1. La contabilidad se encarga de estudiar, medir
y analizar el patrimonio de una empresa u
organización, con el fin de facilitar la toma
de decisiones en el seno de la misma y su
control, presentando la información,
previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes
interesadas.
La finalidad de la contabilidad es suministrar
información en un momento dado de los resultados
obtenidos durante un período de tiempo, que resulta
de utilidad a la toma de decisiones.
2. Macro contabilidad
La contabilidad nacional ofrece la representación numérica sistemática de la
actividad económica de un país, durante un periodo determinado. Es elaborada por
los Estados, suministra información útil que orienta la política económica del país.
Micro contabilidad
Es la contabilidad de las pequeñas unidades económicas. Su objetivo es suministrar
información que se utilizará en la toma de decisiones. Dentro de lamicro
contabilidad se distingue una contabilidad pública, ejecutada por las distintas
administraciones públicas y una contabilidad privada, orientada a la empresa.Dentro
de la contabilidad empresarial, los usuarios de la información contable pueden ser
divididos en usuarios internos y externos.
Contabilidad financiera (externa): proporciona la información esencial del
funcionamiento y estado financiero de la empresa a todos los agentes económicos
interesados (clientes, inversores, proveedores, administraciones públicas, etc.). La
legislación de la mayoría de los países regula las normas de la contabilidad
financiera para homogeneizar la información resultante y darle mayor fiabilidad y
comparabilidad. La contabilidad financiera suele tener poco detalle porque contiene
una información muy agregada.
Contabilidad de gestióno contabilidad directiva (interna): que engloba a la
contabilidad de costos. Es la contabilidad elaborada con una finalidad interna o de
autoconsumo en la propia empresa y se utiliza para el cálculo de los costos, estados
económicos y productivos en el interior de la empresa que servirán para tomar
decisiones en cuanto a producción, organización, mercadotecnia, etc. Se
caracteriza por ser más flexible, dado que se basa en la autorregulación, está
sometida únicamente a las normas que se autoimponga la propia empresa y no a
normas legales, suele ser más detallada que la contabilidad financiera y también es
más inmediata que esta, porque ha de servir para decisiones muy próximas.
3. El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho
contable, se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un
abono en otra, y la suma de los cargos debe ser igual a la suma
de los abonos efectuados; en otras palabras, todos los recursos
que existen en una empresa son el resultado de la aplicación de
recursos que tuvieron una fuente definida.
La "partida doble" como técnica contable obedece a los
siguientes criterios:
Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es
acreedor;
Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;
Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que
sale;
Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir
por la misma cuenta;
Confrontabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se
acreditan.
4. 1. Balance General.
Documento contable que refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento del
tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la
empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislación exige que este
documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.
2. ESTADO DE RESULTADOS
Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y
excedente) de una entidad durante un periodo determinado.
Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como
parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.
Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.
Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades;
venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas,
costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal
en un periodo determinado.
3. ESTADO DE OPERACIONES
Presupuestariamente son aquellos compromisos de pago de las dependencias con cargo al
Presupuesto de Egresos de la Federación a favor de terceros, por importes retenidos derivados de
relaciones contractuales y legales, como son los impuestos, cuotas, primas y aportaciones a que dé
lugar el pago de remuneraciones a favor de los siguientes beneficiarios: Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, Instituto de Seguridad Social para las fuerzas
Armadas Mexicanas, Banco Nacional del Ejército, Fuerza Aérea y Armada, S.N.C., Fondo de
Garantía para Reintegros al Erario Federal, Aseguradora Hidalgo, S.A., Fondo de Ahorro
Capitalizable, Pensiones Alimenticias, Cuotas Sindicales y otros conceptos similares.