Descriptores de objetos permiten su
recuperación.
• De conservación Dos tipos de información
necesaria:
- De contenido
- Descriptiva
- Preservación de la Tecnología
- Migración

13. Creación, conservación, y difusión
de los documentos digitales
Preservar y difundir,
donde la preservación es
la necesidad de anticipar,
prevenir, detener, retardar
un documento.
mientras, la difusión se
refiere a facilitar las
nuevas formas de acceso
y uso.

14. Encontramos dos premisas básicas en el proceso de
digitalizar.

16. Formato a digitalizar según su factor

18. PROBLEMAS QUE SE
PRESENTAN
MEDIO AMBIENTE
LAS CONDICIONES DE TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVAS
DESASTRES NATURALES

19. PATRIMONIO DIGITAL
Son recursos únicos que son fruto del
saber o la expresión de
los seres humanos. Comprende
recursos de carácter cultural,
educativo, científico o administrativo
e información técnica, jurídica,
médica y de otras clases, que se
generan directamente en formato
digital o se convierten a éste a partir
de material analógico ya existente.

20. CONCLUSIONES
Dentro de las conclusiones se puede afirmar que la legislación archivística
colombiana se ha ido fortaleciendo gradualmente en temas relacionados con la
preservación digital sobre la necesidad de elaborar instrumentos que
permitieran orientar el tratamiento y sobre todo la preservación digital de los
documentos.
las buenas prácticas de preservación digital brindan beneficios para las aquellas
organizaciones que pretendan iniciar labores tendientes a conformar su
patrimonio digital. Además, son un buen punto de partida para que a través
ellas, se adopte la preservación como una política encaminada a fortalecer la
gestión documental.

21. BIBLIOGRAFIA
GUÍA 2 DOCUMENTOS_DIGITALES
HTTPS://CIDBA.UNIQUINDIO.EDU.CO/PLUGINFILE.PHP/71363/MOD_RESOURCE/CONT
ENT/3/2018_2_GUI%CC%81AUNIDAD-2_DOCUMENTOS_DIGITALES.PDF